SOLUZIONE SETTORIALE

Gestione dei processi e software per scuole dell'infanzia e asili nido.

Al termine di ogni giornata all'asilo nido, ogni genitore fa la stessa domanda: il mio bambino ha dormito, ha mangiato, com'è andata la giornata? Un insegnante non ha tempo di raccontare tutto a ogni famiglia separatamente. Tenderely BPM collega il diario quotidiano, le presenze, le osservazioni e le rette alla scheda del bambino, e il sistema si adatta al vostro modo di lavorare, non il contrario.

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Quali attività si ripetono ogni giorno?

Presenze giornaliere

Ogni mattina, ogni classe deve registrare chi è venuto, chi non è venuto e chi ha ritirato il bambino.

Registro del sonno e dei pasti

Sonno, pasti e umore vengono annotati ogni giorno e i genitori vogliono vederli durante la giornata, non la sera.

Osservazioni dello sviluppo

Linguaggio, motricità, sviluppo socio-emotivo e autonomia personale sono valutati ogni trimestre e condivisi con la famiglia.

Salute e allergie

Allergie, patologie croniche, febbre, cadute o medicine somministrate devono essere registrate e i genitori informati tempestivamente.

Iscrizione e accordo

Una nuova domanda di iscrizione viene esaminata dall'ufficio e confermata con l'approvazione del genitore; retta, sconto e piano di pagamento vengono stabiliti in quel momento.

Rette e attività

Le rette mensili devono essere riscosse in tempo e per le gite e le attività deve essere chiaro in anticipo se è necessario il consenso dei genitori.

Dove riscontrate i problemi adesso?

I reportage quotidiani vivono nelle app di chat

Al termine della giornata l'insegnante invia messaggi a ogni genitore separatamente. In una giornata frenetica qualcuno viene dimenticato e il genitore deve chiedere alla porta.

Le presenze sono su carta

Un registro cartaceo non può essere cercato. Chiedere quanti giorni un bambino ha frequentato questo mese e la risposta deve essere conteggiata manualmente.

Le informazioni sulla salute sono sparse

Quando le allergie sono in un file e gli incidenti in un altro quaderno, un nuovo insegnante lo scopre solo chiedendo.

Le rette vengono riscosse manualmente

Chi non ha pagato questo mese è contenuto in un foglio di calcolo e i solleciti vengono inviati quando qualcuno se ne ricorda.

Cosa cambia con Tenderely BPM

Presenze su una sola schermata

Selezionate una classe e i bambini riempiono il registro automaticamente, quindi l'insegnante lo completa senza aprire la scheda di ogni bambino.

I genitori vedono solo il loro bambino

Un genitore viene invitato come utente collegato e legge solo il diario quotidiano e le osservazioni di sviluppo del suo bambino nell'app.

Approvazione dell'iscrizione con il genitore

Dopo la revisione dell'ufficio, l'accordo di iscrizione va al genitore che lo approva nell'app e l'iscrizione è completata.

I dati sulla salute sono protetti

Poiché la scheda del bambino contiene informazioni sulla salute, è contrassegnata come sensibile e ogni accesso viene registrato. Quando viene registrato un incidente di salute, le persone giuste vengono notificate.

I solleciti si inviano automaticamente

Le scadenze delle rette, i pagamenti scaduti, le attività che richiedono consenso e il registro giornaliero generano notifiche in-app, e-mail, SMS o push.

DOMANDE FREQUENTI

Esiste una configurazione pronta per l'asilo nido?

Sì. Il pacchetto Scuola dell'infanzia e asilo nido si installa con moduli, il flusso di approvazione dell'iscrizione, dashboard e reportage. I moduli arrivano come bozze e le automazioni partono disattivate, quindi li adattate al vostro funzionamento e poi li pubblicate.

I genitori possono vedere le informazioni di altri bambini?

No. Un genitore che accetta l'invito vede solo i record del bambino collegato a lui e voi decidete quali campi sono visibili.

Gli insegnanti possono inserire i dati da un telefono?

Sì. Un modulo pubblicato funziona sul web e nell'app iOS/Android contemporaneamente, quindi presenze, diario quotidiano e osservazioni vengono inseriti dall'aula su un telefono.