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SOLUCIÓN SECTORIAL
Gestión de procesos y software para construcción.
Lo que ocurre en la obra ya es información antigua cuando llega a la oficina. Qué trabajos están terminados, qué reclama la subcontrata, ese material fue aprobado. Tenderely BPM pone la obra y la oficina en el mismo registro: el campo escribe desde el teléfono, la aprobación viene de la oficina.
¿Qué repite un contratista?
01
Diario de obra
El clima, el número de trabajadores, los trabajos realizados y los materiales recibidos deben constar en un registro diario; un diario escrito de memoria después no es evidencia.
02
Trabajos y mediciones
Las cantidades medidas son la base de cada valoración. Sin registro, la valoración se convierte en una negociación.
03
Valoraciones de subcontratas
El contrato, el progreso y las deducciones de cada subcontrata necesitan seguimiento separado; mezcladas, invitan a disputas.
04
Solicitudes de materiales y aprobación
Las solicitudes desde obra deben pasar aprobación por importe; un pedido no aprobado sobrepasa el presupuesto sin aviso.
05
Seguridad e inspecciones de obra
Los hallazgos necesitan fotografías en el registro; un hallazgo sin cerrar simplemente se repite en la próxima inspección.
06
Mano de obra y partes de horas
Quién estuvo en qué obra qué día — sin registro, tanto salarios como valoraciones se discuten.
¿Dónde falla esto hoy?
El diario se escribe a mano
Un cuaderno de obra en papel llega a la oficina una vez por semana. En una disputa, un diario cuyas fechas no son fiables tiene poco peso.
Las valoraciones se negocian en hojas de cálculo
Las cantidades y deducciones están en archivos separados, así que cada período de valoración se recalcula y se discute de nuevo.
La aprobación de materiales ocurre por teléfono
La obra llama, el responsable dice que sí. El sobregasto aparece a fin de mes, pero no se encuentra quién aprobó qué.
Los hallazgos de seguridad no se registran
Una foto llega a un grupo de chat y nadie sabe si fue cerrada, así que el mismo hallazgo vuelve a aparecer.
¿Qué cambia con Tenderely BPM?
01
Un diario fechado desde la obra
El diario de obra se completa en un teléfono; foto, ubicación y marca de tiempo forman parte del registro y no pueden reescribirse.
02
Las valoraciones siguen la medición
Porque los trabajos y cantidades se registran, la valoración surge de los datos, con progreso y deducciones visibles por subcontrata.
03
La aprobación se rama por importe
Una solicitud de material por encima de tu límite va a un responsable. La regla vive en el flujo, así que nadie tiene que acordarse.
04
Los hallazgos permanecen abiertos hasta cerrarse
Un hallazgo de seguridad es un paso: va al responsable, tiene una fecha límite y no sale de la lista hasta que se cierre.
05
La oficina lo ve ahora
Qué se hizo en qué obra, qué solicitud está pendiente, qué hallazgo está abierto — en un panel, no en un informe semanal.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Pueden trabajar los equipos de obra sin señal?
+
El formulario funciona en las apps de iOS y Android y los registros se sincronizan en cuanto hay conexión. Porque la foto y la ubicación forman parte del registro, se consideran datos de ese momento en lugar de un documento adjunto después.
¿Podemos incorporar subcontratas al sistema?
+
Sí. Una subcontrata se conecta como usuario externo vinculado y ve solo sus propios trabajos y el paso de valoración, nunca datos de otra subcontrata. Alternativamente pueden enviar a través de un enlace de formulario público.
¿Podemos construir el cálculo de valoración en el sistema?
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Sí. Fórmulas, campos condicionales y tablas de filas se configuran sin código, así que cantidades, precios y deducciones se calculan en el mismo registro. La cadena de aprobación es parte del mismo flujo.