← Tenderely BPM
МОДУЛ
Процеси за управление на човешките ресурси в един поток.
НР функционира с няколко процеса, които се повтарят постоянно, и всички се спират на едно място: одобрение. Формуляра за отпуск стои на чина, файлът на новия служител остава непълен, лаптопът на служителя, който отива, не се връща. Tenderely BPM изгражда тези потоци без код.
Какви процеси в НР се повтарят?
01
Отпуски и отсъствия
Заявка, проверка на баланс, одобрение от мениджър, запис. Най-повтаряният процес и този, който чака най-дълго.
02
Наемане
Обява, кандидати, етапи на интервю, решение. Когато етапът на кандидата е невидим, добрите хора се губят в чакането.
03
Служебни файлове
Договор, документ за самоличност, квалификации, здравни проверки — липсващите документи се появяват при ревизия, не в първия ден.
04
Активи
Лаптоп, телефон, превозно средство, карта за достъп. Без запис кой има какво, нищо не се връща в края.
05
Производителност и обучение
Циклите на преглед и завършеното обучение трябва да се записват, иначе решенията за продвижение се основават на впечатления.
06
Отписване на служител
Връщане на активи, затваряне на достъп, финална документация — пропуснете един етап и рискът остава при компанията.
Където това се разпада днес?
Формуляра за отпуск чака на чина
Хартия или имейл попада в опашката на мениджъра. Служителят взема отпуска, а одобрението се завършва по-късно или никога.
Балансите се изчисляват ръчно
Останалите дни живеят в електронна таблица, а числото, което служителят вижда, редко съответства на това на НР.
Кандидатите остават без отговор
Кандидат без отговор след интервю се забравя, защото процесът е невидим.
Активите изчезват при напускане
Защото кой има какво е разпръснато, устройството, което не се върна, се забелязва месец по-късно.
Какво се променя с Tenderely BPM
01
Одобрението е етап
Заявката отива на мениджъра с краен срок и предупреждава, ако няма отговор. Одобренията престават да чакат в пощенския сандък.
02
Балансите идват от записа
Използваните дни и останалите дни се изчисляват чрез формула, така служителят и НР виждат същото число.
03
Етапите на наемане са видими
Всеки кандидат е запис и всеки етап е стъпка, така че кой чака където сяда в табло.
04
Активите се свързват с лицето
Издадено устройство се свързва към записа на служителя, а отписването не завършва, докато етапът на връщане се затвори.
05
Одобрете от телефон
Същият поток работи в iOS и Android приложенията, така че одобренията се движат, докато мениджърът пътува.
ЧЗВ
Може ли системата да изчисли баланса на отпусков дни?
+
Да. Правото, использованите дни и останалите дни се определят с формули и без код, и балансът се показва на записа, когато заявка се отвори. Ако правилото се промени, вие променяте формулата.
Можем ли да възпроизведем нашата собствена верига на одобрение?
+
Да. Етапи като пряк мениджър, началник на отдел и НР, плюс условно разклонение и делегиране, се конфигурират без код. Отпуск над определена дължина може да маршрутизира към допълнителен одобрител.
Защитени ли са данните на служителя?
+
Данните се пазят приватни за вашата компания, и разрешенията на ниво единица, роля и поле определят кой вижда какво. Маркирайте служебния файл като деликатен и всеки преглед се записва.