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SOLUZIONE SETTORIALE
Gestione dei processi e software per l'edilizia.
Quello che accade in cantiere è già obsoleto quando arriva in ufficio. Quali lavori sono completati, cosa rivendica il subappaltatore, quel materiale era stato approvato. Tenderely BPM mette cantiere e ufficio sullo stesso registro: il campo compila da un telefono, l'approvazione arriva dall'ufficio.
Cosa ripete un impresa?
01
Diario di cantiere
Meteo, numero di operai, lavori eseguiti e materiali ricevuti vanno registrati quotidianamente; un diario scritto di memoria dopo non è prova.
02
Lavori e misurazioni
Le quantità misurate sono il fondamento di ogni valutazione. Senza registro, la valutazione diventa una contrattazione.
03
Valutazioni subappaltatori
Il contratto di ogni subappaltatore, l'avanzamento e le ritenute hanno bisogno di tracciamento separato; insieme, invitano controversie.
04
Richieste materiali e approvazione
Le richieste da cantiere devono avere approvazione per valore; un ordine non approvato sfora il budget in silenzio.
05
Sicurezza e ispezioni di cantiere
Le osservazioni hanno bisogno di fotografie nel registro; un'osservazione non chiusa si ripete semplicemente all'ispezione successiva.
06
Manodopera e foglio ore
Chi era in quale cantiere in quale giorno — senza registro, sia i salari che le valutazioni vengono discussi.
Dove si rompe oggi?
Il diario è scritto a mano
Un libretto di cantiere cartaceo arriva in ufficio una volta a settimana. In una controversia, un diario le cui date non si possono certificare ha poco peso.
Le valutazioni si negoziano in fogli di calcolo
Quantità e ritenute vivono in file separati, quindi ogni periodo di valutazione si ricacola e si ridiscute.
L'approvazione materiali avviene per telefono
Il cantiere chiama, il responsabile dice sì. Lo sforo emerge a fine mese, ma chi ha approvato cosa non si trova.
Le osservazioni di sicurezza non si tracciavano
Una foto finisce in una chat e nessuno sa se è stata chiusa, quindi l'osservazione riappare.
Cosa cambia con Tenderely BPM
01
Un diario datato dal cantiere
Il diario di cantiere si compila da telefono; foto, posizione e timestamp fanno parte del registro e non possono essere riscritti.
02
Le valutazioni seguono le misurazioni
Poiché i lavori e le quantità vengono registrati, la valutazione emerge dai dati, con avanzamento e ritenute visibili per subappaltatore.
03
L'approvazione si dirama per valore
Una richiesta materiali sopra la tua soglia va a un responsabile. La regola è nel flusso, quindi nessuno deve ricordarla.
04
Le osservazioni restano aperte finché non sono chiuse
Un'osservazione di sicurezza è una fase: va alla persona responsabile, ha una scadenza, e non esce dalla lista finché non è chiusa.
05
L'ufficio lo vede adesso
Cosa è stato fatto in quale cantiere, quale richiesta è in attesa, quale osservazione è aperta — su un cruscotto, non in un rapporto settimanale.
DOMANDE FREQUENTI
Le squadre di cantiere possono lavorare senza segnale?
+
Il modulo funziona nelle app iOS e Android e i record si sincronizzano non appena c'è connessione. Poiché foto e posizione fanno parte del registro, valgono come dati da quel momento invece che come documento allegato dopo.
Possiamo portare i subappaltatori nel sistema?
+
Sì. Un subappaltatore si connette come utente esterno collegato e vede solo i suoi lavori e la sua fase di valutazione, mai i dati di un altro subappaltatore. In alternativa può inviare tramite un link modulo pubblico.
Possiamo costruire il calcolo della valutazione nel sistema?
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Sì. Formule, campi condizionali e tabelle di righe si configurano senza codice, quindi quantità, tariffe e ritenute si calcolano sullo stesso registro. La catena di approvazione fa parte dello stesso flusso.