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業界別ソリューション
プロジェクト管理 と業務ソフト のための建築設計事務所向けプラットフォーム
建築設計事務所では創作活動が中心ですが、その周辺業務は繰り返しばかり。今、何回目の修正ラウンドか、何が承認待ちか、その変更は契約内か。Tenderely BPMはその繰り返しをコード不要でプロセス化します。
建築設計事務所で何が繰り返されるのか
01
プロジェクトステージ
基本設計、実施設計、施工図。各ステージに成果物と承認があり、スキップすると次のステージの作業が無駄になります。
02
修正ラウンド
クライアントは毎ラウンド変更を求めます。ラウンド番号と変更内容が記録されないとスコープクリープが起きます。
03
許認可と行政書類
都市計画、防火、インフラ — 各官庁が異なる書類と異なるスケジュールを要求し、1つ欠けるとファイルが止まります。
04
コンサルタント調整
構造、機械、電気パッケージは異なるチームから来て、互いに待機します。
05
ステージ支払い
通常、支払いはステージに従いますが、完了が記録されないと請求書が交渉になります。
06
現場視察ノート
現場で見つけた欠陥が記録に写真として入らないと、次の視察で再び議論になります。
今日、どこが壊れるのか
修正回数を誰も数えない
「今、何ラウンド目か」に答えがないため、契約の上限を守れず、余分な作業が無償で行われます。
承認が口頭のまま
承認が会議で行われ、書面化されないため、次のラウンドで「承認していない」と言い張られます。
書類の状態が不透明
どの書類をどの官庁に提出し、何が未処理かは誰かの私的メモの中にあります。
ステージ完了が争点になる
請求期限に、ステージ完了を示す記録がないため、支払いが遅延します。
Tenderely BPMで何が変わるか
01
修正ラウンドが自動カウント
各ラウンドはレコード上のステップなので、回数と変更内容が自動で蓄積され、契約上限が強制できるようになります。
02
承認が文書化・日付入り
承認がフロー内でクライアントに届き、次のステージは承認されるまで開きません。合意が記録されます。
03
書類がダッシュボードで一覧
何が提出され、何が未処理で、何が期限切れかが1画面で見えます。
04
現場ノートがスマートフォンから
同じフォームがiOSとAndroidアプリで動くため、写真と位置情報がレコードに直接付きます。
05
支払いがステージに追従
完了が記録されるため、ステージ支払いはフロー内の次のステップとなり、交渉ではなくなります。
よくある質問
契約に基づいて修正ラウンドをキャップできますか
+
できます。各修正がレコード上のステップなので、回数が自動で蓄積されます。上限に達したら警告を出したり、追加工事の承認をフロー内のステップにしたりできます。
クライアントはシステム内で承認できますか
+
できます。承認ステップはクライアントに届き、外部リンクユーザーとして接続して自分のプロジェクトと待機中のステップだけを見ます。承認されるまで次のステージは開きません。
構造および機械・電気コンサルタントを含められますか
+
できます。外部チームをリンクユーザーとして追加し、自分のステップだけ見えるようにするか、公開フォームリンクで成果物を納めさせるかできます。ユニットおよびロールレベルの権限で誰が何を見るか決まります。