Asistente de formularios
Describe su trabajo en una frase; formularios, procesos, reportes y panel se crean juntos.
Tenderely BPM convierte el trabajo recurrente de tu empresa — solicitudes, aprobaciones, registros de campo, contratos — en formularios, flujos e informes sin escribir código.
Describe su trabajo en una frase; formularios, procesos, reportes y panel se crean juntos.
Diseñe cadenas de aprobación, tiempos de espera, SLAs y texto de notificaciones hablando.
Escanee un recibo o factura; cada campo se completa con el texto del documento.
Vea tendencias y registros que necesitan atención en su lista de un vistazo.
Pregunte sobre un registro y sus registros vinculados; las respuestas provienen de los datos del registro.
Clasifica y decide dentro del flujo; entrega el trabajo a una persona cuando no está seguro.
La IA diseña el dashboard e informe PDF a partir de tus formularios; cambia lo que no te guste escribiendo de nuevo.
Valores calculados, campos condicionales y tablas de líneas en la misma pantalla.
Cadenas de aprobación, ramificación condicional, pasos en paralelo, subprocesos, temporizadores y SLA.
El trabajo va a una posición en el organigrama, al gerente de la unidad o a la persona del registro; la delegación y reasignación están integradas.
Disparadores, trabajos programados y alertas de SLA; notificaciones en la aplicación, correo, SMS e inserción.
Los mismos registros se abren en ocho vistas; las filas se colorean por condición y el menú está organizado en carpetas.
Número, total, gráfico circular, barras, embudo y tabla; profundice desde un panel en registros y envíe reportes por correo.
Los usuarios vinculados ven solo sus registros; completan pasos, suben documentos y consultan los dashboards abiertos para ellos.
Fotografía un recibo o factura; los campos del registro de gasto se completan con el texto del documento, y tú verificas y guardas.
Escanee con un lector o la cámara; el mismo código aumenta la cantidad.
El número de registro se imprime como código QR en pantalla y en el PDF.
Obtenga confirmación de entrega y servicio en pantalla y guarde la ubicación en el registro.
Evaluación jerárquica; las puntuaciones se calculan en el servidor y los criterios vacíos no cuentan.
Exámenes de un banco de preguntas; la respuesta correcta nunca llega al dispositivo.
La Academia BPM integrada y tus propios cursos; exámenes de un banco de preguntas y un requisito que abre un paso solo para quienes completaron la capacitación.
Formularios públicos, citas y correo; cada envío aterriza en el proceso correcto como registro.
Tenderely BPM no es una isla.
Comience en minutos con paquetes por sector y módulos multisectoriales; la Academia BPM dentro del producto capacita a su equipo paso a paso, y se puede requerir un curso o examen para un paso del proceso.
Describe tu trabajo con tus propias palabras; el agente redacta a la vez los formularios, el flujo de aprobación, los temporizadores y los textos de notificación. El borrador siempre queda abierto a tus cambios.
Texto, importes, fechas, fotos, archivos, direcciones, vínculos entre registros y mucho más. Fórmulas, campos condicionales, numeración automática y tablas de líneas se configuran sin código. Las líneas también se añaden escaneando un código de barras.
Cadenas de aprobación, ramificación condicional, pasos en paralelo, subprocesos, temporizadores y SLA. Los pasos que esperan respuesta envían recordatorios automáticamente.
En la app, por correo, SMS y push. Escribe una plantilla una vez; cada mensaje se personaliza con los datos del registro.
Widgets de número, total, circular, barras, embudo y tabla. El analista de listas con IA resume lo que requiere atención en tus datos.
Un formulario publicado funciona al mismo tiempo en la web y en la app de iOS/Android; los equipos de campo lo rellenan con fotos y ubicación.
Se comunica con tus sistemas actuales mediante claves de API, webhooks salientes y entrantes, una fuente de Google Sheets e importación y exportación Excel/CSV.
Inserta formularios públicos en tu web y acepta reservas; cada envío llega directamente a tu flujo. El formulario al final de esta página funciona exactamente así.
Jerarquía de sucursales y regiones, permisos por rol y por campo, delegación e historial de registros. En los formularios sensibles, cada visualización queda registrada.
Inserta un paso con IA en el flujo: clasifica solicitudes entrantes por prioridad, resume textos largos y completa campos desde una factura o recibo. Cuando no está seguro, asigna el trabajo a una persona; tu equipo siempre tiene la última palabra.
Obtén firmas en pantalla con un dedo en notas de entrega, aprobaciones de servicios y entregas de activos. El sistema registra quién firmó y cuándo, y los montos y cantidades firmados ya no pueden modificarse. Un campo de ubicación registra dónde tuvo lugar una visita o entrega.
Se conserva cada cambio en un formulario o proceso en vivo: quién cambió qué y cuándo. Revierte un cambio defectuoso a su estado anterior en un clic; el historial nunca se borra y el trabajo en progreso no se ve afectado.
Clientes, padres o proveedores ven solo sus propios registros: abren una solicitud, siguen su estado y completan el paso que les corresponde.
→ Sin portal de cliente separado que construir; menos correos y llamadas telefónicas.
Construye tu aplicación con tus propias palabras. El paso de IA realiza trabajo dentro del flujo, el analista de listas con IA resume lo que requiere atención en tus datos, y los registros se completan desde recibos e facturas. Conecta tu propia clave de IA si lo prefieres.
→ El trabajo repetitivo de escritorio se quita del plato de tu equipo.
Más de 50 paquetes por industria y módulos complementarios; formularios, flujos de aprobación, informes y dashboards llegan conectados en una única instalación.
→ Comienzas desde una aplicación cercana a tu negocio, no desde una pantalla en blanco.
Los registros ingresados en la aplicación móvil sin conexión se conservan y se envían en orden una vez que estés en línea. Si alguien cambió el registro mientras tanto, no se sobrescribe; se te pregunta.
→ No se pierden datos fuera de cobertura.
Horarios de clases, turnos, citas y planos de salas se preparan considerando conflictos de personas, lugar y recursos. Pasar a un nuevo período toma un solo paso.
→ Las horas dedicadas a construir horarios manualmente vuelven.
Evaluaciones de desempeño y auditoría con árboles de criterios, bancos de preguntas y exámenes, y tu propia capacitación. Puedes requerir que se complete una capacitación antes de que se pueda terminar un paso.
→ La calidad y competencia se miden dentro del proceso.
La aplicación Apple TV, o la pantalla de TV que se abre en el navegador de televisores Android TV, Samsung y LG, se empareja con un código que ingresas en tu teléfono u ordenador y rota los dashboards que elijas en vivo en la pantalla de oficina o recepción; si la conexión se interrumpe, las últimas cifras permanecen en pantalla. En Apple Vision Pro cada dashboard se abre en su propia ventana y se coloca donde quieras en la habitación.
→ El equipo ve los números en cualquier momento sin tener que buscarlos.
En iPhone, pregunta a Siri "What is waiting in Tenderely?" y te lee tu trabajo pendiente sin abrir la aplicación. Aprueba o rechaza una tarea pendiente por voz, y añade una nota si quieres. Los comandos de voz de Siri funcionan actualmente en inglés y turco.
→ El trabajo no espera mientras estás en la carretera o tienes las manos ocupadas.
Tus tareas pendientes se listan en Apple Watch; pasos con campos cortos se pueden completar directamente en el reloj, y si se necesita más el reloj te envía a tu teléfono. Las tareas pendientes también están en relojes Wear OS.
→ No necesitas sacar tu teléfono para aprobar.
La aplicación de Tenderely inicia un Zap en el momento en que se crea, actualiza o completa un registro. Crear, actualizar y buscar registros, y completar pasos de procesos son acciones ya preparadas.
Con los módulos de Tenderely tus escenarios reaccionan a eventos de registros al instante, y crean, actualizan y buscan registros y avanzan pasos de procesos.
Envía eventos de registros a tu flujo de trabajo de n8n a través de un webhook firmado; n8n también puede abrir registros e iniciar procesos en Tenderely.
Vincula una pestaña de hoja a un formulario; las filas se leen a intervalos regulares y se convierten en registros, y las filas sin cambios nunca se escriben dos veces.
Los eventos de registros de los formularios que elijas llegan como notificaciones al canal de Slack correcto.
Los registros que esperan aprobación o completados aparecen en el canal de Teams de tu equipo.
Lee, crea y actualiza registros y avanza pasos de procesos con una clave de API. Los webhooks salientes y entrantes están firmados.
Importa tus listas existentes y exporta tus registros como hojas de cálculo.
Conecta tu cuenta de Google: las tareas, reuniones y registros con fecha llegan a tu calendario. Si mueves uno allí, la fecha en Tenderely cambia con él. Un paso de reunión en el flujo de trabajo abre por sí solo un enlace de Meet.
La misma sincronización bidireccional con tu cuenta de Microsoft personal o del trabajo. Las reuniones creadas en Tenderely pueden recibir un enlace de Teams, y las invitaciones salen desde tu propio calendario.
Suscríbete una sola vez con la dirección de tu calendario; tus tareas y registros aparecen en iPhone, iPad y Mac y se mantienen actualizados.
La misma dirección de suscripción funciona en cualquier app que lea feeds iCal (ICS), así que cada persona sigue usando el calendario que ya conoce.
Descarga los registros de todos tus formularios en un único archivo JSON cuando quieras. Tus datos nunca quedan atrapados con nosotros.
Marca cada campo como dato personal o de categoría especial. Los campos de categoría especial, como datos de salud o números de identificación, nunca se envían a la IA.
En los formularios sensibles y en los que tienen campos de categoría especial, cada visualización de un registro queda en un registro de accesos, junto con las exportaciones y los informes.
Encuentra a una persona en todos tus formularios y exporta o anonimiza sus registros desde una sola pantalla. Cada paso queda registrado.
Define un plazo de conservación por formulario. Al vencer, los campos personales de los registros completados se anonimizan automáticamente y los totales y el historial se mantienen.
Desactiva la IA para toda tu empresa con un solo interruptor o conecta la clave de tu propio proveedor de IA. Los formularios sensibles nunca se envían a la IA.
Decide quién ve qué registros y qué campos. Las mismas reglas se aplican a listas, informes, exportaciones y la API.
Exporta todos tus formularios y registros cuando quieras en un único archivo, en formato legible por máquina y en hoja de cálculo.
Cuéntanos tu sector y los módulos que necesitas; nuestro equipo preparará la configuración adecuada para ti y se pondrá en contacto contigo.