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MODULE
Les processus ressources humaines en un seul flux.
La RH tourne sur quelques processus qui se répètent sans cesse, et ils s'empilent tous au même endroit : la validation. Le formulaire de congé reste sur un bureau, le dossier du nouveau salarié reste incomplet, l'ordinateur du départ ne revient jamais. Tenderely BPM construit ces flux sans code.
Quel processus RH se répète ?
01
Congés et absences
Demande, vérification du solde, validation manager, enregistrement. Le processus le plus répété et celui qui attend le plus longtemps.
02
Recrutement
Annonce, candidats, étapes d'entretien, décision. Quand l'étape d'un candidat est invisible, les bons profils se perdent en attente.
03
Dossiers employés
Contrat, identité, qualifications, visites médicales — les documents manquants remontent à l'audit, pas au jour un.
04
Équipements
Ordinateur, téléphone, véhicule, badge d'accès. Sans trace de qui a quoi, rien ne revient au départ.
05
Performance et formation
Les cycles d'évaluation et les formations suivies doivent être enregistrés, sinon les promotions reposent sur des impressions.
06
Départ
Récupération d'équipements, fermeture d'accès, documents finaux — sauter une étape et le risque reste avec l'entreprise.
Où ça bloque aujourd'hui ?
Le formulaire de congé attend sur un bureau
Papier ou e-mail s'ajoute à la file du manager. L'employé prend ses congés et la validation se fait après, ou jamais.
Les soldes se calculent à la main
Les jours restants vivent dans un tableur, et le chiffre qu'en voit l'employé ne correspond jamais à celui de la RH.
Les candidats restent sans réponse
Un candidat sans nouvelles après un entretien est oublié, car le processus est invisible.
Les équipements disparaissent au départ
Parce que qui a quoi est éparpillé, l'appareil qui n'est pas revenu est remarqué un mois après.
Ce qui change avec Tenderely BPM
01
La validation est une étape
La demande va au manager avec une deadline et alerte s'il ne répond pas. Les validations ne restent plus en attente.
02
Les soldes viennent du dossier
Jours utilisés et restants se calculent par formule, donc l'employé et la RH voient le même chiffre.
03
Les étapes de recrutement sont visibles
Chaque candidat est un dossier et chaque étape une étape, donc qui attend où s'affiche sur un tableau de bord.
04
Les équipements sont liés à la personne
Un appareil remis est lié au dossier de l'employé, et le départ ne se termine que quand la récupération est faite.
05
Validez depuis un téléphone
Le même flux fonctionne dans les apps iOS et Android, donc les validations avancent même pendant un déplacement.
FAQ
Le système peut-il calculer les soldes de congés ?
+
Oui. L'entitlement, les jours utilisés et les jours restants se définissent par formules, sans code, et le solde s'affiche au dossier quand on ouvre une demande. Si la règle change, vous changez la formule.
Pouvons-nous reproduire notre propre chaîne de validation ?
+
Oui. Les étapes comme manager direct, chef de département et RH, plus les embranchements conditionnels et la délégation, se configurent sans code. Un congé au-delà d'une certaine durée peut aller à un validant supplémentaire.
Les données des employés sont-elles sûres ?
+
Les données restent privées à votre entreprise, et les permissions par unité, rôle et champ décident qui voit quoi. Marquez le dossier employé comme sensible et chaque consultation est enregistrée.