← Tenderely BPM
ΛΎΣΗ ΚΛΆΔΟΥ
Διαχείριση διαδικασιών και λογισμικό για κατασκευές.
Ό,τι συμβαίνει στο εργοτάξιο είναι ήδη παρωχημένο όταν φτάσει στο γραφείο. Ποια έργα έχουν ολοκληρωθεί, τι διεκδικεί ο υπεργολάβος, εγκρίθηκε εκείνο το υλικό; Το Tenderely BPM συνδέει εργοτάξιο και γραφείο στο ίδιο αρχείο: ο χειριστής γράφει από το κινητό, η έγκριση έρχεται από το γραφείο.
Τι επαναλαμβάνει ένας ανάδοχος;
01
Ημερολόγιο εργοταξίου
Καιρός, αριθμός προσωπικού, έργα που εκτελέστηκαν και υλικά που παραλήφθησαν ανήκουν σε ένα καθημερινό αρχείο· ένα ημερολόγιο γραμμένο από μνήμης αργότερα δεν είναι απόδειξη.
02
Έργα και μετρήσεις
Οι μετρημένες ποσότητες είναι η βάση κάθε μέτρησης αξίας. Χωρίς αρχείο, η μέτρηση αξίας γίνεται διαπραγμάτευση.
03
Μετρήσεις αξίας υπεργολάβων
Το συμβόλαιο, η πρόοδος και οι αποκοπές κάθε υπεργολάβου χρειάζονται ξεχωριστή παρακολούθηση· όταν συγχωνεύονται, προκαλούν διαφορές.
04
Αιτήματα και έγκριση υλικών
Τα αιτήματα από το εργοτάξιο πρέπει να περάσουν έγκριση ανάλογα με την αξία· μια ανέγκριτη παραγγελία αυξάνει το προϋπολογισμό σιωπηλά.
05
Ασφάλεια και επιθεωρήσεις εργοταξίου
Τα ευρήματα χρειάζονται φωτογραφίες στο αρχείο· ένα ανεξήγητο εύρημα γράφεται απλώς ξανά στην επόμενη επιθεώρηση.
06
Εργασία και δελτία ωρών
Ποιος ήταν σε ποιο εργοτάξιο σε ποια ημέρα — χωρίς αρχείο, τόσο οι μισθοί όσο και οι μετρήσεις αξίας διαφιλονικούνται.
Πού σπάει σήμερα;
Το ημερολόγιο γράφεται χειρόγραφα
Ένα χειρόγραφο ημερολόγιο εργοταξίου φτάνει στο γραφείο μία φορά την εβδομάδα. Σε διαφορά, ένα ημερολόγιο του οποίου οι ημερομηνίες δεν μπορούν να αξιοπιστούν έχει μικρή βαρύτητα.
Οι μετρήσεις αξίας διαπραγματεύονται σε υπολογιστικά φύλλα
Οι ποσότητες και οι αποκοπές ζουν σε ξεχωριστά αρχεία, οπότε κάθε περίοδος μέτρησης αξίας υπολογίζεται και αμφισβητείται εκ νέου.
Η έγκριση υλικών γίνεται τηλεφωνικά
Το εργοτάξιο καλεί, ο διευθυντής λέει ναι. Η υπέρβαση εμφανίζεται στο τέλος του μήνα, αλλά δεν μπορεί να βρεθεί ποιος έγκρινε τι.
Τα ευρήματα ασφάλειας δεν παρακολουθούνται
Μια φωτογραφία προσγειώνεται σε μια ομάδα συνομιλίας και κανείς δεν ξέρει αν έκλεισε, οπότε το ίδιο εύρημα εμφανίζεται ξανά.
Τι αλλάζει με το Tenderely BPM
01
Ένα χρονολογημένο ημερολόγιο από το εργοτάξιο
Το ημερολόγιο εργοταξίου συμπληρώνεται από ένα κινητό τηλέφωνο· η φωτογραφία, η θέση και η χρονολογία είναι μέρος του αρχείου και δεν μπορούν να ξαναγραφούν.
02
Οι μετρήσεις αξίας ακολουθούν τις μετρήσεις
Επειδή τα έργα και οι ποσότητες καταγράφονται, η μέτρηση αξίας προκύπτει από τα δεδομένα, με την πρόοδο και τις αποκοπές ορατές ανά υπεργολάβο.
03
Η έγκριση διακλαδώνεται ανάλογα με την αξία
Ένα αίτημα υλικού πάνω από το όριό σας πηγαίνει σε έναν διευθυντή. Ο κανόνας ζει στη ροή, οπότε κανείς δεν χρειάζεται να τον θυμάται.
04
Τα ευρήματα παραμένουν ανοιχτά έως ότου κλείσουν
Ένα εύρημα ασφάλειας είναι ένα βήμα: πηγαίνει στον υπεύθυνο, φέρει προθεσμία, και δεν εγκαταλείπει τη λίστα έως ότου κλείσει.
05
Το γραφείο το βλέπει τώρα
Ποιο έργο έγινε σε ποιο εργοτάξιο, ποιο αίτημα περιμένει, ποιο εύρημα είναι ανοιχτό — σε ένα πίνακα ελέγχου, όχι σε μια εβδομαδιαία αναφορά.
ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ
Μπορούν οι ομάδες εργοταξίου να εργάζονται χωρίς σήμα;
+
Η φόρμα τρέχει στις εφαρμογές iOS και Android και τα αρχεία συγχρονίζονται μόλις υπάρχει σύνδεση. Επειδή η φωτογραφία και η θέση είναι μέρος του αρχείου, ισχύουν ως δεδομένα από εκείνη τη στιγμή παρά ως έγγραφο που επισυνάπτεται αργότερα.
Μπορούμε να θέσουμε υπεργολάβους στο σύστημα;
+
Ναι. Ένας υπεργολάβος συνδέεται ως συνδεδεμένος εξωτερικός χρήστης και βλέπει μόνο τα δικά του έργα και το βήμα μέτρησης αξίας του, ποτέ δεδομένα άλλου υπεργολάβου. Εναλλακτικά, μπορούν να υποβάλουν διαμέσου ενός δημόσιου συνδέσμου φόρμας.
Μπορούμε να κατασκευάσουμε τον υπολογισμό μέτρησης αξίας στο σύστημα;
+
Ναι. Τύποι, προϋποθετικά πεδία και πίνακες γραμμών διαμορφώνονται χωρίς κώδικα, οπότε οι ποσότητες, τα ποσοστά και οι αποκοπές υπολογίζονται στο ίδιο αρχείο. Η αλυσίδα έγκρισης είναι μέρος της ίδιας ροής.