← Tenderely BPM
ΕΝΌΤΗΤΑ
Διαδικασίες ανθρώπινου δυναμικού σε μία ροή
Το HR λειτουργεί με μια χούφτα διαδικασιών που επαναλαμβάνονται συνεχώς, και όλες κολλάνε στο ίδιο σημείο: την έγκριση. Το έντυπο άδειας περιμένει στο γραφείο, το αρχείο του νέου υπαλλήλου παραμένει ελλιπές, το laptop του αποχωρούντος δεν επιστρέφει ποτέ. Το Tenderely BPM δημιουργεί αυτές τις ροές χωρίς κώδικα.
Ποιες διαδικασίες HR επαναλαμβάνονται;
01
Άδειες και απουσίες
Αίτημα, έλεγχος υπολοίπου, έγκριση διευθυντή, καταγραφή. Η πιο συχνή διαδικασία και αυτή που περιμένει περισσότερο.
02
Προσλήψεις
Αγγελία, υποψήφιοι, στάδια συνέντευξης, απόφαση. Όταν το στάδιο ενός υποψηφίου είναι αόρατο, χάνονται καλοί άνθρωποι στην αναμονή.
03
Αρχεία υπαλλήλων
Σύμβαση, ταυτότητα, προσόντα, έλεγχοι υγείας — τα ελλιπή έγγραφα εμφανίζονται σε έλεγχο, όχι την πρώτη μέρα.
04
Περιουσία
Laptop, τηλέφωνο, όχημα, κάρτα πρόσβασης. Χωρίς αρχείο για το ποιος έχει τι, τίποτα δεν επιστρέφει στο τέλος.
05
Απόδοση και κατάρτιση
Κύκλοι αξιολόγησης και ολοκληρωμένη κατάρτιση πρέπει να καταγράφονται, αλλιώς οι αποφάσεις προαγωγής στηρίζονται σε εντυπώσεις.
06
Αποχώρηση
Επιστροφή περιουσίας, κλείσιμο πρόσβασης, τελικά έγγραφα — παραλείψτε ένα βήμα και ο κίνδυνος παραμένει στην εταιρεία.
Πού σπάνε σήμερα αυτές οι διαδικασίες;
Το έντυπο άδειας περιμένει στο γραφείο
Χαρτί ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο περιμένει στη σειρά του διευθυντή. Ο υπάλληλος παίρνει την άδεια και η έγκριση ολοκληρώνεται αργότερα ή ποτέ.
Τα υπόλοιπα υπολογίζονται με το χέρι
Οι εναπομένουσες ημέρες ζουν σε ένα υπολογιστικό φύλλο, και ο αριθμός που βλέπει ο υπάλληλος σπάνια ταιριάζει με αυτόν που βλέπει το HR.
Οι υποψήφιοι αφήνονται κρεμάστοι
Ένας υποψήφιος χωρίς απάντηση μετά από συνέντευξη ξεχνιέται, γιατί η διαδικασία είναι αόρατη.
Η περιουσία εξαφανίζεται στην αποχώρηση
Γιατί το ποιος έχει τι είναι διασκορπισμένο, η συσκευή που δεν επιστράφη παρατηρείται ένα μήνα αργότερα.
Τι αλλάζει με το Tenderely BPM
01
Η έγκριση είναι ένα βήμα
Το αίτημα πηγαίνει στον διευθυντή με προθεσμία και προειδοποιεί αν δεν απαντήσει. Οι εγκρίσεις σταματούν να περιμένουν στο εισερχόμενο.
02
Τα υπόλοιπα προέρχονται από το αρχείο
Οι ημέρες που χρησιμοποιήθηκαν και οι εναπομένουσες υπολογίζονται με τύπο, ώστε ο υπάλληλος και το HR να βλέπουν τον ίδιο αριθμό.
03
Τα στάδια προσλήψεων είναι ορατά
Κάθε υποψήφιος είναι ένα αρχείο και κάθε στάδιο ένα βήμα, ώστε ποιος περιμένει πού να φαίνεται σε ένα ταμπλό.
04
Η περιουσία συνδέεται στο άτομο
Μια συσκευή που εκδίδεται συνδέεται με το αρχείο του υπαλλήλου, και η αποχώρηση δεν ολοκληρώνεται μέχρι το βήμα επιστροφής να κλείσει.
05
Εγκρίστε από ένα τηλέφωνο
Η ίδια ροή τρέχει στις εφαρμογές iOS και Android, ώστε οι εγκρίσεις να κινούνται ενώ ένας διευθυντής ταξιδεύει.
ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ
Μπορεί το σύστημα να υπολογίσει υπόλοιπα άδειας;
+
Ναι. Η δικαιοδοσία, οι ημέρες που χρησιμοποιήθηκαν και οι εναπομένουσες ημέρες ορίζονται με τύπους χωρίς κώδικα, και το υπόλοιπο εμφανίζεται στο αρχείο όταν ανοίγει ένα αίτημα. Αν ο κανόνας αλλάξει, αλλάζετε τον τύπο.
Μπορούμε να αναπαραγάγουμε τη δική μας αλυσίδα έγκρισης;
+
Ναι. Βήματα όπως διευθυντής γραμμής, προϊστάμενος τμήματος και HR, συν υπό όρους διακλάδωση και ανάθεση, διαμορφώνονται χωρίς κώδικα. Η άδεια πέρα από ένα ορισμένο μήκος μπορεί να δρομολογηθεί σε έναν επιπλέον εγκριτή.
Είναι τα δεδομένα των υπαλλήλων ασφαλή;
+
Τα δεδομένα παραμένουν ιδιωτικά για την εταιρεία σας, και οι δικαιώματα στο επίπεδο μονάδας, ρόλου και πεδίου αποφασίζουν ποιος βλέπει τι. Σημειώστε το αρχείο υπαλλήλου ως ευαίσθητο και κάθε προβολή καταγράφεται.