RIEŠENIE PRE ODVETVIE

Správa procesov a software pre autoškoly.

Každý študent autoškoly prejde rovnakou cestou: doklady, zápis, splátky, teória, praktické lekcie, skúšky, certifikát. Cesta je rovnaká, ale každý študent je na inom mieste, a kde kto je, väčšinou vie iba jedna osoba. Tenderely BPM poväzuje túto cestu so študentským spisom, a systém sa prispôsobí tomu, ako pracuje vaša škola, nie naopak.

Požiadať teraz Preskúmať v aplikácii

Čo autoškola opakovane vykonáva?

Doklady a zápis

Požadované doklady sa musia nazbierať; zápis by nemal byť definitívny bez chýbajúcich papierov a schválenie manažéra prichádza po tejto kontrole.

Poplatky a splátky

Kurz, zľava a plán splátok sa stanovia pri zápise a každá lehota splatnosti a deň platby splátky si vyžadujú sledovanie.

Teoretické hodiny a účasť

Každá teoretická hodina si vyžaduje evidenciu účastnosti a rovnaká učebňa nesmie hostiteľ dve hodiny naraz.

Praktické lekcie

Ktorý študent jazdil s ktorým inštruktorom, v akom aute, koľko kilometrov a ako ho inštruktor ohodnotil, všetko sa musí zaznamenáť.

Skúšky a výsledky

Výsledky sa zadajú, skontrolujú a oznámia, a pre tých, ktorí uspejú, sa spustí proces certifikácie.

Školiaca flota

Servis, kontroly a poistenie školiacich áut musia byť včas, a lekcia by sa nemala plánovať v aute, ktoré je v dielni.

Kde sa to dnes pokazí?

Nikto nevie, kde je kto

Neexistuje zoznam študentov s chýbajúcimi dokladmi, splatnými splátkami alebo pripravenými na skúšku; každá otázka znamená prehľadávanie spisu.

Splátky sa dháňajú po telefóne

Každého študenta so splatnou platbou sa zavolá jednotlivo. V zaneprázdnenom mesiaci sa niekto preskočí a vznikajú nedoplatky.

Poznamenávania z lekcií ostávajú na papieri

Ak sa hodnotenie inštruktora nezapíše, problémy, ktoré študent má, sa objavia až po skúške.

Termíny áut sa posúvajú

Keď sú dátumy kontroly alebo poistenia v pamäti namiesto v kalendári, auto vypadne z plánu lekcií v strede týždňa.

Čo sa zmení s Tenderely BPM

Zápis je schvaľovací proces

Predbežná registrácia prejde kontrolou dokladov a schválením manažéra a študent je informovaný o výsledku; kto čo schválil a kedy sa zaznamenáva.

Účasť a výsledky v bulk

Vyberte si termín a študenti sa v zozname vyplnia automaticky; účasť a výsledky skúšky sa zadajú na jednej obrazovke a objavia sa po preskúmaní.

Študenti vidia svoj vlastný spis

Študent je pozvaný ako prepojený užívateľ a vidí svoj spis, splátky a výsledok skúšky v aplikácii a sám si aktualizuje kontaktné údaje.

Pokrok čítam z údajov

Skóre inštruktora z praktických lekcií sa staná grafom v študentskom spise a nízke skóre sa hlási osobe, ktorá je za to zodpovedná.

Termíny si samé pripomenú

Splatnosti splátek, splatnosti, dni lekcií a skúšok, kontroly áut a expirácia poistenia spúšťajú oznámenia v aplikácii, e-maile, SMS alebo push notifikácie.

ČASTÉ OTÁZKY

Existuje hotový setup pre autoškolu?

Áno. Balík Autoškola sa nainštaluje s formulármi, procesmi zápisu, výsledkov skúšok a certifikácie, nástrojmi na analýzu a správami. Formuláre prichádzajú ako koncepty a automatizácie sú vypnuté, takže si ich prispôsobíte svojej škole a potom ich publikujete.

Môžu sa staré záznamy zmeniť po zatvorení termínu?

Nie. Záznamy študenta, lekcie a skúšky patria k termínu, a po uzavretí termínu sa už nemôžu upravovať.

Môžu inštruktori zaznamenávať lekcie z telefónu?

Áno. Publikovaný formulár funguje na webe a v aplikácii iOS/Android súčasne, takže praktická lekcia a jej hodnotenie sa zadajú na telefóne hneď po jazde.