フォーム設定ウィザード
業務を1文で説明するだけ。フォーム、プロセス、レポート、ダッシュボードが一度に構築されます。
Tenderely BPM は、申請、承認、現場記録、契約といった社内の繰り返し業務を、コードを書かずにフォーム・フロー・レポートに変えます。AI が下書きを作成し、あなたが編集して公開。Web とモバイルで同時に動きます。
業務を1文で説明するだけ。フォーム、プロセス、レポート、ダッシュボードが一度に構築されます。
承認フロー、待機時間、SLA、通知テキストを会話で設計します。
レシートや請求書をスキャン。各フィールドがドキュメントのテキストから自動入力されます。
トレンドと注目が必要な記録をリストで一目で確認できます。
記録とリンク先の記録について質問。回答は記録自身のデータから取得されます。
フロー内で分類と判定を実行。判断が難しい場合は人間に処理を引き継ぎます。
AIがフォームからダッシュボードとPDFレポートを設計します。気に入らない部分は、もう一度書き直して変更できます。
計算フィールド、条件付きフィールド、明細表を同じ画面で設計できます。
承認チェーン、条件分岐、並列ステップ、サブプロセス、タイマー、SLA。応答待ちのステップには自動でリマインドが送られます。
組織図のポジション、部門マネージャー、記録上の担当者に自動割り当て。代理、再割り当ても搭載。
トリガー、スケジュール実行、SLA アラート。アプリ内、メール、SMS、プッシュ通知に対応。
同じ記録が8つのビューで開き、行は条件で色分けされ、メニューはフォルダで整理されています。
数値、合計、円グラフ、棒グラフ、ファネル、テーブル対応。ダッシュボードから記録へドリルダウン。定期PDF送信も可能。
リンクユーザーは自分のレコードのみ表示され、ステップを完了し、ドキュメントをアップロードし、開かれたダッシュボードを確認できます。
レシートまたは請求書を撮影すると、経費記録のフィールドがドキュメントのテキストで自動入力され、確認して保存できます。
リーダーまたはカメラでスキャン。同じコードをもう一度スキャンすると数量が増えます。
記録番号が画面と PDF に QR コードとして印刷されます。
画面上で配送と サービスの署名を取得。位置情報を記録に保存します。
階層的評価。スコアはサーバーで計算され、空の基準は除外されます。
問題銀行から出題。正解がデバイスに届くことはありません。
製品内BPM Academyと自社コース、問題銀行からの試験、トレーニング完了者のみプロセスステップを開く要件。
公開フォーム、予約、メール対応。すべての送信が記録として適切なプロセスに登録されます。
Tenderely BPMは独立したツールではありません。レコードが作成、更新、完了されると、お客様の他のツールがそれを認識し、外部から入ってくるデータは直接レコードとプロセスに変換されます。
業務をご自身の言葉で説明すると、エージェントがフォーム、承認フロー、タイマー、通知文をまとめて作成します。下書きはいつでも自由に編集できます。
テキスト、金額、日付、写真、ファイル、住所、レコードリンクなど。数式、条件付き項目、自動採番、明細テーブルもコードなしで設定できます。 明細行はバーコードのスキャンでも追加できます。
承認チェーン、条件分岐、並列ステップ、サブプロセス、タイマー、SLA。応答待ちのステップには自動でリマインドが送られます。
アプリ内、メール、SMS、プッシュ。テンプレートを一度書けば、各メッセージにレコードのデータが差し込まれ、個別化されます。
数値、合計、円、棒、ファネル、テーブルのウィジェット。AI リストアナリストが、データの中で注意すべき点を要約します。
公開したフォームは Web と iOS/Android アプリで同時に動作し、現場チームは写真と位置情報を添えて入力できます。
API キー、送信・受信 webhook、Google Sheets 連携、Excel/CSV のインポート・エクスポートで既存システムとつながります。
公開フォームを自社サイトに埋め込み、予約も受け付けられます。送信内容はすべてそのままワークフローに入ります。このページ下部のフォームもこの仕組みで動いています。
拠点・地域の階層、ロール単位・項目単位の権限、代理設定、レコード履歴。機密フォームでは閲覧のたびに記録が残ります。
ワークフローに AI ステップをドロップして、受信したリクエストを優先度で分類し、長いテキストを要約し、請求書や領収書からフィールドを自動入力できます。AI が確信を持てない場合は、作業を担当者に委ねます。チームが常に最終判断権を持ちます。
配送ノート、サービス承認、資産引き継ぎを画面上で指で署名できます。システムは誰がいつ署名したかを記録し、署名された金額と数量は変更できなくなります。位置情報フィールドは訪問や配送が行われた場所を記録します。
ライブフォームやプロセスへの全ての変更を記録します:誰が何をいつ変更したかが明確です。問題のある変更を1クリックで前の状態に戻すことができます。履歴は消去されず、進行中の作業に影響しません。
お客様、保護者、サプライヤーは自分のレコードのみを見ることができます。リクエストを開き、ステータスを追跡し、自分に割り当てられたステップを完了できます。
→ 別のカスタマーポータルを構築する必要がなく、メールや電話が減ります。
お客様ご自身の言葉でアプリを構築できます。AI ステップはフロー内で動作し、リストアナリストと記録アナリストが注意が必要な点を要約します。レシートと請求書からレコードが自動入力されます。独自のAIキーの接続も可能です。
→ 繰り返しの事務作業がチームの負担から外れます。
50を超える業界別パッケージとアドオンモジュール。フォーム、承認フロー、レポート、ダッシュボードが接続された状態で1回のインストールで導入されます。
→ 白紙の画面からではなく、お客様のビジネスに近いアプリから始めることができます。
モバイルアプリで接続なしに入力されたレコードは保持され、オンラインに戻ると順序通りに送信されます。その間に誰かがレコードを変更していても上書きされません。確認が求められます。
→ 通信範囲外でもデータが失われることはありません。
時間割、シフト、予約、部屋の配置は、人員、場所、リソースの競合を考慮して計画されます。新しい期間への移行は1ステップです。
→ スケジュール作成に費やしていた時間が戻ります。
基準ツリー、問題銀行、試験を使用したパフォーマンスと監査評価、および独自のトレーニング。ステップを完了する前にトレーニング完了を必須にできます。
→ 品質と能力はプロセス内で測定されます。
Apple TV アプリ、または Android TV、Samsung、LG テレビのブラウザで開く TV 画面は、スマートフォンやコンピュータで入力したコードとペアリングし、選択したダッシュボードをオフィスや受付の画面にライブでローテーション表示します。接続が切れた場合も、最新の数値が画面に表示されたままになります。Apple Vision Pro では、各ダッシュボードが独立したウィンドウで開き、部屋内の好きな場所に配置できます。
→ チームは数字を探すことなく、いつでも確認できます。
iPhone で Siri に「What is waiting in Tenderely?」と聞くと、アプリを開かずに保留中の仕事を読み上げます。音声で保留中のタスクを承認または却下でき、必要に応じてメモを追加できます。Siri音声コマンドは現在、英語とトルコ語で利用できます。
→ 移動中や手がふさがっているときでも、仕事が待つ必要はありません。
Apple Watch に保留中のタスクが表示されます。短いフィールドのステップは Watch から直接完了でき、より多くの操作が必要な場合は Watch から Phone に移動します。保留中のタスクは Wear OS ウォッチにも表示されます。
→ 承認のためにスマートフォンを取り出す必要はありません。
Tenderely アプリは、レコードが作成、更新、または完了された時点で Zap を開始します。レコードの作成、更新、検索、プロセスステップの完了など、すぐに使える操作が用意されています。
Tenderely モジュールを使用すれば、シナリオはレコードイベントに即座に反応し、レコードの作成、更新、検索、プロセスステップの進行が可能です。
署名付き webhook を介してレコードイベントを n8n ワークフローに送信します。n8n は Tenderely のレコードを開き、プロセスを開始することもできます。
シートタブをフォームにリンクし、行は定期的に読み込まれてレコードに変換され、変更されていない行は二度と書き込まれません。
選択したフォームのレコードイベントが、適切な Slack チャネルに通知として届きます。
承認待ちまたは完了したレコードが、チームの Teams チャネルに表示されます。
API キーを使用してレコードの読み取り、作成、更新、プロセスステップの進行ができます。送信および受信 webhook には署名が付きます。
既存のリストをインポートし、レコードをスプレッドシートとしてエクスポートできます。
Google アカウントを接続すると、タスク、会議、日付付きのレコードがカレンダーに入ります。そこで予定を移動すると、Tenderely の日付も変わります。ワークフロー内の会議ステップは Meet のリンクを自動で作成します。
職場用または個人用の Microsoft アカウントでも同じ双方向同期が使えます。Tenderely で作成した会議には Teams のリンクを付けられ、招待はご自身のカレンダーから送信されます。
カレンダーのアドレスを一度登録するだけで、タスクとレコードが iPhone、iPad、Mac に表示され、常に最新の状態に保たれます。
同じ購読アドレスは iCal(ICS)フィードを読み込めるどのアプリでも使えるため、誰もが使い慣れたカレンダーをそのまま使えます。
すべてのフォームのレコードを、いつでもひとつの JSON ファイルとしてダウンロードできます。データが当社に囲い込まれることはありません。
各項目を個人データまたは要配慮個人データとして指定できます。健康情報や身分証番号などの要配慮項目は、AI に送信されることはありません。
機密フォームや要配慮項目を含むフォームでは、レコードの閲覧がすべて、エクスポートやレポートと同様にアクセスログに記録されます。
すべてのフォームから特定の人物を検索し、ひとつの画面でそのレコードをエクスポートまたは匿名化できます。すべての操作が記録されます。
フォームごとに保存期間を設定できます。期間が過ぎると、完了したレコードの個人項目は自動で匿名化され、集計と履歴はそのまま残ります。
スイッチひとつで会社全体の AI をオフにしたり、お客様ご自身の AI プロバイダーのキーを接続したりできます。機密フォームが AI に送信されることはありません。
誰がどのレコードとどの項目を見られるかを決められます。同じルールが一覧、レポート、エクスポート、API にも適用されます。
すべてのフォームとレコードを、いつでもひとつのアーカイブとして、機械可読形式と表形式の両方でエクスポートできます。
業種と必要なモジュールをお知らせください。チームが最適な構成を準備し、ご連絡します。