← Tenderely BPM
ΛΎΣΗ ΚΛΆΔΟΥ

Διαχείριση διαδικασιών και λογισμικό για σχολές οδηγών.

Κάθε μαθητής σχολής οδηγών ακολουθεί την ίδια διαδρομή: έγγραφα, εγγραφή, δόσεις, θεωρία, πρακτικά μαθήματα, εξετάσεις, πιστοποιητικό. Η διαδρομή είναι ίδια, αλλά κάθε μαθητής βρίσκεται σε διαφορετικό σημείο, και συνήθως μόνο ένα άτομο ξέρει ποιος είναι πού. Το Tenderely BPM συνδέει αυτή τη διαδρομή με το αρχείο του μαθητή, και το σύστημα προσαρμόζεται στον τρόπο που δουλεύει η σχολή σας, όχι το αντίστροφο.

Τι επαναλαμβάνει μια σχολή οδηγών;

01
Έγγραφα και εγγραφή
Τα απαιτούμενα έγγραφα πρέπει να συγκεντρωθούν· μια εγγραφή δεν θα πρέπει να είναι οριστική χωρίς τα απαιτούμενα έγγραφα, και η έγκριση του διευθυντή έρχεται μετά από αυτό το έλεγχο.
02
Δίδακτρα και δόσεις
Το δίδακτρο, η έκπτωση και το πλάνο δόσεων ορίζονται κατά την εγγραφή, και η ημερομηνία λήξης και η ημερομηνία πληρωμής κάθε δόσης χρειάζονται παρακολούθηση.
03
Θεωρητικά μαθήματα και παρουσία
Κάθε θεωρητικό μάθημα χρειάζεται καταγραφή του ποιος παρευρέθη, και η ίδια αίθουσα δεν μπορεί να φιλοξενήσει δύο μαθήματα ταυτόχρονα.
04
Πρακτικά μαθήματα
Ποιος μαθητής οδήγησε με ποιο εκπαιδευτή, σε ποιο αυτοκίνητο, πόσα χιλιόμετρα, και πώς το βαθμολόγησε ο εκπαιδευτής, όλα πρέπει να καταγραφούν.
05
Εξετάσεις και αποτελέσματα
Τα αποτελέσματα καταχωρούνται, ελέγχονται και ανακοινώνονται, και η διαδικασία πιστοποιητικού ξεκινά για όσους επιτυγχάνουν.
06
Στόλος εκπαίδευσης
Η συντήρηση, τα έλεγχοι και η ασφάλιση των αυτοκινήτων εκπαίδευσης πρέπει να γίνονται έγκαιρα, και κανένα μάθημα δεν θα πρέπει να προγραμματιστεί σε αυτοκίνητο που είναι στο συνεργείο.

Που σπάει αυτό σήμερα;

Κανείς δεν ξέρει ποιος είναι που
Δεν υπάρχει λίστα μαθητών με έλλειπτα έγγραφα, καθυστερημένες δόσεις ή έτοιμων για εξέταση· κάθε ερώτηση σημαίνει ψάξιμο στα αρχεία.
Οι δόσεις ακολουθούνται τηλεφωνικά
Κάθε μαθητής με πληρωμή που προσέγγιζε καλείται ένας ένας. Σε ένα απασχολημένο μήνα κάποιος παραλείπεται και οι οφειλές συσσωρεύονται.
Σημειώσεις μαθημάτων παραμένουν σε χαρτί
Αν η αξιολόγηση του εκπαιδευτή δεν καταγραφεί, τα σημεία όπου ένας μαθητής έχει δυσκολίες αναφέρονται μόνο μετά την εξέταση.
Οι προθεσμίες οχημάτων ολισθαίνουν
Όταν οι ημερομηνίες ελέγχου ή ασφάλισης ζουν στη μνήμη παρά σε ημερολόγιο, ένα αυτοκίνητο εξαφανίζεται από το πρόγραμμα μαθημάτων στη μέση της εβδομάδας.

Τι αλλάζει με το Tenderely BPM

01
Η εγγραφή είναι ροή έγκρισης
Η προ-εγγραφή περνάει έλεγχο εγγράφων και έγκριση διευθυντή, και ο μαθητής λαμβάνει ειδοποίηση για το αποτέλεσμα· καταγράφεται ποιος έγκρινε τι και πότε.
02
Παρουσία και αποτελέσματα σε μαζικές εργασίες
Επιλέξτε την περίοδο και οι μαθητές της συμπληρώνονται αυτόματα· η παρουσία και τα αποτελέσματα εξετάσεων καταχωρούνται σε μία οθόνη και ανακοινώνονται μετά την επανεξέταση.
03
Οι μαθητές βλέπουν το δικό τους αρχείο
Ένας μαθητής προσκαλείται ως συνδεδεμένος χρήστης και βλέπει το δικό του αρχείο, τις δόσεις και το αποτέλεσμα εξέτασης στην εφαρμογή, και ενημερώνει τα δικά του στοιχεία επικοινωνίας.
04
Η πρόοδος διαβάζει από τα δεδομένα
Οι βαθμολογίες εκπαιδευτή από πρακτικά μαθήματα γίνονται διάγραμμα στο αρχείο του μαθητή, και μια χαμηλή βαθμολογία αναφέρεται στο υπεύθυνο άτομο.
05
Οι ημερομηνίες θυμίζουν τον εαυτό τους
Οι ημερομηνίες λήξης δόσεων, καθυστερημένες πληρωμές, ημέρες μαθημάτων και εξετάσεων, έλεγχοι οχημάτων και λήξη ασφάλισης ενεργοποιούν ειδοποιήσεις εντός εφαρμογής, e-mail, SMS ή push.
ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ

Υπάρχει έτοιμη ρύθμιση σχολής οδηγών;

+
Ναι. Το πακέτο Σχολής Οδηγών εγκαθίσταται με φόρμες, ροές εγγραφής, εξετάσεων και πιστοποιητικών, πίνακες ελέγχου και αναφορές. Οι φόρμες φτάνουν ως προσχέδια και οι αυτοματισμοί ξεκινούν απενεργοποιημένοι, ώστε να τις προσαρμόσετε στη σχολή σας και στη συνέχεια να τις δημοσιεύσετε.

Μπορούν παλιά αρχεία να αλλάξουν μετά το κλείσιμο περιόδου;

+
Όχι. Τα αρχεία μαθητή, μαθήματος και εξέτασης ανήκουν σε μια περίοδο, και μόλις η περίοδος κλείσει τα αρχεία της δεν μπορούν πλέον να επεξεργαστούν.

Μπορούν οι εκπαιδευτές να καταχωρήσουν μαθήματα από τηλέφωνο;

+
Ναι. Μια δημοσιευμένη φόρμα λειτουργεί στο διαδίκτυο και στην εφαρμογή iOS/Android ταυτόχρονα, ώστε ένα πρακτικό μάθημα και η αξιολόγησή του να καταχωρούνται σε τηλέφωνο αμέσως μετά την οδήγηση.