INDUSTRILISTE

Prosessledelse og programvare for transport og logistikk.

I fragtbransjen starter arbeidet på kontoret og skjer på veien. Hvor er lasten, hvem har følgeseddelen, hvem godkjente den utgiften — så lenge disse spørsmålene stilles per telefon, blir ingenting registrert. Tenderely BPM knytter tur, kjøretøy, dokument og kostnad til én post, fyllt inn fra telefonen.

Søk nå Utforsk i appen

Isometrisk illustrasjon av tur- og leveringssporing i transport og logistikk

Hva gjentar et transportselskap?

Turplanlegging

Last, rute, kjøretøy og sjåfør samordnes. Hvis kjøretøytilgjengeligheten er usynlig, blir to turer skrevet mot én lastebil.

Sjåfør- og kjøretøypapirer

Sertifikater, inspeksjoner og forsikring har utløpsdatoer; et utdatert dokument stopper turen.

Leveringsbevis

Hvis den signerte seddelen ikke blir fanget opp, mistes faktureringen og dokumentet blir jaktet på to ganger.

Veikostnader og forskudd

Drivstoff, bomveier, overnatting — hvor sjåførens forskudd gikk må kunne følges per tur.

Vedlikehold og sammenbrudd

Service kjører på kjørelengde; en glemt service blir et sammenbrudd, og et sammenbrudd blir en forsinket levering.

Holde kunden informert

«Hvor er lasten min?» kommer per telefon så lenge det ikke får svar, og tar opp kontorets dag.

Hvor bryter det sammen i dag?

Turstatus kommer per telefon

Noen ringer sjåføren, som gir et estimat. Kontoret viderebringer estimatet, og ingenting blir registrert.

Dokumentet ligger i førerhuset

Den signerte seddelen når kontoret dager senere. Inntil da sendes ingen faktura og ingen penger kommer inn.

Utgifter samles inn etterpå

Kvitteringer ankommer i en konvolutt ved månedsskiftet, og hvilken tur de tilhører skrives vanligvis fra minne.

Dokumentutløp glir fra

Et kjøretøy med glemt inspeksjon kjøres ut; boten er følgen av en glemt dato.

Hva endres med Tenderely BPM

Turen er én post

Last, kjøretøy, sjåfør, kostnader og levering er deler av samme post, så status er faktisk i stedet for estimert.

Sjåfører fyller det inn på mobilen

Et publisert skjema kjører i iOS- og Android-appene, så leveringsfoto og plassering festes rett til posten.

Dokumenter går ikke tapt

Signert leveringsbevis lastes opp fra feltet, så fakturering venter ikke på papir til kontoret.

Kostnader tilhører turen

Forskudd og utgifter sitter under turen, godkjenning forgrenes på beløpet, og ingenting venter til månedsskiftet.

Utløpsdatoer advarer deg

Inspeksjons-, forsikrings- og sertifikatdatoer varsler når de nærmer seg, og et utløpt dokument holder kjøretøyet utenfor planen.

OFTE STILTE SPØRSMÅL

Må sjåfører bruke appen?

Et publisert skjema kjører på nettet og i iOS- og Android-appene samtidig, og en sjåfør ser bare sin egen tur og steget som skal fylles inn. Du kan også la kunden bekrefte levering via en offentlig skjemalenkje, uten konto på den siden.

Snakker det med telemetrisystemet vårt?

Ja. En innkommende webhook lar et eksternt system åpne eller oppdatere en post direkte, og en utgående webhook sender turstatus tilbake til ditt eget system. API-nøkler og Excel/CSV-overføring er også tilgjengelig.

Kan utgiftsgodkjenning avhenge av beløpet?

Ja. Betinget forgrening konfigureres uten koding: utgift under terskelbeløpet går rett gjennom, over det går til en leder. Regelen ligger i flyten, ikke i et policydokument.