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SOLUZIONE SETTORIALE
Gestione dei processi e software per scuole e centri corsi.
Il lavoro di una scuola non accade solo in classe. Dall'iscrizione al diploma, ogni studente è circondato da presenze, esami, compiti, riunioni con i genitori, richieste di assenza, certificati e rate. Tenderely BPM collega questi passaggi in un flusso unico senza codice, così insegnanti, amministratori, ufficio contabile e genitori vedono ognuno la propria parte dello stesso fascicolo.
Cosa ripete una scuola ogni trimestre?
01
Iscrizioni e tasse
Arriva una domanda, lo studente viene assegnato a una classe, vengono impostate le voci di tassa e gli sconti, e viene creato un piano di rate. All'inizio del trimestre questo accade centinaia di volte.
02
Presenze e assenze
Le presenze vengono registrate a ogni lezione, e il genitore di uno studente che si avvicina al limite di assenze deve essere avvertito in tempo.
03
Esami, compiti e valutazione
Esami, risultati simulati, consegne di compiti e valutazioni in classe mostrano dove sta andando uno studente durante il trimestre.
04
Comunicazione con i genitori
Annunci, appuntamenti per riunioni, richieste di assenza e congedi. I genitori dovrebbero ricevere le informazioni dalla scuola, non da altre fonti.
05
Cura pastorale e salute dello studente
Sessioni di consulenza, registri di comportamento, visite all'infermeria e informazioni sanitarie devono essere conservati in modo che solo il personale autorizzato possa accedervi.
06
Rate e riscossioni
Quale famiglia ha pagato quale rata, chi è in ritardo e quanto è ancora dovuto a fine trimestre deve essere noto in ogni momento.
Dove si rompe tutto oggi?
Ogni ufficio ha il suo foglio di calcolo
La segreteria tiene le iscrizioni in un posto, la contabilità tiene le rate in un altro, gli insegnanti tengono i voti nei loro registri. I dettagli dello stesso studente vengono aggiornati in tre posti che non si comunicano mai.
I genitori sono gli ultimi a sapere
Assenze, voti bassi o rate in ritardo raggiungono il genitore solo se qualcuno se lo ricorda. Il problema viene notato dopo essersi aggravato.
Tutti vedono tutto, oppure nessuno vede niente
Le note sulla salute e la consulenza o stanno in una cartella condivisa aperta a tutti, oppure in un armadio chiuso dove non aiutano nessuno.
Il preside non vede i totali
Quante iscrizioni questo trimestre, quale classe ha assenze in aumento, quanto è ancora da riscuotere — rispondere richiede giorni di fusione di fogli di calcolo.
Cosa cambia con Tenderely BPM
01
Un fascicolo intorno allo studente
Iscrizioni, presenze, voti, compiti, riunioni e rate si allegano tutti allo stesso file dello studente. Chi ha cambiato cosa, e quando, rimane tracciabile.
02
Ognuno vede il proprio lavoro
Gli insegnanti vedono presenze ed esami, la contabilità vede le rate, i consulenti vedono le loro sessioni; il preside vede tutto. Il menu si semplifica per il dipartimento di ogni persona.
03
I genitori vedono il loro figlio
Un genitore collegato vede solo le presenze, i voti e le rate del proprio figlio, e riceve annunci e notifiche nel proprio account — mai altri studenti o i dati interni della scuola.
04
I promemoria si inviano da soli
Promemoria di pagamento, avvisi di assenza, notifiche di voti bassi e annunci vengono inviati in-app, per e-mail, SMS e notifiche push, personalizzati per ogni destinatario.
05
Le domande diventano una dashboard
Numeri di iscrizioni, assenze per classe, medie degli esami, tasse in sospeso — smettono di essere un rapporto che richiedi e diventano numeri che sono semplicemente lì.
DOMANDE FREQUENTI
Esiste una configurazione scolastica già pronta?
+
Sì. Il pacchetto Education si installa con moduli, flussi di lavoro e una dashboard già in posizione, così una configurazione funzionante si apre in pochi minuti. Poi adatti ogni modulo alla tua scuola o centro corsi e lo pubblichi — il pacchetto è un punto di partenza, non un vincolo.
Si adatta anche a centri corsi e lezioni private?
+
Sì. Trimestri, classi, iscrizioni, presenze e riscossioni sono lo stesso lavoro in una scuola e in un centro corsi. Semplicemente non pubblichi le parti che non usi, e ci sono configurazioni già pronte separate per autoscuole e formazione professionale.
Genitori e studenti ottengono accesso?
+
Se lo desideri. Genitori e studenti possono essere collegati come utenti esterni collegati che vedono solo i loro fascicoli, e ricevono annunci e notifiche sul web o nelle app iOS e Android.
I dati degli studenti sono al sicuro e conformi?
+
I dati vengono mantenuti privati alla tua scuola, e i permessi a livello di unità, ruolo e campo decidono chi vede cosa. Su moduli contrassegnati come sensibili ogni visualizzazione viene registrata, così è controllabile chi ha aperto quale fascicolo di salute o consulenza dello studente.