Vormi nõustaja
Kirjeldage oma tööd ühe lausega; vormid, protsessid, aruanded ja armatuurlaud luuakse koos.
Tenderely BPM muudab sinu ettevõtte korduva töö — taotlused, kinnitused, väliandmed, lepingud — koodi kirjutamata vormideks, töövoogudeks ja aruanneteks.
Kirjeldage oma tööd ühe lausega; vormid, protsessid, aruanded ja armatuurlaud luuakse koos.
Kujundage heakskiidu ahelad, ootamise ajad, SLAd ja teadete tekst kõnelemise teel.
Skannige kviitungi või arve; iga väli täidetakse dokumendis sisalduva sõnastusega.
Näete trendid ja kirjed, mis vajavad tähelepanu, kiiresti.
Küsige kirje ja seotud kirjete kohta; vastused pärinevad kirje omaenda andmetest.
Klassifitseerib ja otsustab voos; üleandab töö inimesele, kui pole kindel.
AI kujundab armatuurlaua ja PDF-aruande teie vormidest; muutke kõik, mis teile ei meeldi, uuesti kirjutades.
Arvutatud väärtused, tinglikud väljad ja reakonnad ühel ekraanil.
Kinnitusahelad, tingimuslik hargnemine, paralleelsed sammud, alamprotsessid, taimerid ja SLA-d.
Töö läheb ametikohale organisatsioonikaardil, osakonna juhatajale või kirjel olevale inimesele; delegeerimine ja ümberjaotus on sisse ehitatud.
Käivitajad, ajastatud tööd ja SLA hoiatused; rakendusesisesed, e-posti, SMS ja tõuketeatised.
Samad kirjed avatud kaheksas vaates; read on värvitud tingimuste järgi ja menüü korraldatud kaustadesse.
Arv, summa, ringdiagramm, tulpdiagramm, lehter ja tabel; kaubelge armatuurlaualt kirjetesse ja saatke aruanded ajastamisel.
Lingitud kasutajad näevad ainult oma kirjeid; nad täidavad etappe, laadivad dokumente üles ja jälgivad nende jaoks avatud armatuurlaude.
Fotostaatige kviitungi või arve; kulukirje väljad täituvad dokumenti teksti põhjal, kontrollite ja salvestate.
Skaneerige lugejaga või kaamerat; sama kood uuesti suurendab kogust.
Kirje number printimist QR-koodina ekraanil ja PDF-s.
Toimetamise ja teenusesektori allkirjastamine ekraanil ja asukoha salvestamine.
Hierarhiline hindamine; skoorid arvutatakse serveris ja tühjad kriteeriumid ei loe.
Eksamid küsimuste pankist; õige vastus jõuab seadmesse kunagi.
BPM Akadeemia ja teie ettevõtte kursused; eksamid küsimuste pangast ja nõue, mis avab protsessi etapi ainult nendele, kes koolituse lõpetasid.
Avalikud vormid, aja broneerimine ja e-post; iga esitamine laguneb õigesse protsessi kirjeks.
Tenderely BPM ei piirdu vormide, heakskiitmiste ja aruannete ehitamisega.
Alustage minutitega sektoripaketitega ja üleriiklike moodulitega; toote sees olev BPM Academy koolitab teie meeskonda samm-sammult ja protsessi etapile võib nõuda kursust või eksamit.
Kirjelda tööd oma sõnadega; agent koostab korraga vormid, kinnitusvoo, taimerid ja teavituste tekstid. Mustand jääb alati sinu muudatustele avatuks.
Tekst, summad, kuupäevad, fotod, failid, aadressid, kirjete lingid ja palju muud. Valemid, tingimuslikud väljad, automaatne nummerdamine ja reatabelid seadistuvad koodita. Ridu saab lisada ka vöötkoodi skannides.
Kinnitusahelad, tingimuslik hargnemine, paralleelsed sammud, alamprotsessid, taimerid ja SLA-d. Vastust ootavad sammud saadavad meeldetuletusi automaatselt.
Rakenduses, e-postiga, SMS-iga ja push-teatena. Kirjuta mall üks kord; iga sõnum isikupärastatakse kirje andmetega.
Arvu-, summa-, sektor-, tulp-, lehtri- ja tabelividinad. AI loendianalüütik võtab kokku, mis sinu andmetes tähelepanu vajab.
Avaldatud vorm töötab korraga veebis ja iOS/Android rakenduses; välitiimid täidavad selle fotode ja asukohaga.
Suhtleb sinu olemasolevate süsteemidega API-võtmete, väljuvate ja sissetulevate webhookide, Google Sheetsi voo ning Excel/CSV impordi ja ekspordi kaudu.
Manusta avalikud vormid oma veebilehele ja võta vastu broneeringuid; iga esitus jõuab otse sinu töövoogu. Selle lehe allosas olev vorm töötab täpselt nii.
Filiaalide ja piirkondade hierarhia, rolli- ja väljataseme õigused, volitamine ja kirje ajalugu. Tundlikel vormidel logitakse iga vaatamine.
Lisa AI samm protsessi: see klassifitseerib sissetulevaid taotlusi prioriteedi järgi, teeb pikast tekstist kokkuvõtte ja täidab arvetest või kviitungist väljad. Kui AI pole kindel, edastab ta töö inimesele; teie meeskonnal on alati viimane sõna.
Kinnita tarnenotid, teenuste heakskiidud ja vara üleandmised ekraanil sõrmega. Süsteem registreerib, kes allkirjastas ja millal, ning allkirjastatud summasid ja koguseid ei saa enam muuta. Asukoha väli salvestab, kus külastus või tarne toimus.
Iga muudatus reaalsele vormile või protsessile säilitatakse: kes muutis mida ja millal. Tagasi vigase muudatuse ühe klõpsu abil eelmisesse versiooni; ajalugu ei kustutu kunagi ja pooleliolevad tööd ei kannatagi.
Kliendid, vanemad või tarnijad näevad ainult oma kirjeid: avavad taotluse, jälgivad selle olekut ja täidavad oma sammu.
→ Eraldi klientportaali ei pea ehitama; vähem e-kirju ja telefonikõnesid.
Kirjuta rakendus oma sõnadega. AI samm teeb töö voolu sees, loend- ja kirjeanalüütik näitab, mis vajab tähelepanu, ja kirjed täiduvad kuiteistelt ja arvetest. Soovi korral ühenda oma AI võti.
→ Rutiin töö jääb meeskonda külge pidama jätmata.
Üle 50 valdkonna paketi ja lisapõhimooduli; vormid, heakskiitmised, aruanded ja armatuurid saabuvad ühes paigalduses ühendatuna.
→ Alustad rakendusega, mis on sinu äriga juba lähedane, mitte tühja leheküljega.
Ilma ühenduseta sisestatud kirjed jäävad alles ja saadetakse järjekorras, kui oled jälle võrgus. Kui keegi selle aja jooksul kirjet muutis, ei kirjutata seda üle; sind küsitakse.
→ Ühegi andmete kaotsiminekut väliskatte väljaspool ei juhtu.
Klasside tunniplaan, vahetused, kohtumised ja ruumiplaanid valmistatakse silmas pidades inimeste, paiga ja ressursside konfliktid. Üleminek uuele perioodile võtab ühe sammuga.
→ Ajad, mida käsitsi graafikute ehitamisele kulutasid, tulevad tagasi.
Tulemuslikkuse ja audiidi hindamised kriteeriumipuude, küsimuste pankade ja eksamitega, ja sinu oma koolitused. Võid nõuda, et koolitus oleks lõpetatud, enne kui sammu saab lõpetada.
→ Kvaliteet ja pädevus mõõdetakse protsessi sees.
Apple TV rakendus või Android TV, Samsung ja LG televiisorite brauseris avanevad TV-ekraan siduvad koodi, mille sisestad telefonis või arvutis, ja pööravad valitud armatuurid reaalajas kontori või vastuvõtusalas ekraanil; kui ühendus katkestatakse, jääb viimane andmestik ekraanile. Apple Vision Pro peal avanevad armatuurid omaette aknades ja jäävad kuhusse neid asetad ruumi.
→ Meeskond näeb numbreid igal hetkel ilma neid otsimata.
iPhone'il küsi Siriga "What is waiting in Tenderely?" ja ta loeb sinu pooleli jäänud töö ilma rakendust avamata. Kinnita või lükka tagasi ootel olevat ülesannet häälega ja lisa soovi korral märkus. Siri häälkäskud töötavad praegu inglise ja türgi keeles.
→ Töö ei oota, kuigi oled teel või käed on hõivatud.
Sinu ootel olevad ülesanded on Apple Watch'il loetletud; lühikeste väljadega sammud saab lõpetada otse randmel ja kui rohkem on vaja, saadab randme sind telefoni. Ootel olevad ülesanded on ka Wear OS'i kella peal.
→ Telefoni ei pea välja võtma, et heakskiitu anda.
Tenderely rakendus käivitab Zapi kohe, kui kirje luuakse, uuendatakse või lõpetatakse. Kirjete loomine, uuendamine ja otsimine ning protsessietappide lõpetamine on juba valmis tegevused.
Tenderely moodulitega reageerivad sinu stsenaariumid kirje sündmustele otsekohe ning loovad, uuendavad ja leiavad kirjeid ning liigutavad protsessietappe edasi.
Saada kirje sündmused oma n8n töövoogule allkirjastatud webhookie kaudu; n8n saab avada kirjeid ja käivitada protsesse Tenderelys.
Ühenda lehe vahekaart vormiga; ridu loetakse korrapäraselt ja muudetakse kirjeteks, muutumatud read ei kirjutata kunagi kaks korda.
Valitud vormide kirje sündmused saabuvad teatistena õigesse Slack kanalisse.
Heakskiitmist ootavad või lõpetatud kirjed kuvatakse teie tiimi Teams kanalis.
Loe, loo ja uuenda kirjeid ning liiguta protsessietappe edasi API võtmega. Väljaminevad ja sissetulevad webhookid on allkirjastatud.
Impordi oma olemasolevad loendid ja ekspordi kirjed arvutustabelitena.
Ühendage oma Google'i konto: ülesanded, koosolekud ja kuupäevaga kirjed jõuavad teie kalendrisse. Kui liigutate seal mõnda neist, muutub ka kuupäev Tenderelys. Protsessi koosolekusamm loob Meeti lingi ise.
Sama kahesuunaline sünkroonimine teie töö- või isikliku Microsofti kontoga. Tenderelys loodud koosolekud võivad saada Teamsi lingi ja kutsed lähevad teie enda kalendrist.
Tellige oma kalendri aadress üks kord; teie ülesanded ja kirjed ilmuvad iPhone'is, iPadis ja Macis ning püsivad ajakohased.
Sama tellimisaadress töötab igas rakenduses, mis loeb iCal (ICS) vooge, nii et igaüks saab jätkata harjumuspärase kalendriga.
Laadige kõigi oma vormide kirjed ühe JSON-failina alla millal iganes. Teie andmed ei jää kunagi meie juurde lukku.
Märkige iga väli isikuandmeks või eriliigiliseks isikuandmeks. Eriliigilisi välju, näiteks terviseandmeid või isikukoode, ei saadeta kunagi tehisintellektile.
Tundlike vormide ja eriliigiliste väljadega vormide puhul kantakse iga kirje vaatamine juurdepääsulogisse koos ekspordi ja aruannetega.
Leidke inimene kõigist oma vormidest ning eksportige või anonüümige tema kirjed ühest vaatest. Iga samm logitakse.
Määrake igale vormile säilitustähtaeg. Selle möödudes anonüümitakse lõpetatud kirjete isikuandmete väljad automaatselt, kokkuvõtted ja ajalugu säilivad.
Lülitage tehisintellekt kogu ettevõtte jaoks ühe lülitiga välja või ühendage oma tehisintellekti teenusepakkuja võti. Tundlikke vorme ei saadeta kunagi tehisintellektile.
Otsustage, kes milliseid kirjeid ja välju näeb. Samad reeglid kehtivad loendites, aruannetes, ekspordis ja API-s.
Eksportige kõik vormid ja kirjed igal ajal ühte arhiivi, nii masinloetavas vormingus kui ka tabelina.
Jaga oma valdkonda ja vajalikke mooduleid; meie meeskond valmistab sulle sobiva seadistuse ette ja võtab sinuga ühendust.