ROZWIĄZANIE BRANŻOWE

Zarządzanie procesami i oprogramowanie dla szkół jazdy.

Każdy uczeń szkoły jazdy przechodzi tę samą ścieżkę: dokumenty, rejestracja, raty, teoria, lekcje jazdy, egzaminy, certyfikat. Ścieżka jest jednakowa, ale każdy uczeń jest na innym etapie, a gdzie kto jest zwykle wie tylko jedna osoba. Tenderely BPM przywiązuje tę ścieżkę do pliku ucznia, a system dopasowuje się do sposobu pracy Twojej szkoły, a nie odwrotnie.

Złóż wniosek Poznaj w aplikacji

Co powtarza się w szkole jazdy?

Dokumenty i rejestracja

Należy zebrać wymagane dokumenty; rejestracja nie powinna być ostateczna z brakującymi papierami, a zatwierdzenie kierownika przychodzi po tej kontroli.

Opłaty i raty

Opłata za kurs, rabat i plan rat ustalane są podczas rejestracji, a termin każdej raty i dzień płatności wymagają śledzenia.

Lekcje teorii i obecność

Każda lekcja teorii musi mieć rejestr obecności, a jedna sala nie może jednocześnie prowadzić dwie lekcje.

Lekcje jazdy

Który uczeń jechał z którym instruktorem, w którym samochodzie, ile kilometrów i jak instruktor to ocenił, wszystko musi być zapisane.

Egzaminy i wyniki

Wyniki są wpisywane, sprawdzane i ogłaszane, a proces wydawania certyfikatu rozpoczyna się dla osób, które zdały.

Flota treningowa

Przeglądy, inspekcje i ubezpieczenie samochodów treningowych muszą odbywać się na czas, a żadna lekcja nie powinna być zaplanowana w samochodzie znajdującym się w warsztacie.

Gdzie się to psuje dzisiaj?

Nikt nie wie, gdzie jest kto

Nie ma listy uczniów z brakującymi dokumentami, zaległymi ratami lub gotowych do egzaminu; każde pytanie oznacza przeszukiwanie plików.

Raty są ścigane przez telefon

Każdego ucznia z płatnością do wykonania dzwoni się jeden po drugim. W zajętym miesiącu ktoś zostaje pominięty i zaległy rośnie.

Notatki z lekcji zostają na papierze

Jeśli ocena instruktora nie zostaje zapisana, problemy, z którymi zmaga się uczeń, wychodzą na jaw dopiero po egzaminie.

Terminy obsługi pojazdu się przewlekają

Gdy daty przeglądów lub ubezpieczenia żyją w pamięci zamiast w kalendarzu, samochód wypadnie z planu lekcji w środku tygodnia.

Co się zmienia dzięki Tenderely BPM

Rejestracja to przepływ zatwierdzania

Prerejstracja przechodzi kontrolę dokumentów i zatwierdzenie kierownika, a uczeń jest powiadomiony o wyniku; kto co i kiedy zatwierdził, jest zapisane.

Obecność i wyniki hurtowo

Wybierz termin, a jego uczniowie automatycznie wypełniają listę; obecność i wyniki egzaminu są wpisywane na jednym ekranie i ogłaszane po przejrzeniu.

Uczniowie widzą swój plik

Uczeń jest zapraszany jako połączony użytkownik i widzi swój plik, raty i wynik egzaminu w aplikacji, a także aktualizuje swoje dane kontaktowe.

Postępy odczytywane z danych

Oceny instruktora z lekcji jazdy stają się wykresem na pliku ucznia, a niska ocena jest zgłaszana osobie odpowiedzialnej.

Daty się przypominają

Terminy płatności rat, zaległe płatności, dni lekcji i egzaminów, inspekcje pojazdu i wygaśnięcie ubezpieczenia wyzwalają powiadomienia w aplikacji, e-mail, SMS lub push.

FAQ

Czy istnieje gotowa konfiguracja dla szkoły jazdy?

Tak. Pakiet Szkoła jazdy instaluje się z formularzami, rejestracji, egzaminu i przepływami pracy certyfikatów, pulpitami nawigacyjnymi i raportami. Formularz instaluje się jako wersji roboczej, a automatyzacje startują wyłączone, więc dostosowujesz je do swojej szkoły, a następnie publikujesz.

Czy stare rekordy mogą zmienić się po zamknięciu semestru?

Nie. Rekordy ucznia, lekcji i egzaminu należą do semestru, a po zamknięciu semestru jego rekordy nie mogą być już edytowane.

Czy instruktorzy mogą wpisywać lekcje z telefonu?

Tak. Opublikowany formularz działa jednocześnie w sieci oraz w aplikacji iOS/Android, więc lekcja jazdy i jej ocena są wpisywane na telefonie zaraz po jeździe.