← Tenderely BPM
ИНДУСТРИАЛНО РЕШЕНИЕ
Управление на процеси и софтуер за транспорт и логистика
В превоза работата започва в офиса и се случва на пътя. Къде е товарът, кой има пътния лист, кой одобри този разход — докато се питат по телефон, нищо от това не се записва. Tenderely BPM свързва маршрута, возилото, документа и цената в един запис, попълван от телефон.
Какво повтаря една превозна компания?
01
Планиране на маршрути
Товарът, маршрутът, возилото и шофьорът се съчетават. Ако наличността на vozilata е невидима, два маршрута могат да се впишат срещу един камион.
02
Документи за шофьора и возилото
Лицензи, проверки и застраховка имат крайни дати; устарял документ спира маршрута.
03
Доказателство за доставка
Ако подписаният бележник не се запази, фактурирането пропада и изгубеният документ се търси два пъти.
04
Разходи на пътя и авансови плащания
Гориво, пътни такси, настаняване — къде отиде авансът на шофьора трябва да се проследява по маршрут.
05
Поддържане и повреди
Сервизирането работи по пробег; пропуснат сервиз става повреда, а повредата — закъснела доставка.
06
Информиране на клиента
"Къде е моят товар?" идва по телефон докато чака отговор и консумира деня на офиса.
Къде това се разваля днес?
Статусът на маршрута идва по телефон
Някой звъни на шофьора, който дава оценка. Офисът предава оценката напред и никой не записва нищо.
Документът пътува в кабината
Подписаният бележник достига офиса дни по-късно. Докато тогава не излиза фактура и пари не идват.
Разходите се събират после
Касови бележки пристигат в плик в края на месеца и към кой маршрут принадлежат обикновено се пише по памет.
Експирирането на документи се пропуска
Възило с изтекла проверка излиза на път; глобата е последица от забравена дата.
Какво се променя с Tenderely BPM
01
Маршрутът е един запис
Товарът, возилото, шофьорът, разходите и доставката са части на един запис, затова статусът е факт, а не оценка.
02
Шофьорите го попълват от телефон
Публикувана форма работи в iOS и Android приложенията, затова снимки на доставка и местоположение се прикачат директно към записа.
03
Документите не се губят
Подписаното доказателство за доставка се качва на терен, затова фактурирането не чака хартия до офиса.
04
Разходите принадлежат към маршрута
Авансите и разходите стоят под маршрута, одобрението се клонира по сума и нищо не чака месец-край.
05
Експиране дати ви предупреждават
Дати на проверка, застраховка и лиценз издават предупреждение когато се приближават и изтекъл документ пази возилото от плана.
ЧЗВ
Трябва ли шофьорите да използват приложението?
+
Публикувана форма работи на интернет и в iOS и Android приложенията едновременно, а шофьорът вижда само собствения си маршрут и стъпката за попълване. Можете също така клиентът да потвърди доставка чрез обществен линк на форма, без да е нужен акаунт от неговата страна.
Ще говори ли с нашата телематична система?
+
Да. Входящ вебхук позволява външна система да отвори или актуализира запис директно, а изходящ вебхук изпраща статусът на маршрута обратно към вашата система. Налични са и API ключове и Excel/CSV прехвърляне.
Може ли одобрението на разход да зависи от сумата?
+
Да. Условно разклоняване се конфигурира без код: разход под вашия лимит преминава директно, над него отива до мениджър. Правилото живее в потока, не в документ с политика.