← Tenderely BPM
RIEŠENIE PRE ODVETVIE
Správa procesov a software pre stavebnictvo
To, čo sa stane na stavenisku, je už zastarané v čase, keď dorazí do kancelárie. Ktoré práce sú ukončené, čo požaduje subdodávateľ, bol ten materiál schválený. Tenderely BPM spojí stavenisko a kanceláriu do jedného záznamu: z poľa sa zapisuje z telefónu, schválenie prichádza z kancelárie.
Čo opakuje stavebný podnikateľ?
01
Denník staveniska
Počasie, počet pracovníkov, vykonané práce a prijatý materiál patria do denného záznamu; denník napísaný podľa spomienok neskôr nie je dôkaz.
02
Práce a meranie
Namerané množstvá sú základom každého ocenenia. Bez záznamu sa ocenenie stane jednávaním.
03
Ocenenia subdodávateľov
Zmluvu, priebeh a zľavy každého subdodávateľa treba sledovať osobitne; zmiešané dohromady vyzývajú spory.
04
Žiadosti o materiál a schválenie
Žiadosti zo staveniska musia prejsť schválením podľa hodnoty; neschválená objednávka potichu prekročí rozpočet.
05
Bezpečnosť a inšpekcie staveniska
Zistenia musia mať fotografie v zázname; nezavrené zistenie je jednoducho napísané znova na ďalšej inšpekcii.
06
Práca a časy
Kto bol na ktorom stavenisku v ktorý deň — bez záznamu sa o mzdy aj ocenenia hádajú.
Kde sa to dnes nedá?
Denník je písaný ručne
Papierová stavebná kniha dorazí do kancelárie raz za týždeň. Pri spore má denník, ktorého dátumy sa nedajú skontrolovať, malú váhu.
Ocenenia sa vyjednávajú v tabuľkách
Množstvá a zľavy žijú v oddelených súboroch, takže každý ocenený interval sa prepočítava a znova sa hádajú.
Schválenie materiálu prebieha telefonicky
Stavenisko volá, manažér povie áno. Prekročenie sa ukáže na konci mesiaca, ale kto čo schválil sa nedá nájsť.
Bezpečnostné zistenia nie sú sledované
Fotografia pristane v chatovej skupine a nikto nevie, či bola uzavretá, takže rovnaké zistenie sa znova objaví.
Čo sa zmení s Tenderely BPM
01
Datovaný denník zo staveniska
Denník staveniska sa vypĺňa na telefóne; fotografia, poloha a časová pečiatka sú súčasťou záznamu a nedajú sa späť upraviť.
02
Ocenenia navážu na merania
Pretože sú zaznamenané práce a množstvá, ocenenie vyplynulo z údajov, s priebehom a zľavami viditeľnými pre každého subdodávateľa.
03
Schválenie sa vetvuje podľa hodnoty
Žiadosť o materiál nad vašu hranicu ide manažérovi. Pravidlo žije v procese, takže nikto ho nemusí pamätať.
04
Zistenia ostávajú otvorené, kým sa neuzatvoria
Bezpečnostné zistenie je krok: ide osobe zodpovednej, má termín a nezanikne zo zoznamu, kým sa neuzavrie.
05
Kancelária to vidí teraz
Čo bolo urobené na ktorom stavenisku, ktorá žiadosť čaká, ktoré zistenie je otvorené — na prehľade, nie v týždennej správe.
ČASTÉ OTÁZKY
Môžu stavby fungovať bez signálu?
+
Formulár funguje v aplikáciách iOS a Android a záznamy sa synchronizujú, akonáhle je dostupné pripojenie. Pretože fotografia a poloha sú súčasťou záznamu, stoja ako údaje z toho okamihu namiesto dokumentu pripojeného neskôr.
Môžeme zapojiť subdodávateľov do systému?
+
Áno. Subdodávateľ sa pripojí ako prepojený externý používateľ a vidí iba svoje práce a ocenený krok, nikdy údaje iného subdodávateľa. Prípadne môžu podať návrh cez verejný odkaz na formulár.
Môžeme v systéme zostaviť výpočet ocenenia?
+
Áno. Vzorce, podmienené polia a riadkové tabuľky sa nakonfigurujú bez kódu, takže množstvá, sadzby a zľavy sa počítajú v rovnakom zázname. Reťazec schválenia je súčasťou rovnakého procesu.