SOLUCIÓN SECTORIAL

Gestión de procesos y software para guarderías y educación infantil.

Al final de cada día de guardería, los padres siempre preguntan lo mismo: ¿durmió mi hijo?, ¿comió?, ¿cómo estuvo el día? Un docente no tiene tiempo para contarle a cada familia por separado. Tenderely BPM vincula el registro diario, la asistencia, las observaciones y las cuotas al historial del niño, y el sistema se adapta a cómo funciona tu centro, no al revés.

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¿Qué repite una guardería cada día?

Asistencia diaria

Cada mañana, cada aula debe registrar quién asistió, quién faltó y quién recogió al niño.

Registro de sueño y comidas

El sueño, las comidas y el estado de ánimo se anotan a diario, y los padres quieren verlos durante el día, no por la noche.

Observaciones del desarrollo

El lenguaje, desarrollo motor, emocional, social y autocuidado se evalúan cada trimestre y se comparten con la familia.

Salud y alergias

Las alergias, condiciones crónicas, fiebres, caídas o medicinas suministradas deben quedar registradas e informar a los padres a tiempo.

Inscripción y acuerdo

Una solicitud nueva es revisada por la oficina y confirmada con la aprobación del padre; cuota, descuento y plan de pago se establecen en ese momento.

Cuotas y actividades

Las cuotas mensuales deben cobrarse a tiempo, y para salidas y actividades debe ser claro de antemano si se necesita consentimiento de los padres.

¿Dónde falla esto hoy?

Los reportes diarios viven en aplicaciones de chat

Al final del día el docente envía mensajes a cada padre por separado. En un día ocupado alguien se olvida y el padre tiene que preguntar en la puerta.

La asistencia está en papel

Un registro en papel no se puede buscar. Pregunta cuántos días asistió un niño este mes y la respuesta hay que contarla.

La información de salud está dispersa

Cuando las alergias están en un archivo y los incidentes en otro cuaderno, un docente nuevo solo se entera preguntando.

Las cuotas se persiguen manualmente

Quién no pagó este mes vive en una hoja de cálculo, y los recordatorios se envían cuando alguien se acuerda.

Qué cambia con Tenderely BPM

Asistencia en una pantalla

Selecciona un aula y sus niños llenan el registro automáticamente, así el docente lo completa sin abrir un registro por cada niño.

Los padres ven solo a su hijo

Un padre es invitado como usuario vinculado y lee solo el registro diario y observaciones de desarrollo de su hijo en la aplicación.

Aprobación de inscripción con el padre

Después de la revisión de la oficina, el acuerdo de inscripción va al padre, quien lo aprueba en la aplicación y la inscripción se completa.

Los datos de salud están protegidos

Como el historial del niño contiene información de salud se marca como sensible y cada acceso queda registrado. Cuando se registra un incidente de salud, se notifica a las personas indicadas.

Los recordatorios se envían solos

Fechas de vencimiento de cuotas, pagos atrasados, actividades que necesitan consentimiento y el registro diario activan notificaciones en la aplicación, correo, SMS o push.

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Hay una configuración de guardería lista para usar?

Sí. El paquete Educación Infantil y Guarderías se instala con formularios, el flujo de aprobación de inscripción, dashboards e informes. Los formularios llegan como borradores y las automatizaciones comienzan desactivadas, así que los ajustas a tu centro y luego los publicas.

¿Pueden los padres ver información de otros niños?

No. Un padre que acepta la invitación ve solo los registros del niño vinculado a él, y tú decides qué campos son visibles.

¿Pueden los docentes ingresar registros desde un teléfono?

Sí. Un formulario publicado funciona en web y en la aplicación iOS/Android al mismo tiempo, así que la asistencia, registros diarios y observaciones se ingresan desde el aula en un teléfono.