SOLUȚIE INDUSTRIALĂ

Managementul proceselor și software pentru școlile de șoferi.

Fiecare elev dintr-o școală de șoferi parcurge același drum: documente, înscrierea, rate, teorie, lecții de condus, examene, certificat. Drumul este același, dar fiecare elev se află la un pas diferit, și de obicei doar o singură persoană știe unde este cine. Tenderely BPM leagă acest drum de dosarul elevului, iar sistemul se adaptează la felul în care funcționează școala dumneavoastră, nu invers.

Aplică acum Explorează în aplicație

Ce procese repetă o școală de șoferi?

Documente și înscrierea

Documentele obligatorii trebuie colectate; înscrierea nu trebuie să fie finalizată fără documente, iar aprobarea managerului vine după această verificare.

Taxe și rate

Taxa cursului, discountul și planul de plată în rate se setează la înscrierea, iar data scadenței și ziua plății fiecărei rate trebuie urmărite.

Lecții teoretice și prezență

Fiecare lecție teoretică necesită un înregistrare a celor care au participat, și aceeași clasă nu trebuie să găzduiască două lecții simultan.

Lecții de condus

Ce elev a condus cu ce instructor, în ce mașină, câți kilometri și cum l-a evaluat instructorul, toate trebuie să fie înregistrate.

Examene și rezultate

Rezultatele sunt introduse, verificate și anunțate, iar procesul de certificat se inițiază pentru cei care trec.

Flota de antrenament

Revizia, inspecțiile și asigurarea mașinilor de antrenament trebuie să se întâmple la timp, și nicio lecție nu trebuie planificată într-o mașină care este în reparații.

Unde se întâmplă problemele astazi?

Nimeni nu știe unde se află elevii

Nu există o listă a elevilor cu documente lipsă, rate restante sau gata pentru examen; fiecare întrebare necesită căutare prin dosare.

Ratele sunt urmărite prin telefon

Fiecare elev cu o plată de efectuat este apelat pe rând. Într-o lună aglomerată cineva este uitat și datoriile cresc.

Notele lecțiilor rămân pe hârtie

Dacă evaluarea instructorului nu este scrisă, problemele cu care se confruntă elevul apar abia după examen.

Termenele pentru vehicule sunt ratate

Când datele inspectării sau asigurării trăiesc doar în memorie, o mașină iese din planul lecțiilor în mijlocul săptămânii.

Ce se schimbă cu Tenderely BPM

Înscrierea este un flux de aprobare

Pre-înregistrarea trece o verificare a documentelor și aprobarea managerului, iar elevul este notificat asupra rezultatului; cine a aprobat ce și când este înregistrat.

Prezența și rezultate în masă

Selectați semestrul și elevii săi completează lista automat; prezența și rezultatele examenelor sunt introduse pe o singură pagină și anunțate după revizuire.

Elevii văd propriul lor dosar

Un elev este invitat ca utilizator conectat și vede propriul dosar, rate și rezultatul examenului în aplicație, și actualizează proprii detalii de contact.

Progresul se citește din date

Scorurile instructorului din lecțiile de condus devin un grafic pe dosarul elevului, și un scor scăzut este raportat persoanei responsabile.

Datele se amintesc singure

Datele scadenței ratelor, plățile restante, zilele lecțiilor și examenelor, inspecțiile vehiculelor și expirarea asigurării declanșează notificări în aplicație, e-mail, SMS sau push.

ÎNTREBĂRI FRECVENTE

Există o configurație gata pentru o școală de șoferi?

Da. Pachetul Școală de Șoferi se instalează cu formulare, fluxuri de înscriiere, rezultate ale examenelor și certificate, tablouri de bord și rapoarte. Formularele sosesc ca proiecte și automatizările sunt inițial dezactivate, deci le ajustați pentru școala dumneavoastră și apoi le publicați.

Pot înregistrările vechi să se schimbe după ce un semestru se închide?

Nu. Înregistrările elevului, lecției și examenului aparțin unui semestru, și odată ce semestrul se închide, înregistrările acestuia nu mai pot fi editate.

Pot instructorii introduce lecții dintr-un telefon?

Da. Un formular publicat funcționează pe web și în aplicația iOS/Android în același timp, deci o lecție de condus și evaluarea acesteia sunt introduse pe telefon imediat după conducere.