← Tenderely BPM
BRANCHEOPLOSSING
Procesmanagement en software voor architectuurbureaus.
In een architectuurbureau is het ontwerpwerk creatief; alles eromheen herhaalt zich. Welke revisieronde zijn we nu, wat wacht op goedkeuring, was die wijziging wel binnen contract. Tenderely BPM maakt van die herhaling een gestructureerde flow, zonder code.
Wat herhaalt zich in een architectuurbureau?
01
Projectfasen
Concept, uitwerking, uitvoeringsdetails. Elke fase heeft eigen deliverables en goedkeuring; sla er één over en de volgende fase werkt voor niets.
02
Revisieronden
Opdrachtgevers willen elke ronde wijzigingen. Zonder schriftelijke registratie van ronde en wijziging groeit de omvang geruisloos.
03
Vergunningen en overheidsformulieren
Gemeente, brandweer, nutsbedrijven — elke instantie wil andere papieren op ander moment, en één gat blokkeert het hele dossier.
04
Coördinatie met specialisten
Constructeur, installateur en elektricien leveren uit verschillende hoeken en wachten op elkaar.
05
Fasebetaling
Betaling volgt meestal de fase; zonder registratie van oplevering wordt de factuur een onderhandeling.
06
Aantekeningen bouwplaats
Een gebrek dat ter plekke wordt gezien maar niet vastgelegd, wordt volgende bezoek opnieuw besproken.
Waar gaat het nu mis?
Revisies worden niet geteld
Zonder antwoord op 'welke ronde is dit?', kun je contractlimiet niet handhaven en werk je gratis extra.
Goedkeuringen blijven mondeling
Akkoord in vergadering wordt nooit vastgelegd, volgende ronde begint met 'ik heb dat nooit goedgekeurd'.
Status vergunningsdossier onduidelijk
Wat naar welke instantie ging en wat nog loopt, staat in iemands persoonlijke aantekeningen.
Faseafronding omstreden
Als betaling opeist is, geen vastlegging van afronding — betaling vertragt.
Wat verandert met Tenderely BPM
01
Revisieronden tellen vanzelf
Elke ronde is een stap op het dossier, teller en wijzigingen groeien automatisch en contractlimiet wordt hanteerbaar.
02
Goedkeuring schriftelijk en gedateerd
Akkoord van opdrachtgever in de flow; volgende fase start pas bij toestemming, akkoord staat vast.
03
Vergunningen op één scherm
Wat naar waar, wat loopt nog en wat vervalt binnenkort — alles op het dashboard.
04
Bouwplaatsaantekeningen via telefoon
Dezelfde vorm werkt in iOS en Android app, foto's en locatie plakken meteen vast op het dossier.
05
Betaling volgt de fase
Omdat afronding wordt vastgelegd, is fasebetaling volgende stap in flow, geen discussie.
VEELGESTELDE VRAGEN
Kunnen we revisies per contract begrenzen?
+
Ja. Omdat elke revisie een stap op het dossier is, telt de teller automatisch mee. Je kunt waarschuwen bij limiet of goedkeuring extra werk als stap in flow zetten.
Kunnen opdrachtgevers in het systeem goedkeuren?
+
Ja. De goedkeuringsstap gaat naar opdrachtgever, die inlogt als externe gebruiker en ziet alleen zijn eigen project en wachtende stap. Volgende fase opent pas na goedkeuring.
Kunnen we constructeurs en installateurs toevoegen?
+
Ja. Externe teams als gekoppelde gebruiker die alleen hun stappen zien, of ze werken via openbare formulier. Rechten per eenheid en rol bepalen wat iedereen ziet.