← Tenderely BPM
RIEŠENIE PRE ODVETVIE
Správa procesov a software pre školy a školiace centrá.
Školská práca sa neodohráva len v hodinách. Od prihlášky až po ukončenie štúdia je každý študent obklopený dochádzkou, skúškami, domácimi úlohami, stretnutiami s rodičmi, žiadosťami o neprítomnosť, certifikátmi a splátkami. Tenderely BPM spája tieto kroky do jedného toku bez kódu, takže učitelia, administratívni pracovníci, účtovníci a rodičia vidí každý svoju časť toho istého záznamu.
Čo sa v škole opakuje každý semester?
01
Zápis a poplatky
Príde prihlaska, študent sa zaradí do triedy, nastavia sa položky poplatkov a zľavy a vytvorí sa plán splátok. Na začiatku semestra sa to deje stokrát.
02
Dochádzka a neprítomnosť
Dochádzka sa zapisuje na každej hodine a rodič študenta, ktorý sa blíži k limitu neprítomnosti, by o tom mal vedieť včas.
03
Skúšky, domáce úlohy a hodnotenie
Skúšky, výsledky skúšok, odovzdané domáce úlohy a testovanie vo vyučovaní ukazujú, ako sa študent počas semestra posúva.
04
Komunikácia s rodičmi
Oznámenia, stretnutia, žiadosti o neprítomnosť a dovolenku. Rodičia by mali vedieť, čo sa v škole deje, z oficiálnych zdrojov.
05
Starostlivosť o študentov a zdravie
Konzultačné sedenia, záznamy o správaní, návštevy ambulancia a zdravotné informácie musia byť uchovávané tak, aby ich videli len oprávnení pracovníci.
06
Splátky a vymáhanie poplatkov
Ktorá rodina zaplatila ktorú splátku, kto je v omeškaní a koľko ešte chýba na konci semestra, by sa malo vedieť kedykoľvek.
Kde dnes dochádza k problémom?
Každá kancelária má svoju tabuľku
Registratúra vedie zápis na jednom mieste, účtovníctvo vedie splátky na inom, učitelia si vedú známky vo svojich zošitoch. Údaje toho istého študenta sa aktualizujú na troch miestach, ktoré si navzájom nekomunikujú.
Rodičia sa dozvedajú poslední
O neprítomnostiach, nízkich známkach alebo omeškaných splátkach sa rodič dozvie len vtedy, ak si na to niekto spomenie. Problém sa zaznamená, keď už narastie.
Všetci vidia všetko, alebo nikto nič
Poznámky o zdraví a poradenstvo buď ležia v zdieľanej zložke prístupnej všetkým, alebo v uzamknutej skrini, kde nikomu nepomôžu.
Riaditeľ nevidí súčty
Koľko zápisov je tento semester, ktorá trieda má rastúcu neprítomnosť, koľko ešte treba zbierať — odpoveď trvá niekoľko dní spájania tabuliek.
Čo sa zmení s Tenderely BPM
01
Jeden záznam okolo študenta
Zápis, dochádzka, známky, domáce úlohy, stretnutia a splátky sú všetky pripojené k tomu istému súboru študenta. Kto niečo zmenil a kedy, zostáva sledovateľné.
02
Každý vidí svoju prácu
Učitelia vidia dochádzku a skúšky, účtovníci vidia splátky, poradcovia vidia svoje sedenia, riaditeľ vidí všetko. Menu sa zjednoduší na oddelenie každej osoby.
03
Rodičia vidia svoje dieťa
Prepojený rodič vidí len dochádzku, známky a splátky svojho dieťaťa, dostáva oznámenia a notifikácie v svojom účte — nikdy údaje iných študentov ani interné údaje školy.
04
Pripomienky sa posielajú samy
Pripomienky o platbách, upozornenia na neprítomnosť, oznámenia o nízkich známkach a oznámenia sa posielajú v aplikácii, e-mailom, SMS a push notifikáciou, personalizované pre každého príjemcu.
05
Otázky sa stanú prehľadom
Počty zápisov, neprítomnosť podľa tried, priemery skúšok, nevybavené poplatky — tieto prestanú byť správou, ktorú si vyžiadate, a stanú sa číslami, ktoré sú tam jednoducho.
ČASTÉ OTÁZKY
Existuje pripravená školská konfigurácia?
+
Áno. Balík Education sa inštaluje s formulármi, pracovnými tokmi a prehľadom už na mieste, takže funkčná konfigurácia sa otvorí v priebehu minút. Potom si každý formulár prispôsobíte svojej škole alebo školiacemu centru a publikujete — balík je odrazovým mostíkom, nie obmedzením.
Je vhodný aj pre školiace a doučovacie centrá?
+
Áno. Semestre, triedy, zápis, dochádzka a zbieranie sú rovnaká práca v škole aj v školiacom centre. Jednoducho nepublikujete časti, ktoré nepoužívate, a existujú samostatné pripravené nastavenia pre autoškoly a odbornú prípravu.
Majú prístup rodičia a študenti?
+
Ak chcete. Rodičia a študenti sa môžu pripojiť ako prepojení externí používatelia, ktorí vidia len svoje vlastné záznamy, a dostávajú oznámenia na webe alebo v aplikáciách iOS a Android.
Sú údaje študentov bezpečné a v súlade s predpismi?
+
Údaje sú chránené v škole a oprávnenia na úrovni jednotky, roly a poľa rozhodujú o tom, kto čo vidí. Na formulároch označených ako citlivé sa každé zobrazenie zaznamenáva, takže je možné audítovať, kto otvoril záznam o zdraví či poradenstve študenta.