← Tenderely BPM
SOLUȚIE INDUSTRIALĂ
Gestionarea proceselor și software-ul pentru furnizori de formare profesională.
Munca unui curs de formare nu se termină în ziua de instruire. Aplicațiile sunt analizate, participanții sunt plasați într-o cohortă, se agree un contract și un plan de plăți în rate; apoi vin sesiunile, evaluările și certificatele, iar după aceea cineva trebuie să știe dacă absolvenții au găsit locuri de muncă. Tenderely BPM conectează acești pași într-un singur flux fără cod, astfel încât antrenorii, coordonatorul de formare, contabilitatea și participanții văd fiecare propria parte din același dosar.
Ce repetă un furnizor de formare profesională la fiecare sesiune de admitere?
01
Programe și cohorte
Care program începe când, câte locuri are fiecare cohortă, care antrenor conduce care sesiune. La fiecare nouă sesiune de admitere acest plan se reconstruiește.
02
Aplicații și screening
Vin aplicații, se analizează cerințele preliminare și interviurile, candidații potriviți sunt acceptați. Cine a luat decizia și pe ce bază ar trebui să rămână vizibil mai târziu.
03
Înregistrare, contract și rate
Un candidat acceptat semnează contractul de înregistrare și se stabilește un plan de taxe și plăți în rate. Dacă plățile nu sunt urmărite la timp, datoriile se acumulează până la sfârșitul programului.
04
Prezența la sesiuni
Prezența se ia la fiecare sesiune. Un participant ale cărui absențe cresc trebuie observat la timp, deoarece certificatul de obicei depinde de prezență.
05
Evaluare și certificate
Temele, trimiterea proiectelor și examenele sunt notate; participanții care îndeplinesc cerințele primesc un certificat, iar cei care nu știu de ce.
06
Satisfacție și plasare în muncă
Satisfacția se sondează la sfârșitul programului, și se urmărește care companie parteneră a angajat fiecare absolvent. Aceasta este măsura reală a succesului unui curs.
Unde se deteriorează acest lucru astazi?
Aplicații într-un loc, înregistrare în altul
Aplicațiile se află într-un formular, înregistrarea într-o foaie de calcul, plățile cu contabilitatea, prezența în lista antrenorului. Detaliile aceluiași participant sunt actualizate în locuri care nu comunică niciodată între ele.
Absența este observată prea târziu
Devine clar că un participant a ratat cerința certificatului numai când este prea târziu. O avertisment cu câteva sesiuni mai devreme ar fi lăsat loc pentru recuperare.
Certificatele se pregătesc manual
Cine a îndeplinit cerințele este verificat foaie cu foaie, iar certificatele sunt completate manual. Erorile și întârzierile se acumulează la acest pas.
Nimeni nu știe ce se întâmplă după absolvire
Întrebat câți absolvenți au găsit muncă, sau care program funcționează cel mai bine, răspunsul este o ghicire. Cea mai puternică dovadă de marketing a furnizorului rămâne neînregistrată.
Ce se schimbă cu Tenderely BPM
01
Un dosar în jurul participantului
Aplicație, înregistrare, contract, rate, prezență, evaluare, certificat și plasare se atașează la același dosar al participantului. Cine a schimbat ce, și când, rămâne urmăritor.
02
Toți văd propria lor muncă
Antrenorii văd sesiunile și evaluările lor, contabilitatea vede ratele, coordonatorul vede aplicațiile; conducerea vede totul. Meniul se simplifică la munca fiecărei persoane.
03
Participanții văd propriul dosar
Un participant conectat vede doar propria prezență, rezultate, rate și certificat, și primește anunțuri și notificări în propriul cont — niciodată date ale altor participanți.
04
Reamintirile se trimit de la sine
Reamintirile de plată în rate, alertele de absență, anunțurile de sesiune și sondajul de satisfacție se trimit în-app, prin e-mail, SMS și push, personalizate pentru fiecare destinatar.
05
Întrebările devin un tablou de bord
Rata de completare pe program, prezență, rate de promovare și certificare, taxe restante, rata de plasare a absolvenților — acestea încetează să fie un raport pe care îl solicitați și devin numere care sunt pur și simplu acolo.
ÎNTREBĂRI FRECVENTE
Există o configurație gata pentru formare profesională?
+
Da. Pachetul Școala de Formare Profesională se instalează cu formulare, fluxuri de aprobare și un tablou de bord deja în loc, astfel încât o configurație funcțională se deschide în câteva minute. Apoi ajustați fiecare formular pentru propria organizație și publicați-l — pachetul este un punct de plecare, nu o constrângere.
Cum diferă de configurația școlii?
+
Configurația școlii este construită în jurul semestrelor, claselor, comunicării cu părinții și bunăstării elevilor. Formarea profesională se concentrează pe participanți adulți, screening de aplicații, certificate și plasarea absolvenților în muncă. Ambele rulează pe aceeași platformă; începeți cu cea mai apropiată de nevoile dvs.
Participanții și companiile partenere pot avea acces?
+
Dacă doriți. Participanții pot fi conectați ca utilizatori externi legați care văd doar propriele dosare, și primesc anunțuri și notificări pe web sau în aplicațiile iOS și Android. Urmărirea plasării este propriul dvs. dosar intern; voi decideți dacă deschideți orice parte din el către companii.
Sunt datele participanților sigure?
+
Datele sunt păstrate private pentru organizația dvs., iar permisiunile la nivel de unitate, rol și câmp hotărăsc cine vede ce. Pe formulare marcate ca sensibile fiecare vizualizare este înregistrată, deci este auditabil cine a deschis informațiile personale ale cui.