← Tenderely BPM
MOD
Procesele de resurse umane într-un singur flux fără cod
HR se bazează pe câteva procese care se repetă constant, iar toate se încurcă în același loc: aprobarea. Formularul de concediu stă pe birou, dosarul noului angajat rămâne incomplet, laptopul celui care pleacă nu se întoarce niciodată. Tenderely BPM construiește aceste fluxuri fără cod.
Ce proces HR se repetă?
01
Concedii și absențe
Cerere, verificare sold, aprobarea managerului, înregistrare. Cel mai repetat proces și cel care așteaptă cel mai mult.
02
Angajări
Anunț, candidați, etape de interviu, decizie. Când etapa unui candidat nu se vede, oamenii buni se pierd din cauza așteptării.
03
Fișiere angajaților
Contract, identitate, calificări, controale medicale — documentele lipsă apar la audit, nu în ziua unu.
04
Active
Laptop, telefon, vehicul, card de acces. Fără înregistrarea cui are ce, nimic nu se întoarce la plecare.
05
Performance și instruire
Ciclurile de evaluare și formarea completată trebuie înregistrate, altfel deciziile de promovare se bazează pe impresia.
06
Offboarding
Returnarea activelor, anularea accesului, documente finale — sări un pas și riscul rămâne cu compania.
Unde se clatină astazi?
Formularul de concediu stă pe birou
Hârtie sau e-mail se adaugă la coada managerului. Angajatul ia concediul iar aprobarea se completează mai târziu, sau niciodată.
Soldurile se calculează manual
Zilele rămase trăiesc într-o foaie de calcul, iar numărul pe care îl vede angajatul rar se potrivește cu cel pe care îl vede HR.
Candidații sunt lăsați fără răspuns
Un candidat fără răspuns după interviu este uitat, pentru că procesul nu se vede.
Activele dispar la plecare
Deoarece cine are ce este răspândit, dispozitivul care nu s-a întors se observă o lună mai târziu.
Ce se schimbă cu Tenderely BPM
01
Aprobarea este un pas
Cererea ajunge la manager cu termen și avertizează dacă nu este răspuns. Aprobările nu mai stau în inbox.
02
Soldurile vin din înregistrare
Zilele folosite și cele rămase sunt calculate automat, deci angajatul și HR văd același număr.
03
Etapele angajării sunt vizibile
Fiecare candidat este o înregistrare și fiecare etapă un pas, deci cine așteaptă unde apare pe tablou.
04
Activele se leagă de persoană
Un dispozitiv emis se leagă de fișierul angajatului, iar offboarding nu se termină până pasul de returnare se închide.
05
Aprobaţi de pe telefon
Același flux rulează în aplicațiile iOS și Android, deci aprobările se mișcă în timp ce managerul călătorește.
ÎNTREBĂRI FRECVENTE
Poate sistemul calcula soldurile de concediu?
+
Da. Drepturile, zilele folosite și zilele rămase se definesc cu formule și fără cod, iar soldul apare pe înregistrare când se deschide o cerere. Dacă regula se schimbă, schimbați formula.
Putem reproduce lanțul nostru de aprobări?
+
Da. Pași cum ar fi manager direct, șef departament și HR, plus ramificări condiționale și delegare, se configurează fără cod. Concediile mai lungi decât o anumită durată pot merge la un aprobator suplimentar.
Sunt datele angajaților sigure?
+
Datele sunt private pentru compania voastră, iar permisiunile pe nivel de unitate, rol și câmp decid cine vede ce. Marcați fișierul angajatului ca sensibil iar fiecare vizualizare este înregistrată.