← Tenderely BPM
SOLUȚIE INDUSTRIALĂ
Gestionarea proceselor și software pentru construcții.
Ceea ce se întâmplă pe șantier devine învechit până ajunge la birou. Care lucrări sunt gata, ce revendică subcontractorul, a fost aprobat acel material. Tenderely BPM pune șantierul și biroul pe aceeași înregistrare: terenul scrie de pe telefon, aprobarea vine din birou.
Ce repetă un antreprenor?
01
Jurnal de șantier
Vremea, efectivul, lucrările executate și materialele primite trebuie să figureze într-o înregistrare zilnică; un jurnal scris din memorie mai târziu nu este dovadă.
02
Lucrări și măsuratori
Cantitățile măsurate sunt baza fiecărei evaluări. Fără înregistrare, evaluarea devine o negociere.
03
Evaluări subcontractori
Contractul, progresul și deducerile fiecărui subcontractor au nevoie de urmărire separată; amestecate, invită dispute.
04
Cereri materiale și aprobări
Cererile de pe șantier trebuie să treacă aprobarea după valoare; o comandă neaprobată depășește bugetul în tăcere.
05
Siguranță și inspecții șantier
Constatările trebuie să aibă fotografii în înregistrare; o constatare neînchisă se rescrie pur și simplu la următoarea inspecție.
06
Forță de muncă și pontaje
Cine a fost pe care șantier în care zi — fără înregistrare, atât salariile cât și evaluările sunt contestate.
Unde se defectează astazi?
Jurnalul se scrie manual
O carnetă de șantier ajunge la birou o dată pe săptămână. Într-o dispută, un jurnal ale cărui date nu pot fi de încredere are puțin cuvânt.
Evaluările se negociază în foi de calcul
Cantitățile și deducerile trăiesc în fișiere separate, deci fiecare perioadă de evaluare se recalculează și se reargumentează.
Aprobarea materialelor se face prin telefon
Șantierul sună, managerul spune da. Depășirea apare la sfârșitul lunii, dar cine a aprobat ce nu se găsește.
Constatările de siguranță nu sunt urmărite
O fotografie ajunge într-un grup de chat și nimeni nu știe dacă a fost închisă, deci aceeași constatare reapare.
Ce se schimbă cu Tenderely BPM
01
Un jurnal datат de pe șantier
Jurnalul de șantier se completează pe telefon; fotografia, locația și marcajul de timp fac parte din înregistrare și nu pot fi rescrise retroactiv.
02
Evaluările urmăresc măsurătorile
Deoarece lucrările și cantitățile sunt înregistrate, evaluarea rezultă din date, cu progres și deduceri vizibile pe subcontractor.
03
Aprobarea se ramifică după valoare
O cerere de material peste pragul dvs. merge la manager. Regula trăiește în flux, deci nimeni nu trebuie s-o rețină.
04
Constatările rămân deschise până se închid
O constatare de siguranță este un pas: merge la responsabil, are o termenă, și nu pleacă din listă până nu se închide.
05
Biroul o vede acum
Ce s-a făcut pe care șantier, care cerere așteaptă, care constatare este deschisă — pe un tablou de bord, nu într-un raport săptămânal.
ÎNTREBĂRI FRECVENTE
Pot echipele de șantier lucra fără semnal?
+
Formularul rulează în aplicațiile iOS și Android, iar înregistrările se sincronizează imediat ce apare conexiune. Deoarece fotografia și locația fac parte din înregistrare, se prezintă ca date din acel moment, nu ca document ataşat mai târziu.
Putem aduce subcontractorii în sistem?
+
Da. Un subcontractor se conectează ca utilizator extern legat și vede numai propriile lucrări și etapa de evaluare, niciodată datele altuia. Alternativ, pot trimite prin link-ul unui formular public.
Putem construi calculul evaluării în sistem?
+
Da. Formulele, câmpurile condiționale și tabelele rând se configurează fără cod, deci cantitățile, tarifele și deducerile se calculează pe aceeași înregistrare. Lanțul de aprobare face parte din același flux.