← Tenderely BPM
BRANCHELØSNING
Processtyring og software til byggeri.
Det, der sker på byggepladsen, er allerede forældet, når det når kontoret. Hvilke arbejder er færdige, hvad kræver undergrenerene, blev det materiale godkendt. Tenderely BPM sætter byggeplads og kontor på samme record: markarbejdere skriver fra telefonen, godkendelse kommer fra kontoret.
Hvad gentager en entreprenør?
01
Dagbog
Vejr, bemanding, udført arbejde og modtaget materiale hører til i en daglig record; en dagbog skrevet fra hukommelsen senere er ikke dokumentation.
02
Arbejde og måling
Målte mængder er grundlag for enhver værdiansættelse. Uden en record bliver værdiansættelsen til en forhandling.
03
Værdiansættelse af undergrenerarbejde
Hver undergreners kontrakt, fremdrift og fradrag kræver separat opfølgning; blandet sammen inviterer de til uenighed.
04
Materialeanmodninger og godkendelse
Anmodninger fra byggepladsen skal godkendes efter værdi; en uigodkendt ordre overskrider budgettet stille og roligt.
05
Sikkerhed og byggepladsinspektioner
Resultater skal have fotografier på recordet; en lukket resultat skrives bare igen ved næste inspektion.
06
Arbejdskraft og timesedler
Hvem var på hvilken byggeplads hvilken dag — uden en record bliver både løn og værdiansættelse diskuteret.
Hvor går det i stykker i dag?
Dagbogen skrives i hånden
En papirbyggedagbog når kontoret én gang om ugen. Ved en tvist har en dagbog, hvis datoer ikke kan stoles på, ringe vægt.
Værdiansættelser forhandles i regneark
Mængder og fradrag ligger i separate filer, så hver værdiansættelsesfase genberegnes og re-diskuteres.
Materialgodkendelse sker over telefonen
Byggepladsen ringer, chefen siger ja. Overudgiften ses ved månedsslut, men hvem godkendte hvad kan ikke findes.
Sikkerhedsfund følges ikke op
Et billede lander i en chatgruppe, og ingen ved, om det blev lukket, så det samme fund dukker op igen.
Hvad ændres med Tenderely BPM
01
En dateret dagbog fra byggepladsen
Byggepladsdagbogen udfyldes på en telefon; foto, lokation og tidsstempel er del af recordet og kan ikke skrives tilbage.
02
Værdiansættelser følger måling
Fordi arbejde og mængder registreres, falder værdiansættelsen ud af dataene med fremdrift og fradrag synlige per undergrenere.
03
Godkendelse forgrener på værdi
En materialeanmodning over din grænse går til en leder. Reglen lever i flowet, så ingen skal huske det.
04
Fund bliver åbne, til de lukkes
Et sikkerhedsfund er et trin: det går til den ansvarlige, har en deadline, og forsvinder ikke fra listen før det lukkes.
05
Kontoret ser det nu
Hvad blev gjort på hvilken byggeplads, hvilken anmodning venter, hvilket fund er åbent — på et dashboard, ikke i en ugentlig rapport.
OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL
Kan byggepladsteamene arbejde uden signal?
+
Formularen kører i iOS- og Android-apps, og records synkroniseres, så snart der er forbindelse. Fordi foto og lokation er del af recordet, står de som data fra det øjeblik i stedet for som et dokument vedhæftet senere.
Kan vi bringe undergreenere ind i systemet?
+
Ja. En undergrenere forbinder sig som en forbundet ekstern bruger og ser kun deres eget arbejde og værdiansættelstrin, aldrig en anden undergreners data. Alternativt kan de indsende via et offentligt formularlink.
Kan vi bygge værdiansættelsesberegningen ind i systemet?
+
Ja. Formler, betingede felter og rækkeskemaer konfigureres uden kode, så mængder, satser og fradrag beregnes på samme record. Godkendelseskæden er del af samme flow.