Carbon footprint misurato, approvato e attuato.
La maggior parte delle organizzazioni sa di dover misurare il proprio carbon footprint. Quello che le ferma non è l'intenzione — è il foglio di calcolo che si blocca quando viene aggiunta una nuova struttura, i fattori di emissione che nessuno aggiorna, l'approvazione di cui nessuno può provare che sia avvenuta, e il target che nessuno sta monitorando. Tenderely BPM trasforma questo sforzo disperso in un processo strutturato e ripetibile: i dati vengono raccolti da ogni struttura, convertiti automaticamente in tonnellate di equivalente CO₂, approvati dalle persone giuste e collegati ai target di riduzione che hanno realmente bisogno di muoversi.
Quali sono i passaggi ripetuti periodicamente in un processo di carbon footprint?
01
Raccolta dei dati di attività
Consumo di carburante, utilizzo di elettricità, viaggi, trasporti, rifiuti — ogni struttura riporta i propri numeri per ogni periodo. Quando la raccolta si basa sull'e-mail, i dati arrivano in ritardo, formattati in modo incoerente, e talvolta non arrivano affatto.
02
Applicazione dei fattori di emissione
Ogni tipo di attività ha un fattore — un moltiplicatore che converte una quantità fisica in una tonnellata di equivalente CO₂. Quando i fattori sono archiviati in un foglio di calcolo personale, diventano obsoleti e solo la persona che li ha aggiornati per ultima sa come sono stati calcolati.
03
Calcolo dei totali per scope
Il Protocollo GHG separa le emissioni dirette, l'energia acquistata e le emissioni della catena del valore in tre scope. Il consolidamento corretto di questi dati tra strutture e categorie è il punto in cui il calcolo manuale spesso va male.
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Revisione e approvazione dei dati
Prima che un rapporto sul carbonio possa essere pubblicato internamente o presentato esternamente, qualcuno deve approvare i dati. Questa approvazione è spesso una risposta per e-mail che nessuno conserva.
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Impostazione e monitoraggio dei target di riduzione
Un target — ad esempio, ridurre le emissioni Scope 2 di una certa percentuale entro un certo anno — è utile solo se la performance reale viene misurata rispetto ad esso ogni periodo, non una sola volta al momento della rendicontazione annuale.
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Registrazione degli acquisti di compensazioni
I crediti di carbonio e i certificati di compensazione devono essere registrati rispetto alle emissioni che dovrebbero neutralizzare. Senza un registro strutturato, è impossibile dimostrare quali emissioni sono state coperte e da quale compensazione.
Dove si verificano i problemi oggi?
I dati sono dispersi tra caselle di posta e file
Un sito invia un foglio di calcolo, un altro invia un PDF, un terzo è ancora in attesa. Nel momento in cui i dati vengono assemblati, la scadenza della rendicontazione è già passata o i dati sono stati rivisti e nessuno ha aggiornato il file principale.
La logica di calcolo vive nel foglio di calcolo di una persona
Quando quella persona se ne va o cambia la formula, la serie storica si interrompe. Quando i revisori chiedono come è stato raggiunto il totale dell'anno scorso, scoprono che la cartella di lavoro è protetta da password o semplicemente scomparsa.
Le approvazioni non possono essere dimostrate
Le autorità di regolamentazione, i clienti e le agenzie di rating iniziano a chiedere non solo quali siano le tue emissioni, ma chi ha verificato i dati e quando. Una risposta per e-mail non è una traccia di audit.
I target vengono impostati una volta e poi dimenticati
Un impegno di riduzione annunciato in una relazione annuale non si traduce automaticamente in un numero che qualcuno monitora. Senza un confronto costante tra target e dato reale, il divario diventa evidente solo nel momento peggiore.
Cosa cambia con Tenderely BPM
01
Raccolta dati strutturata da ogni struttura
Ogni sito inserisce i propri dati di attività per il periodo in una struttura coerente. Il formato è definito una sola volta, quindi i dati arrivano comparabili e pronti all'uso — non hanno bisogno di essere riformattati prima che qualcuno possa leggerli.
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I fattori di emissione fanno parte del record
Il catalogo dei tipi di attività e dei loro fattori si trova all'interno della piattaforma, non in un file personale. Quando un fattore viene aggiornato, l'aggiornamento è tracciabile e il calcolo lo riflette immediatamente.
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I totali per scope si calcolano automaticamente
La quantità moltiplicata per il fattore di emissione dà l'equivalente CO₂ per ogni voce, e quelle voci si consolidano per scope, struttura e periodo senza somme manuali. Il numero che vedi è il numero che è stato calcolato, non il numero che qualcuno ha digitato.
04
L'approvazione è un passaggio nel flusso
I passaggi di approvazione condizionali e paralleli sono configurati senza codice. Quando i dati per un periodo vengono inviati, il revisore corretto viene notificato e la sua decisione viene registrata come parte dello stesso record — non in una casella di posta separata.
05
I target e i dati effettivi sono affiancati
I target di riduzione e i record di compensazione sono conservati nello stesso sistema dei dati sulle emissioni, quindi il divario tra target e dato reale è visibile su un dashboard ogni periodo, non solo quando qualcuno esegue il rapporto di fine anno.
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La traccia di audit è già presente
Tenderely mantiene una cronologia completa di chi ha presentato quali dati, qual è stato il risultato calcolato e chi lo ha approvato. Quando un verificatore o un'autorità di regolamentazione chiede, il record è già completo.
DOMANDE FREQUENTI
Funziona per le organizzazioni che misurano solo uno o due scope?
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Sì. Configuri quali scope e categorie di attività si applicano alla tua organizzazione. Non c'è nessun obbligo di tracciare tutti e tre gli scope dal primo giorno — la maggior parte delle organizzazioni inizia con Scope 1 e 2 e aggiunge categorie Scope 3 man mano che la loro misurazione si sviluppa.
Possono più strutture fare rapporti in modo indipendente e poi consolidarli?
+
Sì. Ogni struttura inserisce i propri dati per ogni periodo e i totali si aggregano automaticamente tra le strutture. L'accesso basato sui ruoli significa che un responsabile del sito vede solo i dati della propria struttura, mentre un team centrale di sostenibilità vede tutto.
Come funziona il flusso di approvazione per i dati sul carbonio?
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Le catene di approvazione, la diramazione condizionale e i passaggi paralleli sono configurati senza codice. Decidi quali ruoli esaminano i dati a livello di struttura e quali ruoli approvano il dato consolidato prima che sia bloccato. Ogni decisione viene registrata con un timestamp nello stesso record.
Possono le parti esterne — revisori o fornitori — interagire con il sistema?
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I moduli pubblici possono essere condivisi con persone al di fuori della tua organizzazione come link. Un fornitore può presentare i propri dati di attività, o un verificatore esterno può avere accesso per esaminare record specifici, senza necessità di un account completo.
C'è una configurazione pronta all'uso o si costruisce da zero?
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Il pacchetto Carbon Footprint si installa con la struttura già in posizione, quindi una configurazione funzionante è disponibile in pochi minuti. Quindi regoli le categorie di attività, i fattori di emissione e i passaggi di approvazione per corrispondere alla tua organizzazione e inizi a raccogliere i dati.