Asistent formular
Descrieți munca în o propoziție; formularele, procesele, rapoartele și tabloul de bord se construiesc împreună.
Tenderely BPM transformă munca recurentă a companiei tale — cereri, aprobări, înregistrări din teren, contracte — în formulare, fluxuri și rapoarte, fără să scrii cod.
Descrieți munca în o propoziție; formularele, procesele, rapoartele și tabloul de bord se construiesc împreună.
Proiectați lanțuri de aprobare, timpi de așteptare, SLA-uri și text de notificare vorbind.
Scanați o chitanță sau factură; fiecare câmp se completează din textul documentului.
Vedeți tendințele și înregistrările care necesită atenție în lista voastră.
Întrebați despre o înregistrare și înregistrările conectate; răspunsurile provin din datele proprii.
Clasifică și decide în flux; transferă munca unei persoane când nu este sigur.
AI proiectează tabloul de bord și raportul PDF din formulele tale; modifică orice nu-ți place scriind din nou.
Valori calculate, câmpuri condiționale și tabele liniare pe același ecran.
Lanțuri de aprobare, ramificare condiționată, pași paraleli, subprocese, temporizatoare și SLA-uri.
Munca merge la o poziție în organigramă, managerul unității sau persoana din înregistrare; delegarea și reasignarea sunt incluse.
Declanșatori, sarcini programate și alerte SLA; notificări în-app, email, SMS și push.
Aceleași înregistrări se deschid în opt vizualizări; rândurile sunt colorate după condiție și meniul este organizat în foldere.
Număr, total, pie, bară, pâlnie și tabel; accesați dintr-un tablou înregistrările și trimiteți rapoarte programate.
Utilizatorii legați văd doar propriile lor înregistrări; completează etape, încarcă documente și urmăresc tablourile de bord deschise pentru ei.
Fotografiezi o chitanță sau factura; câmpurile înregistrării de cheltuială se completează cu textul din document, verifici și salvezi.
Scanați cu un cititor sau cameră; același cod din nou mărește cantitatea.
Numărul înregistrării se tipărește ca QR pe ecran și în PDF.
Obțineți confirmare livrare și service pe ecran și salvați locația.
Evaluare ierarhică; scorurile se calculează pe server și criteriile goale nu contează.
Examene din banca de întrebări; răspunsul corect nu ajunge pe dispozitiv.
Academia BPM în produs și cursurile companiei tale; examene dintr-o bancă de întrebări și o condiție care deschide o etapă a procesului doar celor care au finalizat antrenamentul.
Formulare publice, programări și email; fiecare trimitere devine o înregistrare în procesul potrivit.
Tenderely BPM nu este o insulă.
Porniți în minute cu pachete sector și module inter-industrie; Academia BPM în produs instruiește echipa pas cu pas și un curs sau examen poate fi necesar pentru un pas de proces.
Descrie activitatea cu propriile cuvinte; agentul pregătește împreună formularele, fluxul de aprobare, temporizatoarele și textele notificărilor. Schița rămâne mereu deschisă modificărilor tale.
Text, sume, date, fotografii, fișiere, adrese, legături către înregistrări și multe altele. Formulele, câmpurile condiționale, numerotarea automată și tabelele cu linii se configurează fără cod. Rândurile pot fi adăugate și prin scanarea unui cod de bare.
Lanțuri de aprobare, ramificare condiționată, pași paraleli, subprocese, temporizatoare și SLA-uri. Pașii care așteaptă un răspuns trimit automat mementouri.
În aplicație, pe e-mail, prin SMS și push. Scrie un șablon o singură dată; fiecare mesaj este personalizat cu datele înregistrării.
Widgeturi de număr, total, diagramă circulară, cu bare, pâlnie și tabel. Analistul AI de liste rezumă ce anume din datele tale necesită atenție.
Un formular publicat rulează simultan pe web și în aplicația iOS/Android; echipele din teren îl completează cu fotografii și locație.
Comunică cu sistemele tale existente prin chei API, webhookuri de ieșire și de intrare, un flux Google Sheets și import și export Excel/CSV.
Încorporează formulare publice pe site-ul tău și primește rezervări; fiecare trimitere ajunge direct în fluxul tău. Formularul din partea de jos a acestei pagini funcționează exact așa.
Ierarhie de filiale și regiuni, permisiuni la nivel de rol și de câmp, delegare și istoricul înregistrărilor. La formularele sensibile, fiecare vizualizare este înregistrată.
Adaugă un pas AI în flux: clasifică cererile primite după prioritate, rezumă texte lungi și completează câmpuri din facturi sau chitanțe. Când nu este sigur, transferă munca unei persoane; echipa ta are întotdeauna cuvântul final.
Obține semnături pe ecran cu degetul pentru notele de livrare, aprobările de service și predări de active. Sistemul înregistrează cine a semnat și când, iar cantitățile și sumele semnate nu mai pot fi modificate. Un câmp de locație înregistrează unde a avut loc vizita sau livrarea.
Fiecare modificare a unui formular sau proces activ este păstrată: cine a schimbat ce și când. Revino la starea anterioară cu un singur clic dacă o schimbare nu funcționează; istoricul nu se șterge niciodată și munca în curs nu este afectată.
Clienții, părinții sau furnizorii văd doar propriile înregistrări: deschid o cerere, urmăresc statusul și finalizează pasul care le aparține.
→ Nu este nevoie să construiești un portal separat pentru clienți; mai puține e-mailuri și apeluri telefonice.
Construiește aplicația în cuvintele tale. Pasul cu AI funcționează în flux, analistul de liste și înregistrări îți spune ce necesită atenție, iar înregistrările sunt completate din chitanțe și facturi. Conectează propria cheie AI dacă preferi.
→ Munca repetitivă de birou dispare de pe placa echipei tale.
Peste 50 de pachete pentru industrii și module suplimentare; formulare, fluxuri de aprobare, rapoarte și tablouri de bord sosesc conectate într-o singură instalare.
→ Pornești de la o aplicație apropiată de afacerea ta, nu de la un ecran gol.
Înregistrările introduse în aplicația mobilă fără conexiune sunt păstrate și trimise în ordine odată ce revii online. Dacă cineva a schimbat înregistrarea în același timp, aceasta nu este suprascrisă; ți se cere confirmarea.
→ Niciun datum nu se pierde în afara acoperturii de rețea.
Orarele clasei, schimburile, programările și planurile încăperilor sunt pregătite ținând cont de conflictele de persoane, locuri și resurse. Trecerea la o nouă perioadă se face într-un singur pas.
→ Orele petrecute construind manual planuri revin echipei tale.
Evaluări de performanță și audit cu copaci de criterii, bănci de întrebări și examene, plus formarea ta proprie. Poți cere ca o formare să fie finalizată înainte ca un pas să fie încheiat.
→ Calitatea și competența sunt măsurate în cadrul procesului.
Aplicația Apple TV, sau ecranul TV care se deschide în browserul televizoarelor Android TV, Samsung și LG, se asociază cu un cod pe care îl introduci pe telefonul sau computerul tău și rotește live tablouri de bord pe care le alegi pe ecranul biroului sau al recepției; dacă conexiunea se pierde, ultimele cifre rămân pe ecran. Pe Apple Vision Pro fiecare tablou de bord se deschide în propria fereastră și se află oriunde îl plasezi în cameră.
→ Echipa vede cifrele în orice moment fără să le caute.
Pe iPhone, întreabă Siri "What is waiting in Tenderely?" și ți-o citește munca în așteptare fără a deschide aplicația. Aprobă sau respinge o sarcină în așteptare prin voce și adaugă o notă dacă dorești. Comenzile vocale Siri funcționează în prezent în engleză și turcă.
→ Munca nu așteptă în timp ce ești pe drum sau mâinile îți sunt ocupate.
Sarcinile tale în așteptare sunt listate pe Apple Watch; pașii cu câmpuri scurte pot fi finalizați chiar pe ceas, iar dacă este nevoie de mai mult, ceasul te trimite pe telefon. Sarcinile în așteptare sunt și pe ceasurile Wear OS.
→ Nu este nevoie să scoți telefonul din buzunar pentru a aproba.
Aplicația Tenderely pornește un Zap în momentul în care o înregistrare este creată, actualizată sau finalizată. Crearea, actualizarea și găsirea înregistrărilor și finalizarea etapelor de proces sunt acțiuni gata de utilizare.
Cu modulele Tenderely, scenariile tale reacționează instant la evenimente de înregistrare, iar tu poți crea, actualiza și găsi înregistrări și avansa etapele de proces.
Trimite evenimente de înregistrare către fluxul tău n8n printr-un webhook semnat; n8n poate, de asemenea, deschide înregistrări și porni procese în Tenderely.
Leagă o filă de spreadsheet la un formular; rândurile sunt citite la intervale regulate și transformate în înregistrări, iar rândurile nemodificate nu sunt niciodată scrise de două ori.
Evenimentele de înregistrare din formularele pe care le alegi ajung ca notificări în canalul Slack potrivit.
Înregistrările care așteaptă aprobare sau cele finalizate apar în canalul Teams al echipei tale.
Citește, creează și actualizează înregistrări și avansează etapele de proces cu o cheie API. Webhooks-urile de ieșire și intrare sunt semnate.
Importă listele tale existente și exportă înregistrările tale ca spreadsheet-uri.
Conectează-ți contul Google: sarcinile, întâlnirile și înregistrările cu dată ajung în calendarul tău. Dacă muți una acolo, se schimbă și data din Tenderely. Pasul de întâlnire din proces creează singur un link Meet.
Aceeași sincronizare bidirecțională cu contul tău Microsoft de serviciu sau personal. Întâlnirile create în Tenderely pot primi un link Teams, iar invitațiile pleacă din propriul tău calendar.
Abonează-te o singură dată la adresa calendarului tău; sarcinile și înregistrările tale apar pe iPhone, iPad și Mac și rămân actualizate.
Aceeași adresă de abonare funcționează în orice aplicație care citește fluxuri iCal (ICS), astfel încât fiecare păstrează calendarul pe care îl folosește deja.
Descarcă înregistrările din toate formularele tale într-un singur fișier JSON, oricând dorești. Datele tale nu rămân niciodată blocate la noi.
Marchează fiecare câmp ca dată personală sau dată din categorii speciale. Câmpurile din categorii speciale, precum datele de sănătate sau numerele de act, nu sunt trimise niciodată către AI.
În formularele sensibile și în cele cu câmpuri din categorii speciale, fiecare vizualizare a unei înregistrări este scrisă în jurnalul de acces, alături de exporturi și rapoarte.
Găsește o persoană în toate formularele tale, apoi exportă sau anonimizează-i înregistrările dintr-un singur ecran. Fiecare pas este înregistrat.
Setează o perioadă de păstrare pentru fiecare formular. La expirare, câmpurile personale din înregistrările finalizate sunt anonimizate automat, iar totalurile și istoricul rămân intacte.
Oprește AI-ul pentru toată compania cu un singur comutator sau conectează cheia propriului furnizor de AI. Formularele sensibile nu sunt trimise niciodată către AI.
Decide cine vede ce înregistrări și ce câmpuri. Aceleași reguli se aplică listelor, rapoartelor, exporturilor și API-ului.
Exportă oricând toate formularele și înregistrările într-o singură arhivă, în format citibil de mașină și ca foaie de calcul.
Spune-ne domeniul tău și modulele de care ai nevoie; echipa noastră îți va pregăti configurarea potrivită și te va contacta.