← Tenderely BPM
ИНДУСТРИАЛНО РЕШЕНИЕ
Управление на процеси и софтуер за строителството
Когато се случи нещо на обекта, в офиса е вече остаряло. Кои работи са завършени, какво иска подизпълнителят, беше ли одобрен материалът. Tenderely BPM свързва обекта с офиса в един запис: теренът пишe от телефон, одобрението идва от офиса.
Какво повтаря един подизпълнител?
01
Дневник
Времето, брой работници, извършени работи и получени материали влизат в дневния запис; дневник написан по памет по-късно не е доказателство.
02
Работи и измерване
Измерени количества са основата на всяка такса. Без запис таксата става преговор.
03
Такси на подизпълнители
Договор, напредък и отчисления на всеки подизпълнител трябват отделно проследяване; слепени заедно, те поканват спорове.
04
Заявки за материали и одобрение
Заявките от обекта трябва да преминат одобрение по стойност; неободобрена поръчка тихо превишава бюджета.
05
Безопасност и проверки
Констатациите трябва да имат снимки в записа; затворена констатация просто се пише отново при следващата проверка.
06
Труд и работни часове
Кой беше на кой обект в кой ден — без запис се спорят както заплатите, така и таксите.
Къде се счупва това днес?
Дневникът се пише с ръка
Хартиен дневник пристига в офиса веднъж седмично. При спор, дневник чиито дати не могат да се доверят, има малко тегло.
Таксите се преговарят в електронни таблици
Количества и отчисления живеят в отделни файлове, затова всеки период на такса се преизчислява и преспорва.
Одобрението на материали се дава по телефон
Обектът се обажда, мениджърът каже да. Превишението се вижда в края на месеца, но кой одобри какво не може да се намери.
Констатациите по безопасност не се проследяват
Снимка се приземява в чат група и никой не знае дали е затворена, затова същата констатация се появява отново.
Какво се променя с Tenderely BPM
01
Датиран дневник от теренния екип
Дневникът се попълва на телефон; снимка, местоположение и времева печат са част от записа и не могат да се пренапишат.
02
Таксите следват измеренията
Защото работи и количества се записват, таксата се формира от данните, с видим напредък и отчисления на подизпълнител.
03
Одобрението разклонява по стойност
Заявка за материал над вашия праг отива на мениджър. Правилото живее в потока, така че никой не трябва да си го припомня.
04
Констатациите остават отворени докато не се затворят
Констатация по безопасност е стъпка: отива на отговорния, носи краен срок, и не напуска списъка докато не се затвори.
05
Офисът го вижда сега
Какво е направено на кой обект, коя заявка чака, коя констатация е отворена — на табло, не в седмичен доклад.
ЧЗВ
Могат ли теренните екипи да работят без сигнал?
+
Формата работи в iOS и Android приложенията и записите се синхронизират щом има връзка. Защото снимка и местоположение са част от записа, те стоят като данни от този момент, а не като документ приложен по-късно.
Можем ли да въведем подизпълнители в системата?
+
Да. Подизпълнител се свързва като линкован външни потребител и вижда само своите работи и стъпката за такса, никога данни на други подизпълнители. Или могат да подадат чрез публична връзка на форма.
Можем ли да построим калкулацията на таксата в системата?
+
Да. Формули, условни полета и таблици с редове се конфигурират без код, така че количества, тарифи и отчисления се изчисляват в един запис. Веригата на одобрение е част от един поток.