← Tenderely BPM
BRANCHEOPLOSSING
Procesmanagement en software voor bouw.
Wat op de bouwplaats gebeurt, is al achterhaald wanneer het het kantoor bereikt. Welke werkzaamheden zijn klaar, wat vordert de onderaannemer, is dat materiaal goedgekeurd. Tenderely BPM zet bouwplaats en kantoor op dezelfde gegevens: het veld werkt via een telefoon, goedkeuring komt van het kantoor.
Wat herhaalt een aannemer?
01
Dagboek
Weer, personeelssterkte, uitgevoerde werken en ontvangen materialen horen in een dagelijks verslag; een later uit geheugen geschreven dagboek is geen bewijs.
02
Werkzaamheden en meting
Gemeten hoeveelheden vormen de basis van elke waardering. Zonder registratie wordt de waardering een onderhandeling.
03
Waarderingen onderaannemers
Het contract, voortgang en inhoudingen van elke onderaannemer hebben aparte registratie nodig; samen genomen geven ze aanleiding tot geschillen.
04
Materiaalaanvragen en goedkeuring
Aanvragen van de bouwplaats moeten naar goedkeuring naar waarde; een niet-goedgekeurde bestelling overschrijdt het budget stilzwijgend.
05
Veiligheid en bouwplaatsinspecties
Bevindingen moeten met foto's op de registratie; een niet-afgesloten bevinding wordt zomaar opnieuw geschreven bij de volgende inspectie.
06
Arbeid en urenstaten
Wie was op welke bouwplaats op welke dag — zonder registratie worden zowel lonen als waarderingen betwist.
Waar loopt het nu fout?
Het dagboek wordt met de hand geschreven
Een papieren dagboek bereikt het kantoor eenmaal per week. Bij een geschil draagt een dagboek waarvan de data niet vertrouwd worden, weinig gewicht.
Waarderingen worden in spreadsheets onderhandeld
Hoeveelheden en inhoudingen staan in aparte bestanden, dus elke waarderingsperiode wordt opnieuw berekend en betwist.
Materiaalgodkeuring gebeurt per telefoon
De bouwplaats belt, de leider zegt ja. Het overschot komt aan het einde van de maand aan het licht, maar wie wat goedkeurde, is niet te vinden.
Bevindingen veiligheid worden niet gevolgd
Een foto belandt in een chatgroep en niemand weet of deze is afgesloten, dus dezelfde bevinding duikt weer op.
Wat verandert met Tenderely BPM
01
Een gedateerd dagboek van de bouwplaats
Het dagboek wordt ingevuld via een telefoon; foto, locatie en tijdstempel maken deel uit van de registratie en kunnen niet achteraf worden ingevuld.
02
Waarderingen volgen metingen
Omdat werkzaamheden en hoeveelheden worden geregistreerd, volgt de waardering uit de gegevens, met voortgang en inhoudingen per onderaannemer zichtbaar.
03
Goedkeuring op waarde vertakt
Een materiaalaanvraag boven uw drempel gaat naar een leider. De regel zit in de flow, dus niemand hoeft het te onthouden.
04
Bevindingen blijven open tot gesloten
Een veiligheidsbevinding is een stap: deze gaat naar de verantwoordelijke, heeft een deadline, en verdwijnt niet van de lijst tot deze is afgesloten.
05
Het kantoor ziet het nu
Wat op welke bouwplaats is gedaan, welke aanvraag wacht, welke bevinding staat open — op een dashboard, niet in een weeklijks rapport.
VEELGESTELDE VRAGEN
Kunnen bouwplaatsteams zonder signaal werken?
+
Het formulier werkt in de iOS- en Android-apps en records synchroniseren zodra er verbinding is. Omdat foto en locatie deel van de registratie uitmaken, gelden ze als gegevens van dat moment en niet als document dat later wordt bijgevoegd.
Kunnen we onderaannemers in het systeem betrekken?
+
Ja. Een onderaannemer maakt verbinding als een gekoppelde externe gebruiker en ziet alleen hun eigen werkzaamheden en waarderingsstap, nooit die van een andere onderaannemer. Anders kunnen zij indienen via een openbare formulierlink.
Kunnen we de waarderingsberekening in het systeem opbouwen?
+
Ja. Formules, voorwaardelijke velden en rijtabellen worden zonder code ingesteld, dus hoeveelheden, tarieven en inhoudingen worden op dezelfde registratie berekend. De goedkeuringsketen maakt deel uit van dezelfde flow.