← Tenderely BPM
MOODUL
Lepingute haldus täies mahus ühes töövoos.
Allkiri ei ole lepingu protsessi lõpp, vaid selle keskosa. Tõeline risk algab pärast: keegi ei jälgi lõppkuupäeva ja leping kas pikeneb või läheb keeldumata. Tenderely BPM jälgib lepingut pärast allkirja.
Milliseid sammuid lepingu protsess kordab?
01
Taotlus ja koostamine
Millise tehingu jaoks, millise osapoolega, millise malli alusel — ilma struktureeritud taotluseta küsib juriidiline osakond iga kord samad küsimused.
02
Sisene heakskiik
Heakskiidu etapid muutuvad väärtuse ja tüübi järgi, seega peab heakskiidu andja järgima reeglit.
03
Läbirääkimiste ringid
Muudatused teiselt osapoolelt ja praegune versioon tuleb jälgida; vale versiooni allkirjastamine on tegelik risk.
04
Allkiri
Allkirjastamise järjekord ja allkirjastaja volitused peavad olema kirjel ning täitatud koopia ühes kohas.
05
Kohustused jõus
Kohustused, mida kalendrisse ei panda, meenuvad ainult nende rikkumise ajal.
06
Aegumise ja pikenduse
Kui jätta märkimise tähtaeg automaatpikenemisega lepingul vahele, olete järgmisel perioodil seotud.
Kus see täna laguneb?
Lepingud asuvad kaustas
Täitatud koopiad asuvad jagatud draivil või sahtlis ja kuna keegi ei küsi, millal igaüks lõpeb, teab keegi.
Lõppkuupäevad libisevad
Leping, millele märgitud pärast märkimise tähtaega, jääb järgmiseks perioodiks jõusse.
Praegune versioon on ebaselge
E-postikaustast hüpplevad failid tekitavad "final_v3_latest" ja mõnikord allkirjastatakse vale versioon.
Keegi ei tea, kes heakskiidu andja on
Reegel on poliitikadokumendis, kuid selle jõustamine sõltub mälust ja lünk tuleb esile kontrolli ajal.
Mis muutub Tenderely BPM-iga
01
Taotlused saabuvad struktureeritud
Osapoolte, teema, väärtus ja tähtaeg tulevad väljade kaupa, seega ei jälgi juriidiline osakond puuduvat teavet.
02
Heakskiik hargneb väärtusest
Heakskiidu andja otsustab reegel ja reegel elab töövoos, mitte dokumendis.
03
Versioonid kirjel
Iga ring on samm, seega on näha, millal fail saabub ja milline versioon on praegune.
04
Lõppkuupäevad teevad ettehoiatuse
Pikenduse ja märkimise kuupäevad käivitavad taimerid ning vastutav isik saab hoiatuse nende lähenemisel.
05
Vastaspool liitub väljastpoolt
Avaliku vormi link võimaldab neil dokumente üles laadida või heakskiitu anda ilma kontota.
KKK
Kas see jälgib lepingu lõppkuupäevi?
+
Jah. Aegumise ja märkimise kuupäevad on kirjel olevad väljad, taimerid jooksevad nende suhtes ja lähenev pikendus jõuab vastutavale isikule hoiatusena. Pikenduse otsus võib ise olla samm.
Kas saame kasutada elektroonilist allkirja?
+
Protsess hallab allkirja sammu ja täitatud koopia üleslaadimist; millist allkirjastamismeetodit kasutate, on teie valik. Kes heakskiis millise versiooni ja millal, on kirjel.
Kas saame kasutada oma malle?
+
Jah. Teie mallifail on kirjele manustatud ja liigub taotlusvormist pärit väljadega kaasa. Milline mall kehtib millisele tehingule, saab tinglikult otsustada.