← Tenderely BPM
BRANCHELØSNING
Processtyring og software til karriereuddannelsesejere.
En karrierekurss arbejde slutter ikke på uddannelsesdagen. Ansøgninger skal gennemses, deltagere skal placeres i et hold, kontrakt og betalingsplan skal aftales; derefter kommer sessionerne, vurderingerne og certifikaterne, og bagefter skal man vide, om kandidaterne fandt arbejde. Tenderely BPM forbinder disse trin i én flow uden kodning, så trænere, uddannelseskoordinator, regnskab og deltagere hver ser deres egen del af samme record.
Hvad gentager en karriereuddannelsesudbyder ved hver optagelse?
01
Programmer og hold
Hvilket program starter hvornår, hvor mange pladser har hvert hold, hvilken træner kører hvilken session. Hver ny optagelse genopbygger denne plan.
02
Ansøgninger og screening
Ansøgninger kommer ind, forudsætninger og interviews gennemgås, passende kandidater accepteres. Hvem traf afgørelsen, og på hvilket grundlag, skal stadig være synlig senere.
03
Tilmelding, kontrakt og afdrag
En accepteret kandidat skriver under på tilmeldingskontrakten og et gebyr- og betalingsplan fastlægges. Hvis betalinger ikke følges op i tide, opbygges restancer ved programmets slutning.
04
Fremmøde ved sessioner
Fremmøde registreres ved hver session. En deltager, hvis fravær vokser, skal bemærkes i tide, fordi certifikatet normalt afhænger af fremmøde.
05
Vurdering og certifikater
Opgaver, projektindleveringer og eksamener bedømmes; deltagere, der opfylder kravene, modtager et certifikat, og de øvrige ved hvorfor.
06
Tilfredshed og jobplacering
Tilfredshed undersøges ved programmets slutning, og hvilken partnervirksomhed hver kandidat sluttede sig til registreres. Dette er det sande mål for en kurs' succes.
Hvor går det galt i dag?
Ansøgninger ét sted, tilmelding et andet
Ansøgninger ligger i en formular, tilmelding i et regneark, betalinger hos regnskabet, fremmøde på træneres liste. Samme deltagers oplysninger opdateres på steder, der aldrig kommunikerer.
Fravær opdages for sent
Det bliver klart, at en deltager har misset certifikatkravet først når det er for sent. En advarsel nogle sessioner tidligere ville have givet plads til at indhente.
Certifikater fremstilles manuelt
Hvem der opfyldte kravene kontrolleres regneark for regneark, og certifikater udfyldes manuelt. Fejl og forsinkelser hober sig op ved dette trin.
Ingen ved hvad der sker efter kandidatafslutning
Hvis man spørger hvor mange kandidater fandt arbejde, eller hvilket program der klarer sig bedst, er svaret et gæt. Udbyderens stærkeste markeringsbeviser går uregistrerede.
Hvad ændres med Tenderely BPM
01
Én record omkring deltageren
Ansøgning, tilmelding, kontrakt, afdrag, fremmøde, vurdering, certifikat og placering hæfter alle på samme deltagerarkiv. Hvem der ændrede hvad, og hvornår, forbliver sporbar.
02
Alle ser deres eget arbejde
Trænere ser deres sessioner og vurderinger, regnskab ser afdrag, koordinator ser ansøgninger; ledelsen ser alt. Menuen forenkles til hver persons job.
03
Deltagere ser deres egen record
En tilknyttet deltager ser kun deres eget fremmøde, resultater, afdrag og certifikat, og modtager meddelelser og notifikationer på deres konto — aldrig andre deltagers data.
04
Påmindelser sender sig selv
Afdragspåmindelser, fraværsalarmer, sessionmeddelelser og tilfredshedskemaet sendes i-app, via e-mail, SMS og push, personaliseret for hver modtager.
05
Spørgsmål bliver til et dashboard
Udfyldelsesprocent pr. program, fremmøde, bestå- og certificeringsrater, udestående gebyrer, kandidatplaceringsrate — disse holder op med at være en rapport du anmoder om og bliver tal der simpelt hen er der.
OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL
Findes der en klar opsætning til karriereuddannelse?
+
Ja. Karriereuddannelsesschool-pakken installeres med formularer, godkendelsesbetingelser og et dashboard allerede på plads, så en fungerende opsætning åbnes inden for minutter. Du justerer derefter hver formular til din egen organisation og offentliggør det — pakken er et udgangspunkt, ikke en begrænsning.
Hvordan adskiller det sig fra skoleopstillingen?
+
Skoleopstillingen er bygget omkring skoleår, klasser, forældrorkommunikation og elevvelfærd. Karriereuddannelse fokuserer på voksne deltagere, ansøgningsscreening, certifikater og at få kandidater ud i arbejde. Begge kører på samme platform; du starter med hvad der ligger tættest på dine behov.
Kan deltagere og partnervirksomheder få adgang?
+
Hvis du ønsker det. Deltagere kan tilsluttes som externe brugere, der kun ser deres eget records, og modtager meddelelser og notifikationer på web eller iOS og Android-apps. Placeringsregistrering er din interne record; du afgør om du åbner noget af det for virksomheder.
Er deltagerdata sikker?
+
Data holdes privat for din organisation, og enhed-, rolle- og felt-niveau tilladelser bestemmer hvem der ser hvad. På formularer markeret som følsomme logføres alle visninger, så det er revisionsmæssigt hvem der åbnede hvis personlige oplysninger.