← Tenderely BPM
行业解决方案

为驾驶学校量身定制的 流程管理 和软件

驾驶学校的每个学员都走同样的路:证件、报名、分期、理论、驾驶课、考试、证书。路是一样的,但每个学员进度不同,而这些信息通常只在一个人的脑子里。Tenderely 把这个流程和学员档案绑在一起,系统适应你学校的工作方式,而不是反过来。

驾驶学校需要重复做什么?

01
证件和报名
必须收集所需的证件;没有齐全证明的报名不应该最终确认,经理批准要在这之后。
02
学费和分期付款
课程费、折扣和分期计划在报名时确定,每期的截止日期和支付日期都要追踪。
03
理论课和考勤
每堂理论课都要记录谁来了,同一教室不能同时进行两堂课。
04
驾驶课程
哪个学员和哪个教练在哪辆车上驾驶、里程数多少、教练如何评分,都要记录在案。
05
考试和成绩
成绩被输入、核实和公布,通过的学员要启动证书流程。
06
教练车队
教练车的维修、检查和保险要按时进行,停在车库里的车不应该被安排驾驶课。

现在哪里出现问题?

没人知道谁进行到哪一步
没有清单显示哪些学员缺少证件、分期逾期或准备好考试;每个问题都要翻文件。
分期款要靠打电话催
每个学员的应付款都要逐个打电话催;繁忙的月份某人会被遗漏,欠款会累积。
课程笔记还在纸上
如果教练的评估没有记录,学员的薄弱环节通常到考试后才浮现。
车辆截止日期常常错过
当检查或保险日期只存在人脑里而不在日历上时,某辆车会在周中突然从课程安排中消失。

用 Tenderely BPM 会发生什么变化

01
报名变成批准流程
预报名通过证件检查和经理批准,学员被通知结果;谁批准了什么、何时批准都有记录。
02
批量输入考勤和成绩
选择学期,学员列表自动填充;考勤和考试成绩在一个屏幕上输入,审核后公布。
03
学员能看到自己的档案
学员被邀请为关联用户,在应用中查看自己的档案、分期和考试成绩,并更新自己的联系方式。
04
进度从数据中读出
驾驶课程的教练评分变成学员档案上的图表,低分会被报告给负责人。
05
日期自动提醒
分期截止日期、逾期付款、课程和考试日期、车辆检查和保险有效期可以触发应用内、电子邮件、短信或推送通知。
常见问题

有现成的驾驶学校设置吗?

+
有。驾驶学校套件会安装表单、报名、考试成绩和证书流程、仪表板和报表。表单以草稿形式到达,自动化默认关闭,你可以根据学校情况调整,然后发布。

学期结束后旧记录能改吗?

+
不能。学员、课程和考试记录属于某个学期,学期结束后这些记录不能再编辑。

教练能用手机记录课程吗?

+
能。已发布的表单在网络和 iOS/Android 应用上同时工作,所以驾驶课程和评分可以在驾驶后立即在手机上输入。