← Tenderely BPM
PRŮMYSLOVÉ ŘEŠENÍ
Řízení procesů a software pro stavebnictví.
Co se děje na stavbě, už je zastaralé, když se dostane do kanceláře. Která práce je hotova, co si žádá subdodavatel, byl ten materiál schválen. Tenderely BPM propojuje stavbu s kanceláří do jednoho záznamu: stavba zapisuje ze telefonu, schválení přichází z kanceláře.
Co si stavbyvedoucí opakuje?
01
Staveniční deník
Počasí, počet lidí, odvedené práce a přijaté materiály patří do denního záznamu; deník napsaný ze paměti později není důkaz.
02
Práce a měření
Naměřené množství je základem každého ocenění. Bez záznamu se ocenění stane vyjednáváním.
03
Ocenění subdodavatelů
Smlouva, postup a srážky každého subdodavatele potřebují zvlášť sledovat; když jsou spolu, vznikají spory.
04
Žádosti o materiál a schválení
Žádosti ze stavby musí být schváleny podle hodnoty; neschválená objednávka překročí rozpočet bez povšimnutí.
05
Bezpečnost a kontroly stavby
Zjištění potřebují fotografie v záznamu; neuzavřené zjištění se při příští kontrole napíše znovu.
06
Pracovníci a časové rozlisy
Kdo byl kde a kdy — bez záznamu se hádají jak mzdy, tak ocenění.
Kde to dnes selhává?
Deník se píše rukou
Papírová staveniční knížka se dostane do kanceláře jednou týdně. Při sporu nese málo váhy deník, jemuž nelze věřit.
Ocenění se vyjednávají v tabulkách
Množství a srážky jsou v různých souborech, takže se každý ocenovací период přepočítává a znova diskutuje.
Schválení materiálu probíhá po telefonu
Stavba volá, vedoucí řekne ano. Překročení se objeví na konci měsíce, ale kdo co schválil, se nedá najít.
Bezpečnostní zjištění se nesledují
Fotografie skončí v chatovací skupině a nikdo neví, jestli byla uzavřena, takže se totéž zjištění znovu objeví.
Co se změní s Tenderely BPM
01
Datovaný deník ze stavby
Staveniční deník se vyplňuje ze telefonu; fotografie, lokace a čas jsou součástí záznamu a nelze je dodatečně změnit.
02
Ocenění vychází z měření
Protože jsou práce a množství zaznamenány, ocenění se odvozuje z dat, se stavem a srážkami viditelné pro každého subdodavatele.
03
Schválení se větvuje podle hodnoty
Žádost o materiál nad vaši hranici jde vedoucímu. Pravidlo žije v procesu, takže to nikdo nemusí pamatovat.
04
Zjištění zůstávají otevřená, dokud se neuzavřou
Bezpečnostní zjištění je krok: jde osobě za něj odpovídající, má lhůtu a nezmizí ze seznamu, dokud se neuzavře.
05
Kancelář to vidí teď
Co se dělalo kde, která žádost čeká, které zjištění je otevřené — na přehledu, ne v týdenní zprávě.
ČASTÉ DOTAZY
Mohou stavební týmy pracovat bez signálu?
+
Formulář běží v aplikacích iOS a Android a záznamy se synchronizují hned, jakmile je připojení. Protože fotografie a lokace jsou součástí záznamu, jsou to data z daného okamžiku, nikoli dokument připojený později.
Můžeme do systému připojit subdodavatele?
+
Ano. Subdodavatel se připojí jako externí uživatel a vidí jen své práce a svůj krok ocenění, nikdy data jiného subdodavatele. Případně mohou posílat přes veřejný odkaz formuláře.
Můžeme v systému vytvořit výpočet ocenění?
+
Ano. Vzorce, podmíněná pole a tabulky se konfigurují bez programování, takže se množství, sazby a srážky počítají ve stejném záznamu. Schvalovací řetězec je součástí stejného procesu.