Bilan carbone mesuré, approuvé et mis en action.
La plupart des organisations savent qu'elles doivent mesurer leur bilan carbone. Ce qui les freine, ce n'est pas l'intention — c'est le tableur qui s'effondre quand un nouveau site s'ajoute, les facteurs d'émission que personne ne met à jour, l'approbation dont personne ne peut prouver qu'elle a eu lieu, et l'objectif que personne ne suit. Tenderely BPM transforme cet effort dispersé en un processus structuré et reproductible : les données collectées auprès de chaque site, converties automatiquement en tonnes d'équivalent CO₂, approuvées par les bonnes personnes, et liées aux objectifs de réduction qui doivent vraiment bouger.
Quels sont les étapes répétées chaque période ?
01
Collecte des données d'activité
Consommation de carburant, électricité, déplacements, transport de marchandises, déchets — chaque site signale ses chiffres pour chaque période. Quand la collecte repose sur l'e-mail, les chiffres arrivent en retard, mal formatés, ou pas du tout.
02
Application des facteurs d'émission
Chaque type d'activité a un facteur — un multiplicateur qui convertit une quantité physique en tonnes d'équivalent CO₂. Quand les facteurs sont stockés dans un tableur personnel, ils deviennent obsolètes et seule la personne qui les a mis à jour sait comment.
03
Calcul des totaux par scope
Le Protocole GES sépare les émissions directes, l'énergie achetée et les émissions de la chaîne de valeur en trois scopes. Consolider correctement ces données par site et catégorie est là que le calcul manuel échoue le plus souvent.
04
Examen et approbation des chiffres
Avant qu'un rapport carbone soit publié en interne ou soumis à l'externe, quelqu'un doit approuver les données. Cette approbation est souvent une réponse e-mail que personne ne conserve.
05
Fixation et suivi des objectifs de réduction
Un objectif — par exemple, réduire les émissions Scope 2 d'un certain montant à une certaine année — n'est utile que si la performance réelle est mesurée par rapport à celui-ci chaque période, et non une fois par an au moment du rapport.
06
Enregistrement des achats de compensations
Les crédits carbone et les certificats de compensation doivent être enregistrés par rapport aux émissions qu'ils sont censés neutraliser. Sans dossier structuré, il est impossible de prouver quelles émissions ont été couvertes et par quoi.
Où cela s'effondre aujourd'hui ?
Les données sont dispersées dans les boîtes de réception et les fichiers
Un site envoie un tableur, un autre un PDF, un troisième est encore en attente. Au moment où les données sont rassemblées, la date limite de rapport est déjà passée ou les chiffres ont changé et personne n'a mis à jour le fichier principal.
La logique de calcul existe dans le tableur d'une seule personne
Quand cette personne s'en va ou modifie la formule, la série historique s'effondre. Les auditeurs qui demandent comment le total de l'année dernière a été calculé découvrent que le classeur est protégé par mot de passe ou a simplement disparu.
Les approbations ne peuvent pas être démontrées
Les régulateurs, clients et agences de notation commencent à demander non seulement vos émissions, mais aussi qui a vérifié les chiffres et quand. Un e-mail de réponse n'est pas une piste d'audit.
Les objectifs sont fixés une fois puis oubliés
Un engagement de réduction annoncé dans un rapport annuel ne se traduit pas automatiquement en un chiffre que quelqu'un suit. Sans une comparaison directe entre objectif et réalité, l'écart ne devient visible qu'au pire moment possible.
Qu'est-ce qui change avec Tenderely BPM
01
Collecte de données structurée de chaque site
Chaque site remplit ses propres chiffres d'activité pour la période dans une structure cohérente. Le format est défini une fois, donc les chiffres arrivent comparables et prêts à utiliser — sans besoin de reformatage.
02
Les facteurs d'émission font partie du dossier
Le catalogue des types d'activités et leurs facteurs se trouve dans la plateforme, pas dans un fichier personnel. Quand un facteur est mis à jour, la mise à jour est traçable et le calcul le reflète immédiatement.
03
Les totaux par scope se calculent automatiquement
La quantité multipliée par le facteur d'émission donne l'équivalent CO₂ pour chaque entrée, et ces entrées se consolident par scope, site et période sans addition manuelle. Le nombre que vous voyez est le nombre qui a été calculé, pas celui que quelqu'un a tapé.
04
L'approbation est une étape du flux
Les étapes d'approbation conditionnelle et parallèle sont configurées sans code. Quand les données d'une période sont soumises, le bon examinateur est notifié et sa décision est enregistrée dans le même dossier — pas dans une boîte de réception séparée.
05
Les objectifs et les réalités sont côte à côte
Les objectifs de réduction et les dossiers de compensation sont conservés dans le même système que les données d'émissions, donc l'écart entre objectif et réalité est visible sur un tableau de bord chaque période, pas seulement quand quelqu'un lance le rapport de fin d'année.
06
La piste d'audit est déjà là
Tenderely conserve un historique complet de qui a soumis quels chiffres, quel était le résultat calculé, et qui l'a approuvé. Quand un vérificateur ou régulateur demande, le dossier est déjà complet.
FAQ
Fonctionne-t-il pour les organisations qui ne mesurent qu'un ou deux scopes ?
+
Oui. Vous configurez les scopes et catégories d'activités qui s'appliquent à votre organisation. Il n'y a aucune obligation de suivre les trois scopes dès le départ — la plupart des organisations commencent par les Scopes 1 et 2 et ajoutent des catégories Scope 3 à mesure que leur mesure mûrit.
Plusieurs sites peuvent-ils rapporter indépendamment puis se consolider ?
+
Oui. Chaque site remplit ses propres données pour chaque période, et les totaux se regroupent automatiquement. L'accès basé sur les rôles signifie qu'un responsable de site voit seulement les données de son site, tandis qu'une équipe centrale de développement durable voit tout.
Comment fonctionne le flux d'approbation pour les données carbone ?
+
Les chaînes d'approbation, le branchement conditionnel et les étapes parallèles sont configurés sans code. Vous décidez quels rôles examinent les données au niveau du site et quels rôles approuvent le chiffre consolidé avant qu'il soit verrouillé. Chaque décision est enregistrée avec un horodatage sur le même dossier.
Les parties externes — auditeurs ou fournisseurs — peuvent-elles interagir avec le système ?
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Les formulaires publics peuvent être partagés avec des personnes en dehors de votre organisation via un lien. Un fournisseur peut soumettre ses propres données d'activité, ou un vérificateur externe peut accéder à des dossiers spécifiques, sans avoir besoin d'un compte complet.
Y a-t-il une configuration prête à l'emploi ou construisons-nous à partir de zéro ?
+
Le package Bilan Carbone s'installe avec la structure déjà en place, donc une configuration fonctionnelle est disponible en quelques minutes. Vous ajustez ensuite les catégories d'activités, facteurs d'émission et étapes d'approbation pour correspondre à votre organisation et commencez à collecter des données.