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MODULO
Inventario e controllo scorte in un flusso.
Un record di magazzino che non corrisponde alla realtà è peggio di nessun record: nessuno riordina quello che il sistema dice di avere, e il lavoro si ferma. La colpa di solito non è del sistema, ma del fatto che i dati non vengono registrati dove avviene il lavoro. Tenderely BPM sposta il record in officina.
Quali step si ripetono in un inventario?
01
Ricezione merci
Le consegne vanno verificate rispetto all'ordine; una consegna incompleta o danneggiata non registrata al ricevimento sarà contestata dopo.
02
Prelievi dal magazzino
Chi ha preso cosa e per quale lavoro — senza registrazione, né le scorte né i costi tornano.
03
Conti periodici
I conti periodici rivelano lo scarto. Un conto trascritto da carta è sia tardivo sia impreciso.
04
Soglie di stock minimo
Un articolo sotto la tua soglia va riordinato quando scarseggia, non quando finisce.
05
Trasferimenti tra magazzini
I movimenti tra siti vanno registrati da entrambi i lati; una registrazione unilaterale allarga solo lo scarto.
06
Lotto e scadenza
Alimenti, farmaci e sostanze chimiche richiedono tracciamento di lotto e data, così un richiamo può individuare dove è andato ogni lotto.
Dove crolla il sistema oggi?
Le ricezioni si registrano in ufficio
La merce arriva al magazzino e il record si apre la sera. Nel frattempo il sistema mostra il numero sbagliato.
I prelievi non vengono mai registrati
"Ho preso uno" rimane orale. Lo scarto emerge al conto e nessuno sa spiegarlo.
Nessun avviso vi avverte
Un articolo che diminuisce non cattura l'attenzione; lo scoprite solo quando vi serve ed è finito.
I conti richiedono giorni
Carta, poi un foglio di calcolo, poi analisi di scarto. Quando finisce i dati sono antiquati.
Cosa cambia con Tenderely BPM
01
Ricezioni e prelievi in officina
Il form gira nelle app iOS e Android, così il record si apre quando la merce cambia mani.
02
Lo stock basso vi avverte
Qualsiasi articolo sotto la vostra soglia genera un avviso, e lo step di riordino può aprirsi da solo.
03
Conti in un solo step
Il conto entra dritto nel record e lo scarto è già calcolato — nessuna seconda trascrizione.
04
I trasferimenti si chiudono da entrambi i lati
Un movimento è un unico record, e non si completa finché entrambi gli step di invio e ricezione non si chiudono.
05
Lotti e date tracciati
Lotto e scadenza sono campi; le date prossime generano avvisi e un richiamo può essere cercato.
DOMANDE FREQUENTI
Possiamo scansionare i codici a barre?
+
Poiché il form gira nell'app mobile, un codice scansionato con la fotocamera del telefono si scrive in un campo e il record si apre contro di esso. I tipi di campo e le regole di validazione si configurano senza codice.
Possiamo gestire più magazzini o siti?
+
Sì. Una gerarchia di unità li separa: ogni unità vede il suo stock e la sede centrale vede tutto. I trasferimenti funzionano su un unico record con step su entrambi i lati.
Si collega agli acquisti?
+
Sì. Un articolo sotto la sua soglia può aprire automaticamente una richiesta, che entra nella catena di approvazione degli acquisti. Entrambi i processi girano sullo stesso motore, quindi niente deve essere reinserito.