BRANCHELØSNING

Procesopstyring og software til reklamebureauer.

Reklamekjobsene er kreative, men det, der mister penge, er sjældent kreativiteten selv – det er alt opsporingen omkring den. Hvilken version af brevingen er dette, er indholdet godkendt af klienten, har timerne på dette brand allerede spist honoraret op? Tenderely BPM binder det hele sammen på brandets opgave, og systemet tilpasser sig jeres bureaus arbejdsgang, ikke omvendt.

Ansøg nu Udforsk i appen

Hvad gentager et reklamebureua?

Brevinger og revisioner

Hvert job starter med en breving. Kontrakten bestemmer, hvor mange revisionrunder der er inkluderet; hvor mange der er brugt, sidder sjældent nogen inde med.

Godkendelseskæden for kreativt arbejde

Arbejdet godkendes af den kreative direktør først, derefter af klienten. Spring et trin over, og klienten modtager arbejde, der ikke er klar.

Indholdskalender

Hver post har behov for en publikationsdato, en kanal og en godkendelsestatus, og intet udbetinget arbejde skal gå live.

Medieplaner og resultater

Planlagt budget, faktisk forbrug og resultater pr. kanal skal ses side om side, med klik-gennem-rate og omkostning pr. konvertering synlig mens kampagnen kører.

Timer og teamomkostninger

De timer, hver person bruger på en kampagne, viser, om bureauets honorar faktisk giver overskud.

Produktion og fakturering

Udliciterede shoots, tryk og voice-overs booking til kampagnen, viderebelastningsemner markeres og det månedlige retainer faktureres til tiden.

Hvor bryder det sammen i dag?

Godkendelser forsvinder i e-mails

Klientens godkendelse sidder midt i en mailthread. Når nogen spørger, hvilken version der blev godkendt, skal svaret graves op af arkiverne.

Revisioner bliver uendelige

Når ingen tæller runder, overskrides den kontraktfastlagte grænse og ekstra gebyrer kan ikke opkræves; det ekstra arbejde betales ikke.

Ingen ved, hvilken brand der skal betale

Med timer og eksterne omkostninger i separate regneark beregnes rentabilitet pr. brand først ved periodens slutning og som et skøn.

Medieverbrug og bureauhonorar bliver blandet sammen

Når klientens medievederlæg og bureauhonorar deler én linje, bliver både budgetoverstigelser og fakturaelementer uklare.

Hvad ændres med Tenderely BPM

En breving kører som en arbejdsgang

Kreativt arbejde, intern gennemgang, klientpræsentation og godkendelse følger efter hinanden i rækkefølge, og hvert trin registrerer, hvem der ejer det og hvornår det skete.

Klienter godkender i appen

En klient inviteres som en forbundet bruger og godkender deres eget brands brevinger og indhold i appen; godkendelsen gemmes på opgaven, ikke i en postkasse.

Revisioner bliver talt

Revisionstallet står på brevingen, og når det når den tærskel du sætter, får ejeren besked.

Rentabilitet kommer fra dataene

Timeregistreringer og produktionsomkostninger er bundet til kampagnen, så teamomkostning og rentabilitet pr. brand kan aflæses direkte fra dashboardet, med advarsel når honorarbudgettet overskrides.

Datoer minder sig selv

Brevingfrister, publikationsdage, afsluttende kampagner og forfaldne fakturaer udløser påmindelser i appen, via e-mail, SMS eller push.

OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL

Er der et færdigt bureausetup?

Ja. Pakken Reklamebureauer installeres med formularer, godkendelsesarbejdsgange, dashboards og rapporter. Formularer ankommer som kladder og automatiseringer starter som slukket, så du tilpasser dem til dit arbejdsmønster og udgiver dem derefter.

Kan vores klienter logge ind?

Hvis du ønsker det. En klient inviteres som en forbundet bruger og ser kun deres eget brands opgaver og de godkendelsestrin, der venter på dem. Du beslutter, hvilke felter de kan se.

Vi håndterer mange brands. Bliver det forvirrende?

Nej. Kampagner, brevinger, indhold og fakturaer tilhører altid et brand, og dashboards opdeler tallene efter brand. Tilladelser på enhed-, rolle- og feltniveau afgør, hvem der ser hvad.