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BRANCHENLÖSUNG
Prozessmanagement und Software für das Baugewerbe.
Was auf der Baustelle passiert, ist bereits veraltet, wenn es das Büro erreicht. Welche Arbeiten sind abgeschlossen, was fordert der Nachunternehmer, war jenes Material genehmigt. Mit Tenderely BPM arbeiten Baustelle und Büro auf dem gleichen Stand: die Baustelle trägt vom Telefon ein, die Genehmigung kommt aus dem Büro.
Welche Aufgaben wiederholt ein Bauunternehmen?
01
Tagesbericht
Wetter, Personalbestand, durchgeführte Arbeiten und empfangene Materialien gehören in einen täglichen Bericht; ein aus dem Gedächtnis geschriebener Bericht ist kein Beweis.
02
Leistungen und Vermessung
Gemessene Mengen sind die Grundlage jeder Abrechnung. Ohne Dokumentation wird die Abrechnung zur Verhandlung.
03
Nachunternehmer-Abrechnungen
Vertrag, Fortschritt und Abzüge jedes Nachunternehmers brauchen separate Verfolgung; zusammengefasst, laden sie zu Streitigkeiten ein.
04
Materialanforderungen und Genehmigung
Anforderungen von der Baustelle müssen nach Wert genehmigt werden; eine ungenehmigt bestellte Material überschreitet das Budget unbemerkt.
05
Sicherheit und Baustellenkontrollen
Befunde brauchen Fotos in der Dokumentation; ein nicht geschlossener Befund wird bei der nächsten Kontrolle einfach wiederholt.
06
Arbeitskräfte und Stundenzettel
Wer war an welcher Baustelle an welchem Tag — ohne Dokumentation werden sowohl Löhne als auch Abrechnungen angerechnet.
Wo funktioniert das heute nicht?
Der Bericht wird handschriftlich geführt
Ein Papiertagesbuch erreicht das Büro einmal pro Woche. Im Streitfall hat ein Bericht, dessen Daten nicht überprüfbar sind, wenig Beweiswert.
Abrechnungen werden in Tabellen verhandelt
Mengen und Abzüge sind in separate Dateien verteilt, daher wird jede Abrechnungsperiode neu berechnet und erneut diskutiert.
Materialfreigabe läuft per Telefon
Die Baustelle ruft an, der Leiter sagt ja. Die Überschreitung zeigt sich zum Monatende, aber wer was genehmigt hat, ist nicht nachvollziehbar.
Sicherheitsbefunde werden nicht verfolgt
Ein Foto landet in einer Chat-Gruppe und niemand weiß, ob es behoben wurde; daher taucht derselbe Befund erneut auf.
Was ändert sich mit Tenderely BPM
01
Ein datierter Bericht von der Baustelle
Der Tagesbericht wird vom Telefon aus ausgefüllt; Foto, Ort und Zeitstempel sind Teil der Dokumentation und können nicht nachträglich geändert werden.
02
Abrechnungen folgen der Vermessung
Weil Leistungen und Mengen dokumentiert sind, ergibt sich die Abrechnung aus den Daten, mit Fortschritt und Abzügen sichtbar pro Nachunternehmer.
03
Genehmigung verzweigt nach Wert
Eine Materialanforderung über Ihrer Schwelle geht an einen Leiter. Die Regel lebt im Prozess, daher muss sie niemand merken.
04
Befunde bleiben offen bis zur Schließung
Ein Sicherheitsbefund ist ein Schritt: er geht an die zuständige Person, hat eine Frist und verlässt die Liste nicht, bis er geschlossen ist.
05
Das Büro sieht es sofort
Was an welcher Baustelle getan wurde, welche Anforderung wartet, welcher Befund ist offen — auf einem Dashboard, nicht in einem Wochenbericht.
FAQ
Können Baustellen-Teams ohne Funksignal arbeiten?
+
Das Formular läuft in den iOS- und Android-Apps und Einträge werden synchronisiert, sobald eine Verbindung besteht. Da Foto und Ort Teil der Dokumentation sind, gelten sie von diesem Moment an als Daten und nicht als später angefügtes Dokument.
Können wir Nachunternehmer ins System aufnehmen?
+
Ja. Ein Nachunternehmer verbindet sich als verknüpfter externer Benutzer und sieht nur seine eigenen Leistungen und seinen Abrechnungsschritt, niemals Daten anderer Nachunternehmer. Alternativ können sie über einen öffentlichen Formular-Link einreichen.
Können wir die Abrechnungsberechnung im System aufbauen?
+
Ja. Formeln, bedingte Felder und Zeilentabellen werden ohne Code konfiguriert, daher werden Mengen, Tarife und Abzüge auf der gleichen Dokumentation berechnet. Die Genehmigungskette ist Teil desselben Prozesses.