← Tenderely BPM
PRAMONĖS SPRENDIMAS
Procesų valdymas ir programinė įranga statybos projektams.
Tai, kas vyksta šaltinyje, jau pasenka iki to, kai pasiekia biurą. Kokie darbai baigti, ką reikalauja subrangovas, ar medžiaga buvo patvirtinta. Tenderely BPM suderina šaltinį ir biurą tame pačiame įraše: lauko darbuotojas rašo iš telefono, patvirtinimas ateina iš biuro.
Ką statybininkas kartoja?
01
Šaltinio dienoraštis
Oras, darbuotojų skaičius, atlikti darbai ir gauta medžiaga turi būti kasdieniniam įraše; iš atminties rašytas dienoraštis nėra įrodymas.
02
Darbai ir matavimai
Išmatuoti kiekiai yra kiekvieno vertinimo pagrindas. Be įrašo, vertinimas tampa derybomis.
03
Subrangovo vertinimai
Kiekvieno subrangovo sutartis, pažanga ir sumos turi būti stebimos atskirai; sumaišytos kartu, jos sukelia ginčus.
04
Medžiagų užsakymai ir patvirtinimas
Šaltinio užsakymai turi būti patvirtinti pagal sumą; nepatvirtintas užsakymas tyliai viršija biudžetą.
05
Sauga ir šaltinio inspektavimas
Nuotraukos turi būti įraše; neuzdaryta problema paprasčiausiai rašoma vėl kitoje inspektavimo sesijoje.
06
Darbai ir darbo valandos
Kas buvo kuriame šaltinyje kuriuo dniu — be įrašo, ir atlyginimai, ir vertinimai ginčijami.
Kur tai sugenda šiandien?
Dienoraštis rašomas ranka
Popierinė šaltinio knygelė pasiekia biurą kartą per savaitę. Ginče dienoraštis, kurio datų negalima patikrinti, turi mažą svorį.
Vertinimai derybinami skaičiuoklėse
Kiekiai ir sumos gyvena skirtinguose failuose, todėl kiekvienas vertinimo laikotarpis perskaičiuojamas ir perkalbamas.
Medžiagos patvirtinimas vyksta telefonu
Šaltinis skambina, vadybininkas sutinka. Viršijimas pamatytas mėnesio pabaigoje, bet kas ką patvirtino, neaišku.
Saugos problemos nesusekami
Nuotrauka pasiekia pokalbių grupę ir nėra žinoma, ar ji uždaryta, todėl ta pati problema pasirodo vėl.
Kas keičiasi naudojant Tenderely BPM
01
Datiruotas dienoraštis iš lauko
Šaltinio dienoraštis užpildomas telefone; nuotrauka, vieta ir laikas yra įrašo dalis ir negali būti perrašomi.
02
Vertinimai seka matavimus
Nes darbai ir kiekiai yra įrašyti, vertinimas iškyla iš duomenų su pažanga ir sumomis kiekvienam subrangvui.
03
Patvirtinimas šakojasi pagal sumą
Medžiagos užsakymas virš jūsų ribos eina vadybininkui. Taisyklė gyvena srautą, todėl niekas nereikia prisiminti.
04
Problemos lieka atviros, kol uždaros
Saugos problema yra žingsnis: jis eina atsakingam asmeniui, turi terminą ir neišeina iš sąrašo, kol neuzdaroma.
05
Biuras tai mato dabar
Kokie darbai buvo kuriame šaltinyje, kuris užsakymas laukia, kuri problema atvira — skydelyje, ne savaitės ataskaitoje.
DUK
Ar lauko komandos gali dirbti be signalo?
+
Forma veikia iOS ir Android programėlėse ir įrašai sinchronizuojasi kai tik yra ryšys. Nes nuotrauka ir vieta yra įrašo dalis, jos stovi kaip duomenys nuo to momento, o ne kaip dokumentas pridėtas vėliau.
Ar galime įtraukti subrangvus į sistemą?
+
Taip. Subrangovas jungiasi kaip susietas išorinis vartotojas ir mato tik savo darbus ir vertinimo žingsnį, niekada kito subrangovo duomenų. Arba gali pateikti per viešą formos nuorodą.
Ar galime sukurti vertinimo skaičiavimą sistemoje?
+
Taip. Formulės, sąlyginiai laukai ir eilučių lentelės yra konfigūruojamos be kodo, todėl kiekiai, tarifai ir sumos skaičiuojamos tame pačiame įraše. Patvirtinimo grandinė yra dalimi to pačio srauto.