Pegada de carbono medida, aprovada e colocada em prática.
A maioria das organizações sabe que precisa medir a sua pegada de carbono. O que as detém não é a intenção — é a folha de cálculo que se quebra quando uma nova instalação é adicionada, os fatores de emissão que ninguém atualiza, a aprovação que ninguém consegue comprovar que aconteceu, e a meta que ninguém está a acompanhar. O Tenderely BPM transforma esse esforço disperso num processo estruturado e repetível: dados recolhidos de cada instalação, convertidos automaticamente em toneladas de equivalente de CO₂, aprovados pelas pessoas certas, e ligados às metas de redução que realmente precisam de evoluir.
O que é que um processo de pegada de carbono repete em cada período?
01
Recolha de dados de atividade
Consumo de combustível, utilização de eletricidade, deslocações, transportes, resíduos — cada instalação reporta os seus próprios números para cada período. Quando a recolha depende de e-mail, os números chegam tarde, com formatos inconsistentes, e às vezes não chegam.
02
Aplicação de fatores de emissão
Cada tipo de atividade tem um fator — um multiplicador que converte uma quantidade física numa tonelada de equivalente de CO₂. Quando os fatores estão armazenados numa folha de cálculo pessoal, ficam desatualizados e apenas a pessoa que os atualizou por último sabe como.
03
Cálculo de totais por escopo
O Protocolo GHG separa emissões diretas, energia comprada e emissões da cadeia de valor em três escopos. Agregar isto corretamente através de instalações e categorias é onde o cálculo manual mais frequentemente falha.
04
Revisão e aprovação dos números
Antes de um relatório de carbono poder ser publicado internamente ou enviado externamente, alguém precisa de dar o seu aval aos dados. Esse aval é frequentemente uma resposta de e-mail que ninguém guarda.
05
Definição e acompanhamento de metas de redução
Uma meta — por exemplo, reduzir as emissões do Escopo 2 numa determinada quantidade até um determinado ano — apenas é útil se o desempenho real for medido em relação a ela em cada período, não apenas uma vez por ano no momento do relatório.
06
Registo de compras de compensações
Créditos de carbono e certificados de compensação precisam ser registados em relação às emissões que pretendem neutralizar. Sem um registo estruturado, é impossível demonstrar quais as emissões que foram cobertas e por quê.
Onde é que isto se desmorona hoje?
Os dados estão dispersos por caixas de entrada e ficheiros
Um site envia uma folha de cálculo, outro envia um PDF, um terceiro ainda está a tentar obter. Quando os dados estão reunidos, o prazo do relatório já passou ou os números foram revidos e ninguém atualizou o ficheiro principal.
A lógica de cálculo vive na folha de cálculo de uma pessoa
Quando essa pessoa sai ou altera a fórmula, a série histórica quebra. Auditores que perguntam como o total do ano passado foi atingido descobrem que o livro está protegido por palavra-passe ou simplesmente desapareceu.
As aprovações não podem ser demonstradas
Reguladores, clientes e agências de classificação estão a começar a perguntar não apenas quais são as suas emissões, mas quem verificou os números e quando. Uma resposta de e-mail não é um rasto de auditoria.
As metas são definidas uma vez e depois esquecidas
Um compromisso de redução anunciado num relatório anual não se traduz automaticamente num número que alguém acompanhe. Sem uma comparação atual de meta versus real, a lacuna apenas se torna visível no pior momento possível.
O que muda com o Tenderely BPM
01
Recolha de dados estruturada de cada instalação
Cada site preenche os seus próprios números de atividade para o período numa estrutura consistente. O formato é definido uma vez, para que os números cheguem comparáveis e prontos a usar — sem necessidade de reformatação antes de alguém conseguir lê-los.
02
Os fatores de emissão fazem parte do registo
O catálogo de tipos de atividade e os seus fatores fica dentro da plataforma, não num ficheiro pessoal. Quando um fator é atualizado, a atualização é rastreável e o cálculo reflete-a imediatamente.
03
Os totais por escopo calculam automaticamente
Quantidade multiplicada por fator de emissão dá o equivalente de CO₂ para cada entrada, e essas entradas agregam por escopo, instalação e período sem adição manual. O número que vê é o número que foi calculado, não o número que alguém digitou.
04
A aprovação é um passo no fluxo
Os passos de aprovação condicionais e paralelos são configurados sem código. Quando os dados de um período são enviados, o revisor correto é notificado e a sua decisão é registada como parte do mesmo registo — não numa caixa de entrada separada.
05
As metas e os valores reais ficam lado a lado
As metas de redução e registos de compensação são mantidos no mesmo sistema que os dados de emissões, para que a lacuna entre meta e real seja visível num painel em cada período, não apenas quando alguém executa o relatório de final de ano.
06
O rasto de auditoria já está aí
O Tenderely mantém um histórico completo de quem enviou quais números, qual foi o resultado calculado, e quem o aprovou. Quando um verificador ou regulador pergunta, o registo já está completo.
PERGUNTAS FREQUENTES
Isto funciona para organizações que medem apenas um ou dois escopos?
+
Sim. Configura quais os escopos e categorias de atividade que se aplicam à sua organização. Não há nenhuma exigência de rastrear os três escopos desde o primeiro dia — a maioria das organizações começa com os Escopos 1 e 2 e adiciona categorias do Escopo 3 conforme a sua medição madura.
Múltiplas instalações podem reportar independentemente e depois agregar?
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Sim. Cada instalação preenche os seus próprios dados para cada período, e os totais agregam através de instalações automaticamente. O acesso baseado em funções significa que um gestor de site vê apenas os dados da sua própria instalação, enquanto uma equipa central de sustentabilidade vê tudo.
Como funciona o fluxo de aprovação para dados de carbono?
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As cadeias de aprovação, ramificação condicional e passos paralelos são configurados sem código. Você decide quais as funções que reveem dados ao nível da instalação e quais as funções que aprovam a figura consolidada antes de ser bloqueada. Todas as decisões são registadas com um carimbo de data/hora no mesmo registo.
Partes externas — auditores ou fornecedores — podem interagir com o sistema?
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Os formulários públicos podem ser partilhados com pessoas fora da sua organização como um link. Um fornecedor pode enviar os seus próprios dados de atividade, ou um verificador externo pode receber acesso para revisar registos específicos, sem necessidade de uma conta completa.
Existe uma configuração pronta ou construímos do zero?
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O pacote Pegada de Carbono é instalado com a estrutura já em lugar, por isso uma configuração funcionante está disponível em minutos. Depois ajusta as categorias de atividade, fatores de emissão e passos de aprovação para corresponder à sua organização e começa a recolher dados.