PRŮMYSLOVÉ ŘEŠENÍ

Řízení procesů a software pro autoškoly.

Každý student autoškoly projde stejnou cestu: dokumenty, zápis, splátky, teoretická výuka, praktické lekce, zkoušky, osvědčení. Cesta je stejná, ale každý student je na jiném místě, a kde kdo je, obvykle ví jen jedna osoba. Tenderely BPM sváže tuto cestu se studentským sporem a systém se přizpůsobí tomu, jak vaše škola pracuje, ne naopak.

Požádat nyní Prozkoumat v aplikaci

Co se v autoškole opakuje?

Dokumenty a zápis

Povinné dokumenty je třeba sebrat; zápis by neměl být finální bez chybějících papírů a schválení vedoucího následuje po té kontrole.

Poplatky a splátky

Školné, sleva a splátkový plán se nastaví při zápisu, a je třeba sledovat splatnost a den zaplacení každé splátky.

Teoretická výuka a docházka

Každá teoretická hodina potřebuje záznam o tom, kdo se zúčastnil, a stejná místnost nesmí být využívána dvěma třídami najednou.

Praktické lekce

Který student jezdil s kterým instruktorem, v kterém autě, kolik kilometrů a jak ho instruktor hodnotil, vše má být v záznamu.

Zkoušky a výsledky

Výsledky se zadávají, kontrolují a oznamují, a pro ty, kteří uspějí, začíná proces vydání osvědčení.

Vozový park

Servis, technické kontroly a pojištění školních aut musí probíhat včas, a lekce by neměla být naplánována v autě, které je v servisu.

Kde to dnes selhává?

Nikdo neví, kde kdo je

Není žádný seznam studentů s chybějícími dokumenty, zpožděnými splátkami nebo připravených ke zkoušce; každá otázka znamená prohledávání souborů.

Splátky se vybírají telefonicky

Každý student se splatností se volá jeden po druhém. V náročném měsíci se někdo přeskočí a vzniklé dluhy se hromadí.

Poznámky z lekcí zůstávají na papíře

Pokud není zapsáno hodnocení instruktora, oblasti, ve kterých student zápasí, se objevují až po zkoušce.

Termíny údržby vozů se posouvají

Když jsou termíny technické kontroly nebo pojištění jen v paměti, auto vypadne z plánu lekcí uprostřed týdne.

Co se změní s Tenderely BPM

Zápis je proces schvalování

Předregistrace projde kontrolou dokumentů a schválením vedoucího a student je informován o výsledku; záznam zaznamenává, kdo a kdy schválil.

Docházka a výsledky hromadně

Zvolte období a jeho studenti se automaticky vyplní v seznamu; docházka a výsledky zkoušek se zadávají na jedné obrazovce a oznamují se po přezkumu.

Studenti vidí svůj spor

Student je pozván jako propojený uživatel a vidí svůj spor, splátky a výsledek zkoušky v aplikaci a sám aktualizuje své kontaktní údaje.

Pokrok se čte z dat

Hodnocení instruktora z praktických lekcí se změní v graf na studentově sporu a nízké skóre se nahlásí odpovědné osobě.

Termíny se samy připomínají

Splatnost splátky, zpožděné platby, dny lekcí a zkoušek, technické kontroly vozů a vypršení pojištění spouští oznámení v aplikaci, e-mailu, SMS nebo push.

ČASTÉ DOTAZY

Existuje hotové nastavení pro autoškolu?

Ano. Balíček Autoškola se nainstaluje s formuláři, procesy zápisu, výsledků zkoušek a vydávání osvědčení, přehledy a reporty. Formuláře přijdou jako návrhy a automaty se spouštějí vypnuté, takže je přizpůsobíte své škole a pak publikujete.

Mohou se staré záznamy změnit po uzavření období?

Ne. Záznamy studenta, lekce a zkoušky patří k období, a jakmile je období uzavřeno, jeho záznamy již nelze upravovat.

Mohou instruktoři zadávat lekce z telefonu?

Ano. Publikovaný formulář funguje na webu a v aplikaci iOS/Android současně, takže se praktická lekce a její hodnocení zadávají na telefonu hned po jízdě.