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業界別ソリューション
建設業向けの プロセス管理 とソフトウェア
現場で起きたことが事務所に届く頃には古い情報になっています。どの工事が完了したのか、下請業者は何を請求しているのか、その材料は承認されたのか。Tenderely BPMは現場と事務所を同じ記録で結びます。現場はスマートフォンから入力し、事務所から承認が下ります。
建設業者が繰り返す作業は何か？
01
現場日誌
天候、人数、完了工事、受け取り材料は日次記録に含める必要があります。後で記憶から書いた日誌は証拠になりません。
02
工事と測定
測定量は全ての実績報告の根拠です。記録がなければ、実績報告は交渉になります。
03
下請業者実績報告
各下請業者の契約、進捗状況、減額を個別に追跡する必要があります。まとめてしまうと紛争の原因になります。
04
材料請求と承認
現場からの請求は金額によって承認を通す必要があります。未承認の注文は予算超過を静かに招きます。
05
安全と現場検査
検査結果は記録に写真を付ける必要があります。未解決の指摘はそのまま次の検査で再び指摘されます。
06
労働と勤務表
誰がどの現場のどの日に作業したか — 記録がなければ、賃金も実績報告も争点になります。
今日どこが上手くいっていないか？
日誌は手書きされている
紙の現場帳簿は週に1回事務所に届きます。紛争の際、日付が信頼できない日誌の証拠力は低いです。
実績報告がスプレッドシートで交渉される
工事量と減額が別ファイルにあるため、毎月の実績報告期間は再計算、再交渉になります。
材料承認が電話で行われている
現場から電話があり、マネージャーが承認します。超過は月末に判明しますが、誰が何を承認したのか見つかりません。
安全指摘が追跡されていない
写真がチャットグループに届きますが、解決したかどうか誰も分からず、同じ指摘が再び現れます。
Tenderely BPMで何が変わるか
01
現場から日付付きの日誌
現場日誌はスマートフォンで記入されます。写真、場所、タイムスタンプが記録の一部になり、後付けできなくなります。
02
実績報告が測定に追従する
工事と工事量が記録されるため、実績報告はデータから自動で出力され、下請業者ごとの進捗と減額が可視化されます。
03
承認が金額で分岐する
材料請求があなたの承認額を超えると、マネージャーに回ります。ルールはフロー内にあるため、誰も覚えておく必要がありません。
04
指摘は解決まで開いたままになる
安全指摘はステップです。担当者に割り当てられ、期限を持ち、解決されるまでリストから消えません。
05
事務所が今見える
どの現場で何が行われたか、どの請求が待機中か、どの指摘が未解決か — ダッシュボードで見えます。週次報告書ではありません。
よくある質問
現場チームは通信なしで作業できるか？
+
フォームはiOSとAndroidアプリで動作し、接続すると記録が同期されます。写真と位置情報が記録の一部であるため、後から添付されたドキュメントではなく、その時点のデータとして機能します。
下請業者をシステムに招待できるか？
+
できます。下請業者は外部ユーザーとして接続し、自社の工事と実績報告ステップのみ見えます。他の下請業者のデータは見えません。あるいは公開フォームリンクで提出することもできます。
システム内で実績報告の計算を構築できるか？
+
できます。数式、条件付きフィールド、行テーブルはコードなしで設定でき、工事量、単価、減額は同じ記録内で計算されます。承認フローは同じプロセスの一部です。