← Tenderely BPM
INDUSTRILISTE
Prosesstyring og programvare for byggefag.
Det som skjer på plassen er foreldet før det når kontoret. Hvilke arbeider er ferdige, hva krever underentreprenøren, var det materialet godkjent. Tenderely BPM setter plass og kontor på samme post: feltet skriver fra telefon, godkjenning kommer fra kontoret.
Hva gjentar en entreprenør?
01
Byggeplass-dagbok
Vær, bemanning, utført arbeider og mottatt materialer skal inn i en daglig post; en dagbok skrevet fra minne senere er ikke bevis.
02
Arbeider og måling
Målte mengder er grunnlaget for hver verdsetting. Uten post blir verdsettingen en forhandling.
03
Underentreprenør-verdsettinger
Hver underentreprenørs kontrakt, fremdrift og fradrag trenger egen oppfølging; slått sammen inviterer de til tvister.
04
Materialforespørsler og godkjenning
Forespørsler fra plassen må godkjennes etter beløp; en unapprøvd ordre overskrider budsjettet i det stille.
05
Sikkerhet og plassekontroller
Funn trenger fotografier på posten; et lukket funn skrives bare på nytt ved neste kontroll.
06
Arbeidskraft og timelister
Hvem var på hvilken plass hvilken dag — uten post blir både lønninger og verdsettinger diskutert.
Hvor bryter dette sammen i dag?
Dagboken skrives for hånd
En papirplassebok når kontoret en gang per uke. Ved tvist veier en dagbok hvis datoer ikke kan stoles på lite.
Verdsettinger forhandles i regneark
Mengder og fradrag ligger i separate filer, så hver verdsettingsperiode beregnes og diskuteres på nytt.
Materialgodkjenning skjer per telefon
Plassen ringer, lederen sier ja. Overskridelsen vises ved månedsslutt, men hvem som godkjente hva finnes ikke.
Sikkerhetsfunn spores ikke
Et foto lander i en chat-gruppe og ingen vet om det ble lukket, så det samme funnet dukker opp igjen.
Hva endres med Tenderely BPM
01
En datert dagbok fra feltet
Byggeplass-dagboken fylles ut på telefon; foto, sted og tidsstempel er del av posten og kan ikke skrives tilbake.
02
Verdsettinger følger måling
Fordi arbeider og mengder blir registrert, faller verdsettingen ut av dataene, med fremdrift og fradrag synlig per underentreprenør.
03
Godkjenning forgrener på beløp
En materialforespørsel over din grense går til en leder. Regelen lever i flyten, så ingen må huske den.
04
Funn blir åpne til de lukkes
Et sikkerhetsfunn er et trinn: det går til ansvarlig, har en frist, og forlater ikke listen før det lukkes.
05
Kontoret ser det nå
Hva ble gjort på hvilken plass, hvilken forespørsel venter, hvilket funn er åpent — på en instrumentbord, ikke i en ukesrapport.
OFTE STILTE SPØRSMÅL
Kan plassestyrken jobbe uten signal?
+
Skjemaet kjører i iOS- og Android-appene og poster synkroniseres så snart det er forbindelse. Fordi foto og sted er del av posten, står de som data fra det øyeblikket i stedet for som et dokument vedlagt senere.
Kan vi bringe underentreprenører inn i systemet?
+
Ja. En underentreprenør kobler seg som en knyttet ekstern bruker og ser bare sitt eget arbeider og verdsettingstrinn, aldri en annen underentreprenørs data. Alternativt kan de sende inn gjennom en offentlig skjemalenke.
Kan vi bygge verdsettingsberegningen i systemet?
+
Ja. Formler, betingede felt og radtabeller konfigureres uten koding, så mengder, satser og fradrag beregnes på samme post. Godkjenningskjeden er del av samme flyt.