Carbon footprint gemeten, goedgekeurd en actie ondernomen.
De meeste organisaties weten dat zij hun carbon footprint moeten meten. Wat hen tegenhoudt, is niet de intentie — het is het spreadsheet dat kapotgaat wanneer een nieuwe locatie wordt toegevoegd, de emissiefactoren die niemand bijwerkt, de goedkeuring waarvan niemand kan bewijzen dat deze heeft plaatsgevonden, en het doel dat niemand volgt. Tenderely BPM verandert die verspreide inspanning in een gestructureerd, herhaalbaar proces: gegevens verzameld van elke locatie, automatisch omgezet in tonnen CO₂-equivalent, goedgekeurd door de juiste personen, en gekoppeld aan de reducticdoelen die werkelijk moeten veranderen.
Welke stappen herhaalt een carbon footprint-proces elke periode?
01
Activiteitsgegevens verzamelen
Brandstofverbruik, elektriciteitsgebruik, reizen, vrachtvervoer, afval — elke locatie rapporteert haar eigen cijfers voor elke periode. Wanneer verzameling op e-mail berust, komen cijfers laat aan, inconsistent opgemaakt, en soms helemaal niet.
02
Emissiefactoren toepassen
Elk activiteitstype heeft een factor — een vermenigvuldiger die een fysieke hoeveelheid omzet in een ton CO₂-equivalent. Wanneer factoren in een persoonlijk spreadsheet staan, worden zij verouderd en weet alleen de persoon die ze voor het laatst heeft bijgewerkt, hoe het zit.
03
Totalen per scope berekenen
Het GHG Protocol scheidt directe emissies, aangekochte energie en waardeketingingemissies in drie scopes. Die correct optellen over locaties en categorieën is waar handmatige berekening het vaakst misgaat.
04
De cijfers controleren en goedkeuren
Voordat een carbon report intern kan worden gepubliceerd of extern kan worden ingediend, moet iemand de gegevens goedkeuren. Die goedkeuring is vaak een e-mailbericht dat niemand bewaart.
05
Reducticdoelen stellen en volgen
Een doel — bijvoorbeeld Scope 2-emissies met een bepaald bedrag tegen een bepaald jaar verminderen — is alleen nuttig als de werkelijke prestaties elke periode worden gemeten tegen het doel, niet alleen eenmaal per jaar tijdens de rapportage.
06
Offsetaankopen registreren
Koolstofcertificaten en offsetcertificaten moeten worden geregistreerd tegen de emissies die zij moeten neutraliseren. Zonder een gestructureerd register is het onmogelijk aan te tonen welke emissies waren gedekt en waardoor.
Waar loopt dit nu fout?
Gegevens liggen verspreid over inboxen en bestanden
Één locatie stuurt een spreadsheet, een ander stuurt een PDF, een derde wordt nog steeds nagezocht. Tegen de tijd dat de gegevens zijn verzameld, is de rapportagedeadline al verstreken of zijn de cijfers herzien en niemand heeft het hoofdbestand bijgewerkt.
De berekeningslogica zit in het spreadsheet van één persoon
Wanneer die persoon vertrekt of de formule verandert, breekt de historische reeks. Auditors die vragen hoe vorig jaar's totaal is bereikt, ontdekken dat het werkboek met een wachtwoord is beveiligd of gewoon weg is.
Goedkeuringen kunnen niet worden aangetoond
Regelgevers, klanten en ratingagentschappen beginnen niet alleen naar uw emissies te vragen, maar ook wie de cijfers heeft geverifieerd en wanneer. Een e-mailbericht is geen audittrail.
Doelen worden eenmaal gesteld en vervolgens vergeten
Een reductiebesluit dat in een jaarverslag wordt aangekondigd, vertaalt zich niet automatisch in een getal dat iemand volgt. Zonder een live vergelijking van doel versus werkelijk, wordt de kloof alleen zichtbaar op het slechtste moment.
Wat verandert met Tenderely BPM
01
Gestructureerde gegevensverzameling van elke locatie
Elke vestiging vult haar activiteitscijfers voor de periode in een consistente structuur in. De opmaak wordt eenmaal gedefinieerd, zodat cijfers vergelijkbaar en gereed zijn om te gebruiken — niet nodig voor opmaakherstel voordat iemand ze kan lezen.
02
Emissiefactoren maken deel uit van het record
De catalogus van activiteitstypes en hun factoren zit in het platform, niet in een persoonlijk bestand. Wanneer een factor wordt bijgewerkt, is de update traceerbaar en wordt de berekening ervan onmiddellijk weerspiegeld.
03
Totalen per scope berekenen automatisch
Hoeveelheid vermenigvuldigd met emissiefactor geeft het CO₂-equivalent voor elke post, en die posten tellen op per scope, locatie en periode zonder handmatig optellen. Het getal dat u ziet, is het getal dat is berekend, niet het getal dat iemand heeft ingetypt.
04
Goedkeuring is een stap in de kring
Voorwaardelijke en parallelle goedkeuringsstappen worden zonder code geconfigureerd. Wanneer de gegevens voor een periode worden ingediend, wordt de juiste revisor op de hoogte gesteld en hun besluit wordt als onderdeel van hetzelfde record vastgelegd — niet in een aparte inbox.
05
Doelen en werkelijkheid staan naast elkaar
Reducticdoelen en offsetrecords worden in hetzelfde systeem opgeslagen als de emissiegegevens, zodat de kloof tussen doel en werkelijk elke periode op een dashboard zichtbaar is, niet alleen wanneer iemand het jaarlijkse rapport uitvoert.
06
Het audittrail is al aanwezig
Tenderely bewaart een volledige geschiedenis van wie welke cijfers heeft ingediend, wat het berekende resultaat was, en wie het heeft goedgekeurd. Wanneer een verificateur of regelgever vraagt, is het record al compleet.
VEELGESTELDE VRAGEN
Werkt dit voor organisaties die slechts één of twee scopes meten?
+
Ja. U configureert welke scopes en activiteitencategorieën op uw organisatie van toepassing zijn. Er is geen verplichting om van dag één alle drie de scopes bij te houden — de meeste organisaties beginnen met Scope 1 en 2 en voegen Scope 3-categorieën toe naarmate hun meting rijper wordt.
Kunnen meerdere locaties onafhankelijk rapporteren en vervolgens samenvoegen?
+
Ja. Elke locatie vult voor elke periode haar eigen gegevens in, en de totalen worden automatisch over locaties geaggregeerd. Op rollen gebaseerde toegang betekent dat een site manager alleen de gegevens van hun eigen vestiging ziet, terwijl een centraal duurzaamheidsteam alles ziet.
Hoe werkt de goedkeuringskring voor carbongegevens?
+
Goedkeuringskringen, voorwaardelijke vertakkingen en parallelle stappen worden zonder code geconfigureerd. U beslist welke rollen gegevens op locatieniveau beoordelen en welke rollen het geconsolideerde getal goedkeuren voordat het wordt vergrendeld. Elke beslissing wordt met een timestamp op dezelfde record vastgelegd.
Kunnen externe partijen — auditors of leveranciers — met het systeem communiceren?
+
Openbare formulieren kunnen als link met personen buiten uw organisatie worden gedeeld. Een leverancier kan zijn eigen activiteitsgegevens indienen, of een externe verificateur kan toegang krijgen om specifieke records te controleren, zonder volledig account nodig te hebben.
Is er een kant-en-klare setup of bouwen we van nul af aan?
+
Het Carbon Footprint-pakket wordt met de structuur al aanwezig geïnstalleerd, dus binnen enkele minuten is een werkende setup beschikbaar. U past vervolgens de activiteitencategorieën, emissiefactoren en goedkeuringsstappen aan uw organisatie aan en begint met het verzamelen van gegevens.