← Tenderely BPM
ИНДУСТРИАЛНО РЕШЕНИЕ
Управление на процесите и софтуер за училища и курсови центрове.
Работата в училище не се случва само в час. От кандидатстване до завършване, всеки ученик е заобиколен от присъствие, изпити, домашни работи, родителски срещи, молби за отсъствие, сертификати и вноски. Tenderely BPM свързва тези стъпки в един поток без код, така че учители, администратори, счетоводство и родители виждат всеки своята част от един и същи запис.
Какво повтаря училище всеки семестър?
01
Записване и такси
Пристигна кандидатура, ученикът се поставя в клас, се определят тарифни позиции и отстъпки, създава се план за вноски. В началото на семестъра това се случва стотици пъти.
02
Присъствие и отсъствие
Присъствието се записва всеки час, и родителят на ученик, чието отсъствие приближава лимита, трябва да разбере за това навреме.
03
Изпити, домашни и оценяване
Изпити, пробни резултати, домашни работи и класни оценки показват как ученикът напредва през семестъра.
04
Комуникация с родители
Съобщения, намаляване на часове, молби за отсъствие и отпуск. Родителите трябва да чуят какво се случва от училище, не откъде другаде.
05
Пастирска грижа и здраве на ученика
Консултаторски сесии, записи за поведение, посещения в болничката и здравна информация трябва да се пазят так че само оторизиран персонал да може да ги види.
06
Вноски и събиране на плащания
Коя семейство е платила коя вноска, кой е закъснял и колко остава неплащено в края на семестъра трябва да е известно в момента.
Къде се сломяват системите днес?
Всеки офис има своя електронна таблица
Регистъра хранява записанията на един място, счетоводството хранява вноските на друго, учителите пазят оценките в своите тефтери. Данните за един и същи ученик се актуализират на три места, които никога не общуват.
Родителите разбират последни
Отсъствията, ниските оценки или закъснелите плащания достигат до родител само ако някой си спомни. Проблемът се забелязва, когато вече е голям.
Всички виждат всичко, или никой не вижда
Бележките за здравето и консултациите или лежат в споделена папка отворена за всички, или в заключен шкаф къде не помагат на никого.
Ръководителят не вижда общите числа
Колко записвания тази семестър, кой клас има нарастващо отсъствие, колко остава да се събере — отговорът отнема дни на някой да слива електронни таблици.
Какво се променя с Tenderely BPM
01
Един запис около ученика
Записване, присъствие, оценки, домашни, срещи и вноски се свързват със същия файл на ученика. Кой какво промени и кога остава проследимо.
02
Всеки вижда своята работа
Учителите виждат присъствие и изпити, счетоводството вижда вноски, консултантите виждат своите сесии; ръководителят вижда всичко. Менюто се опростява към отдела на всеки човек.
03
Родителите виждат своето дете
Свързан родител вижда само присъствието, оценките и вноските на своето дете, и получава съобщения и известия в своя профил — никога други ученици или вътрешни данни на училище.
04
Напомняния се изпращат автоматично
Напомняния за плащане, предупреждения за отсъствие, известия за ниски оценки и съобщения излизат в приложението, имейл, SMS и push уведомления, персонализирани за всеки получател.
05
Въпросите се превръщат в табло
Числа на записванията, отсъствие по класове, средни оценки на изпити, неплащени такси — тези числа престават да бъдат докладване, което заявявате, и просто са там.
ЧЗВ
Има ли готов пакет за училище?
+
Да. Пакетът за образование се инсталира със форми, работни потоци и табло вече поставени, така че работима настройка се отваря в минути. След това адаптирате всяка форма към своето училище или курсов център и я публикувате — пакетът е начална точка, не ограничение.
Подходи ли за курсови и частни центрове?
+
Да. Семестри, класове, записване, присъствие и събиране на плащания е една и съща работа в училище и в курсов център. Просто не публикувате частите, които не използвате, и има отделни готови пакети за автошколи и обучение за кариера.
Имат ли достъп родители и ученици?
+
Ако искате. Родители и ученици могат да бъдат свързани като външни потребители, които виждат само своите записи, и получават съобщения и известия в уеб или в iOS и Android приложенията.
Безопасни ли са данните на ученика и съответстват ли на закона?
+
Данните се пазят приватни за училище, и разрешенията на ниво единица, роля и поле решават кой вижда какво. На форми отбелязани като чувствителни всеки преглед се регистрира, така че е проверимо кой отвори кой файл със здравно или консултаторско съдържание на ученик.