SOLUÇÃO SECTORIAL

Gestão de processos e software para pré-escolas e creches.

No final de cada dia na pré-escola, cada pai faz a mesma pergunta: dormiu bem, comeu, como correu o dia? A educadora não tem tempo de contar tudo a cada família separadamente. Tenderely BPM liga o diário diário, a assiduidade, as observações e os fees ao registo da criança, e o sistema adapta-se à forma como a sua instituição funciona, não ao contrário.

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O que uma pré-escola repete?

Assiduidade diária

Cada manhã, cada turma precisa de registar quem veio, quem faltou e quem levou a criança.

Registo de sono e refeições

Sono, refeições e disposição são anotados diariamente, e os pais querem vê-los durante o dia, não à noite.

Observações de desenvolvimento

Linguagem, motricidade, desenvolvimento sócio-emocional e autonomia são avaliados a cada trimestre e partilhados com a família.

Saúde e alergias

Alergias, condições crónicas, febres, quedas ou medicinas administradas devem constar do registo, e os pais informados atempadamente.

Inscrição e acordo

Uma nova candidatura é revistada pelo escritório e confirmada com aprovação do pai; fee, desconto e plano de pagamento são definidos nesse momento.

Fees e atividades

Os fees mensais devem ser cobrados atempadamente, e para passeios e atividades deve ser claro antecipadamente se é necessária aprovação dos pais.

Onde é que isto falha hoje?

Relatórios diários em apps de mensagens

No final do dia a educadora envia mensagens a cada pai separadamente. Num dia ocupado alguém é esquecido e o pai tem de perguntar à porta.

Assiduidade em papel

Um registo em papel não pode ser pesquisado. Pergunte quantos dias uma criança assistiu este mês e a resposta tem de ser contada.

Informações de saúde espalhadas

Quando alergias estão num ficheiro e incidentes noutro caderno, uma educadora nova só descobre perguntando.

Fees perseguidos manualmente

Quem não pagou este mês vive numa folha de cálculo, e lembretes saem sempre que alguém se lembra.

O que muda com Tenderely BPM

Assiduidade num ecrã

Escolha uma turma e as suas crianças preenchem o registo automaticamente, para a educadora completar sem abrir um registo por criança.

Pais veem apenas o seu filho

Um pai é convidado como utilizador ligado e lê apenas o diário diário e observações de desenvolvimento do seu filho na app.

Aprovação de inscrição com o pai

Após revisão do escritório, o acordo de inscrição vai para o pai, que o aprova na app e a inscrição fica concluída.

Dados de saúde protegidos

Porque o registo da criança contém informações de saúde é marcado como sensível e cada acesso é registado. Quando um incidente de saúde é registado, as pessoas certas são notificadas.

Lembretes enviam-se sozinhos

Datas de vencimento de fees, pagamentos atrasados, atividades que precisam de aprovação e o registo diário disparam notificações na app, e-mail, SMS ou push.

PERGUNTAS FREQUENTES

Existe uma configuração pré-escolar pronta?

Sim. O pacote Pré-escola e Creche instala com formulários, o workflow de aprovação de inscrição, dashboards e relatórios. Os formulários chegam como rascunhos e as automações começam desligadas, para ajustar à sua instituição e depois publicar.

Os pais podem ver informações de outras crianças?

Não. Um pai que aceita o convite vê apenas os registos da criança a ele ligada, e você decide quais os campos visíveis.

As educadoras podem entrar registos num telemóvel?

Sim. Um formulário publicado funciona na web e na app iOS/Android simultaneamente, para assiduidade, diários e observações serem inseridos da sala de aula num telemóvel.