← Tenderely BPM
PRAMONĖS SPRENDIMAS
Procesų valdymas ir programinė įranga profesinio mokymo teikėjams.
Profesinio kurso darbas nesibaigia mokymo dieną. Prašymai peržiūrimi, dalyviai paskirstomi į grupę, suderamas kontraktas ir išmokų planas; tada seka sesijos, vertinimai ir sertifikatai, o vėliau reikia žinoti, ar absolventai rado darbą. Tenderely BPM sujungia tuos žingsnius į vieną eigą be kodo, todėl mokytojai, mokymo koordinatorius, buhalterija ir dalyviai mato tik savo dalį iš to paties įrašo.
Ką profesinio mokymo teikėjas pakartoja kiekvieno naborodarbo metu?
01
Programos ir grupės
Kuomet pradedama programa, kiek vietų turi kiekviena grupė, kuris mokytojas veda kurią sesija. Kiekvieno naujo nabordarbio metu šis planas persikuria.
02
Prašymai ir atranka
Prašymai pateikiami, peržiūrimi reikalingi pasirengimas ir pokalbiai, priimami tinkami kandidatai. Kuris priėmė sprendimą ir kokiu pagrindu, turėtų likti matoma vėliau.
03
Įrašymas, kontraktas ir išmokos
Priimtas kandidatas pasirašo įrašymo kontraktą ir nustatomas mokesčių bei išmokų planas. Jei mokėjimai nevykdomi laiku, skolos greitai sukaupsis iki programos pabaigos.
04
Dalyvavimas sesijose
Dalyvavimas tikrinamas kiekvienoje sesijoje. Dalyvį, kurio neatvykimai didėja, reikia pastebėti laiku, nes sertifikatas dažniausiai priklauso nuo dalyvavimo.
05
Vertinimas ir sertifikatai
Užduotys, projektų pateikimai ir egzaminai vertinami; dalyviai, kurie atitinka reikalavimus, gauna sertifikatą, o tie, kurie ne, žino kodėl.
06
Pasitenkinimas ir darbų įdarbinimas
Programos pabaigoje atliekama pasitenkinimo apklausa ir sekama, kurioje partnerinėje įmonėje dirba kiekvienas absolventas. Tai tikrasis kurso sėkmės matas.
Kur tai sugriūva šiandien?
Prašymai vienoje vietoje, įrašymas kitoje
Prašymai yra formoje, įrašymas skaičiuoklėje, mokėjimai pas buhalterę, dalyvavimas trenerio sąraše. Tų pačių dalyvių duomenys atnaujinami vietose, kurios niekada nesisikiša.
Neatvykimai pastebimi per vėlai
Paaiškėja, kad dalyvis praleido sertifikato reikalavimą tik kai jau per vėlu. Įspėjimas keliomis sesijomis anksčiau būtų sudaręs galimybę susigaudyti.
Sertifikatai rengiami rankiniu būdu
Kurie dalyviai atitiko reikalavimus, tikrinima skaičiuoklė po skaičiuoklės, ir sertifikatai užpildomi rankiniu būdu. Klaidų ir vėlavimų kupiasi šiame etape.
Niekas nežino, kas vyksta po baigimo
Paklaustas, kiek absolventų rado darbą arba kuri programa geriausiai veikia, atsakymas yra spėjimas. Stipriausias teikėjo rinkodaros įrodymas lieka neužregistruotas.
Ką keičia Tenderely BPM
01
Vienas dalyviaus aplink suktas įrašas
Prašymas, įrašymas, kontraktas, išmokos, dalyvavimas, vertinimas, sertifikatas ir įdarbinimas visi pridedami prie to paties dalyviaus bylos. Kuris keitė ką ir kada, lieka sekiama.
02
Visi mato savo darbą
Mokytojai mato savo sesijas ir vertinimus, buhalterija mato išmokas, koordinatorius mato prašymus; vadovybė mato viską. Meniu supaprastėja pagal kiekvieno žmogaus darbą.
03
Dalyviai mato savo įrašą
Susietas dalyvis mato tik savo dalyvavimą, rezultatus, išmokas ir sertifikatą, ir gauna pranešimus ir notifikacijas savo paskyroje — niekada kitų dalyvių duomenis.
04
Priminimas siunčiasi patys
Išmokų priminiai, neatvykimo įspėjimai, sesijų skelbaimai ir pasitenkinimo apklausa siunčiamos programoje, el. paštu, SMS ir push-ais, personalizuoti kiekvienam gavėjui.
05
Klausimai tampa prietaisų lentelė
Užpildymo dažnis pagal programą, dalyvavimas, sėkmės ir sertifikavimo procentai, neapmokėti mokesčiai, absolventų įdarbinimo dažnis — tai nustoja būti ataskaita, kurią prašai, ir tampa skaičiais, kurie tiesiog yra.
DUK
Ar yra paruoštas profesinio mokymo nustatymas?
+
Taip. Profesinio mokymo mokyklos paketas įdiegiamas su formomis, schvaliavimo darbo eigomis ir prietaisų lentele, jau sumontuota, todėl veikiantis nustatymas atsidaro per minutes. Tada pritaikaite kiekvieną formą savo organizacijai ir publikuojate – paketas yra pradžios taškas, o ne apribojimas.
Kuo jis skiriasi nuo mokyklos nustatymo?
+
Mokyklos nustatymas yra sukurtas aplink semestrus, klases, tėvų komunikaciją ir studentų gerovę. Profesinis mokymas sutelktas į suaugusius dalyvius, prašymų atranką, sertifikatus ir absolventų įdarbinimą. Abu veikia toje pačioje platformoje; pradėkite nuo to, kuris yra artimesnis jūsų poreikiams.
Ar dalyviai ir partnerinės įmonės gali gauti prieigą?
+
Jei norite. Dalyviai gali būti susieti kaip susieti išoriniai naudotojai, kurie mato tik savo įrašus, ir gauna skelbaimai ir notifikacijas žiniatinklyje arba iOS ir Android programėlėse. Įdarbinimo sekimas yra jūsų vidinis įrašas; jūs nusprendžiate, ar atidaryti ką nors iš to įmonėms.
Ar dalyviaus duomenys yra saugūs?
+
Duomenys palaikomi privatūs jūsų organizacijai, o vienetų, vaidmenų ir laukelių lygio leidimai nusprendžia, kas mato ką. Formose, pažymėtose kaip jautrios, kiekvienas peržiūrėjimas yra registruojamas, todėl galima audituoti, kuris atidarė kieno asmeninę informaciją.