← Tenderely BPM
SOLUTION MÉTIER
Gestion de processus et logiciel pour la construction
Ce qui se passe sur le chantier est déjà périmé quand il arrive au bureau. Lesquels des travaux sont terminés, que réclame le sous-traitant, ce matériel a-t-il été approuvé. Tenderely BPM met le chantier et le bureau sur le même enregistrement : le terrain écrit depuis un téléphone, l'approbation vient du bureau.
Qu'est-ce qu'un entrepreneur répète ?
01
Carnet de site
La météo, l'effectif, les travaux effectués et les matériaux reçus doivent figurer dans un enregistrement quotidien ; un carnet écrit de mémoire plus tard n'est pas une preuve.
02
Travaux et mesurage
Les quantités mesurées sont la base de chaque attachement. Sans enregistrement, l'attachement devient une négociation.
03
Attachements des sous-traitants
Le contrat, la progression et les déductions de chaque sous-traitant nécessitent un suivi distinct ; groupés ensemble, ils provoquent des litiges.
04
Demandes de matériel et approbation
Les demandes du chantier doivent être approuvées selon leur valeur ; une commande non approuvée dépasse le budget silencieusement.
05
Sécurité et inspections de chantier
Les observations doivent être photographiées sur l'enregistrement ; une observation non fermée est simplement écrite à nouveau à l'inspection suivante.
06
Main-d'œuvre et feuilles de temps
Qui était sur quel chantier quel jour — sans enregistrement, les salaires et les attachements sont tous deux contestés.
Où cela se décompose-t-il aujourd'hui ?
Le carnet est écrit à la main
Un carnet de chantier papier arrive au bureau une fois par semaine. En cas de litige, un carnet dont les dates ne peuvent pas être fiables a peu de poids.
Les attachements sont négociés dans des feuilles de calcul
Les quantités et les déductions se trouvent dans des fichiers séparés, donc chaque période d'attachement est recalculée et re-contestée.
L'approbation du matériel se fait par téléphone
Le chantier appelle, le responsable dit oui. Le dépassement apparaît en fin de mois, mais personne ne peut retrouver qui a approuvé quoi.
Les observations de sécurité ne sont pas suivies
Une photo arrive dans un groupe de discussion et personne ne sait si elle a été fermée, donc la même observation réapparaît.
Qu'est-ce qui change avec Tenderely BPM
01
Un carnet daté depuis le chantier
Le carnet de site est rempli sur un téléphone ; la photo, la localisation et l'horodatage font partie de l'enregistrement et ne peuvent pas être rétrodatés.
02
Les attachements suivent le mesurage
Parce que les travaux et les quantités sont enregistrés, l'attachement se déduit des données, avec progression et déductions visibles par sous-traitant.
03
L'approbation se branche sur la valeur
Une demande de matériel au-delà de votre seuil va à un responsable. La règle vit dans le processus, donc personne n'a besoin de s'en souvenir.
04
Les observations restent ouvertes jusqu'à clôture
Une observation de sécurité est une étape : elle va à la personne responsable, porte une date limite, et ne quitte pas la liste jusqu'à sa clôture.
05
Le bureau le voit maintenant
Ce qui a été fait sur quel chantier, quelle demande attend, quelle observation est ouverte — sur un tableau de bord, pas dans un rapport hebdomadaire.
FAQ
Les équipes de chantier peuvent-elles travailler sans signal ?
+
Le formulaire s'exécute dans les applications iOS et Android et les enregistrements se synchronisent dès qu'il y a une connexion. Parce que la photo et la localisation font partie de l'enregistrement, elles constituent des données à partir de ce moment plutôt qu'un document joint plus tard.
Pouvons-nous intégrer les sous-traitants dans le système ?
+
Oui. Un sous-traitant se connecte en tant qu'utilisateur externe lié et ne voit que ses propres travaux et son étape d'attachement, jamais les données d'un autre sous-traitant. Vous pouvez aussi lui demander de soumettre via un lien de formulaire public.
Pouvons-nous construire le calcul d'attachement dans le système ?
+
Oui. Les formules, les champs conditionnels et les tableaux de lignes sont configurés sans code, donc les quantités, les tarifs et les déductions sont calculés sur le même enregistrement. La chaîne d'approbation fait partie du même processus.