← Tenderely BPM
MODULIS
Sutarčių valdymas nuo pradžios iki galo viename procese.
Parašas nėra sutarties proceso pabaiga, bet vidurys. Tikras rizika prasideda paskui: niekas nežiūri pabaigos datą, ir sutartis arba atnaujinasi automatiškai, arba baigiasi nepastebėta. Tenderely BPM toliau seka sutartį po parašo.
Ką kartoja sutarties procesas?
01
Užklausa ir sukūrimas
Kuriam sandoriui, su kuria šalimi, iš kurio šablono — be struktūrizuotos užklausos teisinė skyrius klausia tų pačių klausimų kiekvieną kartą.
02
Vidinis patvirtinimas
Patvirtinimo žingsniai keičiasi priklausomai nuo sumos ir tipo, todėl kas turi patvirtinti turi sekti taisyklę.
03
Derybų raundai
Kitos šalies pakeitimai ir kuri versija yra aktuali turi būti sekiama; nepareikalingo parašo versija yra tikra rizika.
04
Parašas
Parašymo tvarka ir signataro įgaliojimai priklauso įrašui, o vykdyta kopija — vienoje vietoje.
05
Įsipareigojimai veikoje
Įsipareigojimai, kurie nepridėti prie kalendoriaus, prisimenamasi tik juos pažeidus.
06
Pabaiga ir atnaujinimas
Jei praleissite įspėjimo periodą automatiškai atnaujintoje sutartyje, esate įpareigoti dar vienam terminui.
Kur šiandien tai subyra?
Sutartys gyvena aplanke
Vykdytos kopijos sėdi bendrintuose disko atamiduose arba stalčiuje, ir niekas nežino, nes niekas neprašo, kada kurie pasibaigs.
Pabaigos datos paslinko
Sutartis, pastebėta po to, kai įspėjimo periodas praėjo, lieka galioti dar vienam terminui.
Nėra aišku, kuri yra aktuali versija
Failai šokinėdami per el. paštą sukuria "final_v3_latest", ir kartais pasirašoma klaidinga versija.
Niekas nėra tikras, kas patvirtina
Taisyklė yra politikos dokumente, bet jos vykdymas priklauso nuo atminties, o spragos pasirodė audite.
Ką keičia Tenderely BPM
01
Užklaidos atvyksta struktūrizuotos
Šalis, tema, suma ir terminas atvyksta kaip laukai, todėl teisininkus nereikia takinti dėl trūkstamų informacijos.
02
Patvirtinimas šakojasi pagal sumą
Kas patvirtina sprendžia taisyklė, o taisyklė gyvena procese, o ne dokumente.
03
Versijos įraše
Kiekvienas raundas yra žingsnis, todėl kuris failas atvyko kada — ir kuri versija aktuali — matoma.
04
Pabaigos datos perspėja jus
Atnaujinimo ir įspėjimo datos varo laikmačius, ir atsakingas asmuo perspėjamas jiems artėjant.
05
Priešingoji šalis jungiasi iš lauko
Viešas formos nuoroda leidžia jiems įkelti dokumentus arba duoti patvirtinimą be paskyros.
DUK
Ar jis seka sutarties pabaigos datas?
+
Taip. Pabaigos ir įspėjimo datos yra laukai įraše, laikmačiai jų atžvilgiu bėga, ir artėjantis atnaujinimas pasiekia atsakingą asmenį kaip perspėjimas. Atnaujinimo sprendimas pats gali būti žingsnis.
Ar galime naudoti elektroninį parašą?
+
Procesas valdo parašymo žingsnį ir vykdytos kopijos įkėlimą; kokį parašo metodą naudojate, priklauso nuo jūsų. Kas patvirtino kurią versiją ir kada, užregistruojama bet kuriuo atveju.
Ar galime naudoti savo šablonus?
+
Taip. Jūsų šablono failas pridedamas prie įrašo ir keliauja su laukais iš užklausos formos. Kuris šablonas taikytinas kuriam sandoriui gali būti nuspręsta sąlyginai.