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SOLUÇÃO SECTORIAL
Gestão de processos e software para escolas e centros de formação.
O trabalho de uma escola não acontece apenas nas aulas. Desde a candidatura até à conclusão, cada aluno está rodeado de presença, exames, trabalhos de casa, reuniões com pais, pedidos de ausência, certificados e prestações. Tenderely BPM conecta esses passos num único fluxo sem código, para que professores, administradores, contabilidade e pais vejam cada um a sua parte do mesmo registo.
O que repete uma escola em cada período?
01
Inscrições e propinas
Entra uma candidatura, o aluno é colocado numa turma, definem-se itens de propina e descontos, e cria-se um plano de prestações. No início do período isto acontece centenas de vezes.
02
Presença e faltas
A presença é registada em cada aula, e o pai de um aluno que se aproxima do limite de faltas precisa de ser avisado a tempo.
03
Exames, trabalhos e avaliação
Exames, provas simuladas, trabalhos entregues e avaliações em sala mostram a trajetória do aluno ao longo do período.
04
Comunicação com pais
Comunicados, agendamento de reuniões, pedidos de ausência e licenças. Os pais devem receber informações da escola, não de outras fontes.
05
Acompanhamento e saúde do aluno
Sessões de orientação, registos de comportamento, visitas à enfermaria e informações de saúde devem ser guardadas para que apenas pessoal autorizado as aceda.
06
Prestações e cobranças
Qual é a família que pagou cada prestação, quem está atrasado e quanto ainda falta cobrar no final do período deve ser conhecido em qualquer momento.
Onde é que isto falha hoje?
Cada secretaria tem a sua folha de cálculo
O secretariado guarda inscrições num sítio, a contabilidade guarda prestações noutro, os professores guardam notas nos seus cadernos. Os dados do mesmo aluno são atualizados em três lugares que nunca comunicam.
Os pais são os últimos a saber
Faltas, notas baixas ou prestações atrasadas chegam aos pais só se alguém se lembrar. O problema só é notado após ter crescido.
Todos veem tudo, ou ninguém vê nada
Notas de saúde e orientação ficam numa pasta partilhada aberta a todos, ou num arquivo fechado onde não ajudam ninguém.
O diretor não vê os totais
Quantas inscrições este período, qual a turma com mais faltas, quanto ainda falta cobrar — responder a isto demora dias de fusão de folhas de cálculo.
O que muda com Tenderely BPM
01
Um registo em torno do aluno
Inscrições, presença, notas, trabalhos, reuniões e prestações ligam-se ao mesmo ficheiro do aluno. Quem mudou o quê e quando fica rastreável.
02
Cada pessoa vê o seu trabalho
Professores veem presença e exames, contabilidade vê prestações, orientadores veem as suas sessões; o diretor vê tudo. O menu simplifica-se para cada departamento.
03
Pais veem apenas o seu filho
Um pai ligado vê apenas a presença, notas e prestações do seu filho, recebe comunicados e notificações na sua conta — nunca vê outros alunos ou dados internos da escola.
04
Os lembretes enviam-se sozinhos
Lembretes de pagamento, alertas de faltas, avisos de notas baixas e comunicados saem na aplicação, por e-mail, SMS e notificação, personalizados para cada recetor.
05
As perguntas tornam-se um painel
Números de inscrições, faltas por turma, médias de exames, propinas pendentes — deixam de ser um relatório que se pede e tornam-se números que estão lá.
PERGUNTAS FREQUENTES
Há uma configuração escolar pronta?
+
Sim. O pacote Education instala com formulários, fluxos e painel já no lugar, para que uma configuração funcional abra em minutos. Depois ajusta cada formulário à sua escola ou centro de formação e publica — o pacote é um ponto de partida, não uma limitação.
Também serve para centros de cursos e explicações?
+
Sim. Períodos, turmas, inscrições, presença e cobranças são o mesmo trabalho numa escola e num centro de cursos. Não publica as partes que não usa, e existem configurações prontas separadas para escolas de condução e formação profissional.
Pais e alunos têm acesso?
+
Se quiser. Pais e alunos podem ser ligados como utilizadores externos vinculados que veem apenas os seus registos e recebem comunicados e notificações na web ou nas aplicações iOS e Android.
Os dados dos alunos são seguros e conformes?
+
Os dados ficam privados na sua escola, e permissões a nível de unidade, papel e campo definem quem vê o quê. Em formulários marcados como sensíveis, cada abertura fica registada, para ser auditável quem abriu o registo de saúde ou orientação de cada aluno.